Digitales Asset Management und die Rolle, die es im Marketing spielt

Unsere Marketingabteilungen tragen viele Hüte, und das letzte, was wir dafür haben, ist die Jagd auf Vermögenswerte, die fertiggestellt und genehmigt wurden. Wir brauchen sie auf Knopfdruck, zugänglich und mit der Fähigkeit, schnell zu sortieren. Hier kommt Digital Asset Management oder DAM ins Spiel.

Wie oft haben Sie Folgendes in den Wänden Ihrer eigenen Marketingabteilung gehört?

• Haben Sie die endgültige Version dieser Broschüre als Sicherheit hinterlegt?

• Wo ist der Artikel, den wir über unsere Servicevorteile geschrieben haben?
• Können Sie mir helfen, die Werbebanner zu finden, die wir für unseren beliebtesten B2B-Dienst verwendet haben?
• Können Sie Agentur A anrufen und sie bitten, diese fertiggestellte Datei erneut zu senden? Ich kann es nicht finden.
• Ich gebe Ihnen die E-Mail mit der endgültigen und genehmigten Version weiter.

Kämpfen Sie in Ihrer Organisation mit den folgenden Problemen?

• Markenkontrolle und das Fehlen davon.
  Sie haben mehrere Versionen von Logos, Vorlagen, Briefbögen und Taglines, die veraltet und aufgegeben wurden, aber noch immer verwendet werden. Sie können nicht die Arme um die Organisation kriegen und die Marke durch die Variationen vereinheitlichen, die nicht nur existieren, sondern auch verwendet werden. Sie erschrecken jedes Mal, wenn Sie die Materialien sehen, die in anderen Abteilungen erstellt werden, weil Sie wissen, dass die Einheitlichkeit der Marke in Ihrer Organisation ein Bereich ist, der große Aufmerksamkeit erfordert. Aufgrund der mangelnden Kontrolle der Nachrichten, die der Öffentlichkeit präsentiert werden, wird Ihre Markenbotschaft verwässert und nicht der Druck, den sie benötigt. Was wäre, wenn Sie eine Möglichkeit hätten, alle autorisierten Fotos, Artikel, Storys, Bilder und Markeninhalte in digitalen Formaten, elektronischen Formaten und sogar Drucken zu speichern, würde dies Ihrem Leben und Ihrem Marketingteam das Leben erleichtern?

• Mehrere Anbieter und Agenturen, die Assets für Ihr Unternehmen erstellen.
  Es ist nicht ungewöhnlich, mit mehreren Anbietern und Agenturen zusammenzuarbeiten. Wir haben Agenturen, mit denen wir für bestimmte Kanäle zusammenarbeiten, und Sie finden sogar Firmen, die verschiedene Agenturen für verschiedene Abteilungen haben. Wie halten Sie sie auf der gleichen Seite? Wissen sie alle über verbindliche Wortwahl und allgemeine Markenrichtlinien?
  Seien wir ehrlich, die meisten von euch würden nein sagen. Durch die Verwendung eines Digital Asset Management-Systems können Sie diese unterstützen, indem Sie einen zentralen Ort bereitstellen, an dem Sie Assets abrufen können, die Sie in neuen Kampagnen verwenden möchten. Sie können auch Assets aus früheren Kampagnen posten, damit Ihre Anbieter sie anzeigen und als Anleitungen verwenden können, um das zuvor erstellte und genehmigte Look and Feel beizubehalten.
• Unfähigkeit, Inhalte bei Bedarf schnell wiederzuverwenden.
  Sie sind sicher, dass ein neuer Artikel über das Thema geschrieben wurde, das Sie behandeln möchten, aber für Ihr Leben können Sie es nicht finden.Sie würden diesen Artikel gerne verwenden, um ihn in eine E-Mail oder einen Social Media-Beitrag umzuwandeln, aber ohne ihn würden Sie bei Null anfangen. Das wird nicht nur Zeit brauchen, sondern auch Geld, und wir alle wissen, dass unsere Marketingabteilungen typischerweise mit minimalen Budgets arbeiten. Was wäre, wenn Sie sich an einem zentralen Ort anmelden und jede verwendete Banneranzeige, jeden Artikel, der nicht nur geschrieben, sondern genehmigt wurde, sowie alle Broschüren finden, die sich auf einen bestimmten Service beziehen? Du bekommst den Punkt. Mithilfe eines Digital Asset Management-Systems können wir nicht nur Inhalte finden, die anderweitig genutzt werden können, sondern im Vordergrund bleiben, was wir haben und was uns vielleicht fehlt, wenn es um Content-Marketing geht.

Wenn Sie wie mein Team und ich sind, erleben Sie die oben genannten Herausforderungen und ich bin überrascht, dass Sie diesen Artikel nicht verlassen haben und Ihre eigene Suche auf Digital Asset Management-Systemen begonnen haben. Die meisten Vermarkter, wenn Sie das Digital Asset Management erwähnen, sind sich nicht sicher, ob sie es brauchen. Es ist ein weiteres Werkzeug und eine weitere Ausgabe, aber wenn Sie anfangen, über die Herausforderungen zu sprechen, mit denen die meisten Marketingabteilungen konfrontiert sind und wie ein Digital Asset Management-System helfen kann, leuchten ihre Augen und sie verstehen schnell den Bedarf und die Verwendung eines DAM-Systems. kann ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.

Betrachten Sie es so; Ein digitales Asset-Management-System kann Ihnen helfen, die komplette Geschichte zu erzählen und einen stärkeren Eindruck zu erzeugen, der Ihre Marke stolz macht.

Nun, nachdem dies gesagt wurde, bin ich froh, dass Sie hier geblieben sind, weil ich einige Tipps, Richtlinien und Vorschläge weitergeben möchte, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen digitalen Verwaltungssystems helfen können.

