E-Mail Nachricht Gruß Beispiele

Laut BusinessInsider. com, der durchschnittliche Mitarbeiter verteilt etwa 25 Prozent seines Tages auf Hunderte von E-Mails zu slogging. Während einige Leute eine grundlegende E-Mail-Etikette auffrischen müssen, machen andere Fehler, einfach weil sie von der schieren Menge an Kommunikation überwältigt sind.

Bei Ihrer Stellensuche senden Sie wahrscheinlich viele, viele E-Mails, einschließlich Anschreiben, Dankesschreiben und Nachrichten zu Verbindungen, die sich auf die Stellensuche beziehen.

In diesen E-Mails sollten Sie keine peinlichen Fehler machen (z. B. falsche Schreibweise). Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Notizen schreiben, die eine Antwort erhalten. Lesen Sie weiter, um Informationen über die E-Mail-Etikette zu erhalten, zusammen mit Hinweisen zum Erstellen einer Begrüßung.

Tipps zum Erstellen effektiver E-Mails

Streben Sie nach Klarheit in Ihrer Betreffzeile. Wählen Sie etwas direktes aus, das den Zweck Ihrer E-Mail angibt, z. B. "Besprechungszeit geändert" oder "Schnellabfrage zu Ihrem Angebot". Vermeiden Sie eine Karotte mit einem Teaser wie "Ich muss Sie informieren …", der versucht, die Lesung zu locken, um die E-Mail zu öffnen, um Ihre Absicht zu erreichen.

Die Leute entscheiden oft, ob sie eine E-Mail basierend auf der Betreffzeile öffnen möchten. Wählen Sie daher eine E-Mail aus, die eindeutig Ihren Zweck angibt.

Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung. Fügen Sie eine geeignete Begrüßung für die Umstände und den Empfänger ein. Es gibt Begrüßungen, die in einer E-Mail akzeptabel sind, die nicht in einem normalen Brief verwendet werden, und Begrüßungen, die für beide verwendet werden.

Wählen Sie eine Begrüßung aus, je nachdem, wie gut Sie die Person kennen, an die Sie schreiben, und welche Art von Nachricht Sie schreiben. Zum Beispiel, wenn Sie jemandem schreiben, den Sie kennen, ist "Hi Jim" angemessen. "Lieber Herr / Frau. Smith" wäre angemessen, wenn Sie sich um einen Job bewerben oder einen Geschäftsbrief schreiben.

Vermeiden Sie es, eine E-Mail mit "hey" zu öffnen, die sehr informell ist und in der Regel nicht am Arbeitsplatz verwendet wird.

Scheut auch vor "Hallo Leute" oder "Hallo Leute", selbst wenn die Art eurer E-Mail locker ist.

Hier einige Beispiele für Grüße zur Verwendung :

• Lieber Vorname Nachname (das funktioniert gut, wenn Sie das Geschlecht der Person, der Sie schreiben, nicht kennen) )
• Sehr geehrter Vorname (wenn Sie jemandem, den Sie kennen, eine E-Mail schicken)
• Hallo Vorname (Wenn Sie jemanden per E-Mail kontaktieren)
• Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname
• Sehr geehrter Herr / Frau. Vorname Nachname
• Lieber Dr. Nachname
• An wen Sie sich wenden kann
• Sehr geehrter Personalleiter
• Sehr geehrter Hiring Manager

Fügen Sie die E-Mail-Adresse zuletzt hinzu. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine E-Mail zu senden, fügen Sie die Adresse zuletzt hinzu, wenn Sie einen schnellen Auslöserfinger haben. Geben Sie den Namen des Empfängers nur ein, wenn Sie sicher sind, dass die E-Mail fertig ist.

Vermeiden Sie den alten "reply all" -Fehler. Beobachten Sie Ihren Auslöser, wenn Sie auf "Allen Antworten" klicken. Überlegen Sie, ob jeder auf der Liste wirklich lesen muss, was Sie zu sagen haben. Beachten Sie auch ältere E-Mails in der Kette, die möglicherweise nicht in der Liste "Allen Antworten" angezeigt werden sollen.

Lass den Humor locker. Humor kann in einer E-Mail schwer zu erkennen sein, da Ihr Ton nicht unbedingt durchscheint. Ohne Körpersprache, Gesichtsausdruck oder Kadenz kann der Humor flach werden oder sogar unabsichtlich einen Leser beleidigen. Gehen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie es aus.

Korrektur gelesen! Machen Sie sich nicht den Fehler, zu denken, dass die Leute Tippfehler in informellen E-Mails vergeben oder dass Fehler zu erwarten sind, wenn Sie auf Ihrem Telefon schreiben. Sie können von Fehlern in Ihrer E-Mail hart beurteilt werden, besonders wenn sie weit verbreitet sind. Verlassen Sie sich nicht auf eine Rechtschreibprüfung, die oft das falsche Wort für Sie auswählen kann - Korrekturlesen Ihrer E-Mails, genau wie Sie es für ein wichtiges Dokument tun würden.

Überprüfen Sie insbesondere, ob die Namen von Personen richtig geschrieben sind, und überprüfen Sie sie noch einmal.

Verwenden Sie keine Emojis oder Emoticons. Immer mehr E-Mail-Nachrichten ähneln Textnachrichten. Workplace-Nachrichten enthalten jetzt manchmal "Daumen hoch" Emoji oder Smiley-Gesichter. Auch wenn sie immer häufiger werden, vermeiden Sie Emojis und Emoticons in formeller Korrespondenz. (Tipp: Wenn Ihre E-Mail-Begrüßung einen Nachnamen verwendet, ist dies ein sicheres Zeichen, dass Sie Emojis und Emoticons auslassen sollten.)

Denken Sie daran, dass E-Mails für immer erhalten bleiben. Überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie etwas Persönliches oder Vertrauliches per E-Mail versenden, jemanden per E-Mail abfeuern, jemanden verunglimpfen oder wütend antworten.

Solche Interaktionen könnten besser persönlich durchgeführt werden. Die Vierundzwanzigstundenregel ist gut. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Nachricht senden sollen oder nicht, warten Sie bis zum nächsten Tag, um zu entscheiden. Eine weitere gute Faustregel: Schreiben Sie nichts in eine E-Mail, die Sie nicht öffentlich teilen möchten (z. B. in einer Stellungnahme oder in sozialen Medien).

Weitere Informationen zum Schreiben und Senden von E-Mails: E-Mail-Etikette Tipps für Arbeitssuchende | Brief Anrede und Grüße