E-Mail Betreffzeilen für Lebensläufe und Bewerbungen

Heutzutage wird ein Großteil Ihrer Arbeitssuche, Netzwerkarbeit und anderer geschäftlicher Kommunikation per E-Mail durchgeführt. Arbeitgeber erhalten täglich viele E-Mails; Oftmals hängt es ganz von der Betreffzeile ab, ob eine E-Mail geöffnet wird.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gelesen werden, benötigen Sie eine klare, professionelle Betreffzeile. Im Folgenden finden Sie Tipps zum Verfassen einer starken E-Mail-Betreffzeile sowie Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen.

Warum die Betreffzeile wichtig ist

Die Betreffzeile (zusammen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Absenders) ist das erste, was jemand in einer E-Mail sieht. Da E-Mails sowohl Viren als auch irrelevante Informationen enthalten können, öffnen beschäftigte Personen selten ihre gesamten E-Mails, und die Entscheidung wird hauptsächlich anhand der Betreffzeile und des Absenders getroffen.

Wenn Sie die Betreffzeile leer lassen, wird Ihre E-Mail wahrscheinlich als Spam verworfen oder gelöscht.

Wenn Sie eine Jobsuche, ein Netzwerk oder eine andere geschäftliche E-Mail senden, kann der Empfänger Sie nicht kennen oder mit Ihrem Namen nicht vertraut sein. Daher ist die Betreffzeile Ihre Gelegenheit, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihren Lebenslauf zu lesen.

Tipps zum Schreiben einer effektiven E-Mail-Betreffzeile

Halten Sie es professionell . Dies gilt sowohl für Ihre Betreffzeile als auch für Ihre E-Mail-Adresse. Die Betreffzeile sollte keine formlosen Wörter oder Ausdrücke wie "Hey" oder "What's Up" enthalten. "Verwenden Sie nur professionelle, höfliche Sprache.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse entsprechend professionell ist - cutiepie123 @ 000. com könnte den Personalchef fragen, wie ernsthaft ein Beitrag Sie zu ihrem Unternehmen machen würden.

Beachten Sie, warum Sie schreiben. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile von Interesse ist und als relevant erachtet wird, damit Ihre E-Mail gelesen werden kann.

Machen Sie es relevant, indem Sie Schlüsselwörter zu Ihrem Schreibgrund hinzufügen.

Wenn Sie ein Netzwerk einrichten, geben Sie in der Betreffzeile an, woran Sie interessiert sind oder warum Sie die Person kontaktieren. Sie könnten nach Informationen fragen oder eine Besprechung, einen Rat oder eine Empfehlung anfordern.

Wenn jemand den Kontakt empfohlen hat, geben Sie seinen Namen unbedingt in die Betreffzeile ein. Networking-E-Mails können am schwierigsten wahrgenommen werden, da die E-Mail-Adresse nicht versucht, ein bestimmtes Problem zu lösen oder eine Position zu füllen. Ihre Betreffzeile ist Ihre Gelegenheit, Ihre Aufmerksamkeit zu wecken und sie dazu zu bringen, mehr über Sie zu erfahren.

Erwähnen Sie die Berufsbezeichnung. Verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung die Stellenbezeichnung als Betreffzeile, damit der Arbeitgeber weiß, an welcher Stelle Sie interessiert sind. Möglicherweise gibt es mehrere Positionen, die der Personalverantwortliche auszufüllen sucht. Sie sehen auf einen Blick, für welchen Job Sie sich bewerben.

Die Angabe des Berufsbezeichnung ist auch hilfreich, falls es einen automatisierten Filter gibt, der die E-Mail des Personalverantwortlichen kategorisiert. Mit der richtigen Betreffzeile können Sie sicher sein, dass Ihre Anwendung im richtigen Ordner platziert wird, damit sie zeitnah angezeigt wird. Sie können auch Ihren Namen angeben oder "weitergeleitet von", wenn jemand empfohlen hat, dass Sie sich bewerben.

In Ihrer Follow-up-Korrespondenz (insbesondere eine Dankeschön-E-Mail nach einem Interview) kann "Danke" dem Titel des Jobs vorangehen.

Halten Sie es kurz und spezifisch. Je spezifischer Sie Ihre Betreffzeile gestalten können, desto einfacher kann der Empfänger Ihre E-Mails schnell kategorisieren und entsprechend antworten. Seien Sie so kurz wie möglich, da lange Betreffzeilen abgeschnitten werden und die wichtigsten Informationen verloren gehen können.

Viele Leute überprüfen ihre E-Mails auf Mobilgeräten, die nur 25-30 Zeichen der Betreffzeile anzeigen. Sie haben viel mehr Speicherplatz, wenn sie auf einem Computer lesen, und wenn sie die E-Mail öffnen, sehen sie das ganze Thema. Verwenden Sie die ersten paar Worte, um auf den Punkt zu kommen, und lassen Sie die zusätzlichen Informationen wie Ihre Anmeldeinformationen und Ihre Erfahrung für das Ende.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Wenn Sie Ihre E-Mail vor dem Senden bearbeiten, sollten Sie auch die Betreffzeile korrigieren.

Da es sich bei dem Betreff um Ihren ersten Eindruck handelt, möchten Sie sicher sein, dass Ihr Schreiben klar und fehlerfrei ist.

Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen

• Verwaltungsassistent Auftrag - Ihr Name
• Auftragsergebnis - Ihr Name
• Geschäftsführer Position
• Stellenbewerbung # 321: Gebietsverkaufsleiter
• Position des Kommunikationsdirektors - Ihr Name
• Bewerbung für Sales Associate
• Anfrage - Ihr Name
• Social Media Experte sucht neue Chance
• Marketing Director sucht nach der nächsten Rolle - 10 Jahre Erfahrung
• Research Assistant Resume
• Referral - Ihr Name < Bevollmächtigt durch Vorname Nachname
• Informative Interview-Anfrage - XYZ-Student
• Danke - Job-Titel-Interview
• Sitzung-Folge - Thema des Treffens
• Konferenzanfrage - Ihr Name
• Lesen Sie weiter: < Stellensuche Email Etikette | Wie bewerbe ich mich für einen Job per E-Mail | Wie man ein Email-Anschreiben verschickt | E-Mail-Anschreiben Beispiele