Worauf Sie in einem Digital Asset Management System achten sollten?

Die Auswahl des richtigen Systems ist extrem wichtig, aber darüber hinaus ist ein Digital Asset Management-System nur so gut wie Sie und Ihr Team beim Speichern, Kommentieren, Katalogisieren und wie Sie diese Assets abrufen und verteilen. Während das richtige Digital Asset Management-System dabei hilft, einen Großteil des Prozesses zu automatisieren, sind Sie dennoch dafür verantwortlich, wie aktuell und sauber Sie die von Ihnen gespeicherten Assets aufbewahren und verwalten.

Ein Digital Asset Management-System ist keine Übergabe-Implementierung; es muss Folgendes enthalten, um Erfolg zu erzielen:

1. Personen
2. Identifizierter und sozialisierter Prozess
3. Die richtige Technologie
4. Die richtige Information

Betrachten Sie es als Ihr dynamisches Speicher- und Bereitstellungssystem. Offensichtlich gibt es viele kostenlose und / oder kostengünstige Systeme, die verwendet werden können:

• Dropbox
• Google Drive
• Ein Laufwerk

Nun wurden die oben genannten Systeme nicht Um den DAM-Prozess zu automatisieren, müssen Sie ihn behelfsmäßig zusammensetzen und zusammensetzen, damit er als echtes Digital Asset Management-System fungiert. Das perfekte System für Ihre Organisation zu finden, wird Ihnen bei Wachstum und Effizienz helfen. Sparen Sie sich also nicht den Forschungs- und Untersuchungsprozess, der Ihnen hilft, die richtige Lösung für Sie zu finden.

Zu ​​den grundlegenden Richtlinien für die Auswahl des richtigen Digital Asset Management-Systems für Ihre Organisation gehören:

• Skalierbarkeit: Es ist wichtig, zu berücksichtigen, wo sich Ihr Unternehmen befindet und welche Anforderungen Sie heute haben. Sie müssen die Wachstumspläne Ihrer Organisation berücksichtigen. zum Beispiel, wie viele Benutzer haben Sie und werden Ihre Benutzer die interne Nutzung einschließen oder möchten Sie Agenturen und Lieferanten externe Nutzung bieten?
• Systemintegration: Gibt es Systemintegrationen, die wichtig sind, zum Beispiel, dass sie in Ihre Website, Ihr Content Management System oder andere Content Management Tools integriert werden sollen?
• Hosting-Optionen: Hosten Sie die Plattform vor Ort oder verwenden Sie einen Cloud-basierten Anbieter? Werden Sie Personen außerhalb der Organisation haben, die auf das System zugreifen müssen? Sie müssen dies berücksichtigen und festlegen, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert und was Ihre IT-Abteilung basierend auf Sicherheits- und Organisationsanforderungen vorschlägt.
• Barrierefreiheit und mobiler Support: Wie wird auf Assets zugegriffen und verteilt? Gestatten Sie das Hochladen von Inhalten über Mobilgeräte, z. B. neue Fotos oder Videos? Diese sind entscheidend für die Identifizierung des richtigen Systems. Sind sie für Sie und Ihre Organisation wichtig?
• Benutzerfreundlichkeitsmerkmale: Denken Sie daran, dass Ihr System nur dann verwendet wird, wenn es effizient ist und dem Team einen Mehrwert bringt. Identifizieren Sie also die Anforderungen, die Sie in Ihrer Abteilung haben. Sind zum Beispiel Thumbnails wichtig? Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, das visuelle Asset zu sehen, bevor Sie es öffnen? Welche Suchfunktionen benötigen Sie? Zumindest würde ich vorschlagen, über Datum, Typ, Themen, Anmerkungen, Tags, Kategorien usw. zu katalogisieren und zu suchen.
• Dateiformate und Speicher: Geben Sie an, welche Dateiformate innerhalb des Katalogs katalogisiert werden sollen. System und stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte System diese Dateiformate problemlos unterstützt. Sie möchten auch den Speicherplatz berücksichtigen, den Sie benötigen und ob Ihr digitales Asset-System als Ihr Asset-Repository dienen wird. Wenn dies der Fall ist, ist Platz für die Bewertung erforderlich.

Wenn Sie sich Digital Asset Management-Systeme ansehen, denken Sie daran, dass die Idee hinter dem System darin besteht, die Organisation mit Ihren Marketing-Assets zu rationalisieren und effizienter zu arbeiten sowie die Assets zu finden, die Sie benötigen. Sie müssen es auf eine vorhersehbare und konsistente Weise organisieren und katalogisieren. Ich würde vorschlagen, einen Administrator zu ernennen, der sicherstellen kann, dass sein System von den Benutzern verstanden und gemäß dem Prozess verwendet wird, der während des Implementierungsprozesses identifiziert wurde.

Kosten des Digital Asset Management-Systems

Die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer, der Speicherkapazität und den Hostingoptionen ab. Die Erkenntnis ist, dass digitale Asset-Management-Systeme teuer sind, aber es ist wirklich Ihre Anforderungen, die den Preis nach oben treiben können. Sie können ein kleines Digital Asset Management System für $ 25 pro Monat finden, aber wenn Sie Optionen und Anpassungen hinzufügen, können die Kosten steigen und den sechsstelligen Markt schnell erreichen. Beginnen Sie Ihre Forschung und finden Sie drei Systeme zur Bewertung, aber bewerten Sie nur diejenigen, die innerhalb Ihres Budgets sind. Seien Sie ehrlich mit dem Anbieter auf Ihre Budgetbeschränkungen und die meisten von ihnen können Ihnen helfen, eine Lösung zu finden, die für Sie und Ihre Organisation funktioniert.