Delegationsfertigkeiten

Wenn Sie sich für eine Führungsposition oder eine andere Stelle bewerben, bei der Sie eine Aufsichtsfunktion haben, ist es wichtig, dem Interviewer zeigen zu können, dass Sie über effektive Delegationsfähigkeiten verfügen.

Hier finden Sie eine Liste von Delegationsfähigkeiten, die Arbeitgeber in Lebensläufen, Bewerbungsschreiben, Bewerbungen und Interviews suchen. Enthalten ist eine detaillierte Liste der fünf wichtigsten Delegationsfähigkeiten sowie eine längere Liste mit noch mehr Delegationsfähigkeiten.

Was ist Delegation?

Die Delegierung in einer Arbeitseinstellung bedeutet normalerweise die Übertragung der Verantwortung für eine Aufgabe von einem Manager zu einem Untergebenen. Die Entscheidung zum Delegieren wird normalerweise vom Manager getroffen. Manchmal gibt sich der Mitarbeiter jedoch freiwillig, um eine erweiterte Rolle zu übernehmen.

Eine Delegation kann auch stattfinden, wenn es eine weniger formelle Autoritätslinie gibt. Zum Beispiel könnte ein Mitglied einer Peer-Gruppe, das als Leiter eines Teams benannt wurde, Aufgaben an seine Kollegen in der Gruppe delegieren.

Delegation von Aufgaben bedeutet nicht zwangsläufig eine Übertragung von Verantwortung. Ein Manager kann einen Untergebenen bitten, eine Verantwortung zu übernehmen, wie zum Beispiel die Einstellung eines Verwaltungsassistenten, aber er oder sie bleibt in der Lage, die Maßnahmen zu überprüfen und seinem / ihrer Mitarbeiter / in Anleitung zu geben.

Delegieren ist für einen Vorgesetzten oder Manager wichtig. Sie muss in der Lage sein, ihren Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Arbeit gut gemacht wird.

Verwendung von Skill-Listen

Sie können diese Skill-Listen während der gesamten Jobsuche verwenden. Erstens können Sie diese Fähigkeitswörter in Ihrem Lebenslauf verwenden. In der Beschreibung Ihres Arbeitsverlaufs möchten Sie vielleicht einige dieser Schlüsselwörter verwenden.

Zweitens können Sie diese in Ihrem Anschreiben verwenden. Im Text Ihres Briefes können Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und ein konkretes Beispiel für eine Zeit geben, in der Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit demonstriert haben.

Schließlich können Sie diese Fähigkeitswörter in einem Interview verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie alle der hier aufgeführten Top 5-Fertigkeiten demonstriert haben.

Natürlich erfordert jeder Job unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen und sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten Fähigkeiten konzentrieren.

Überprüfen Sie auch unsere anderen Listen von Fertigkeiten, die nach Beruf und Art der Fertigkeit aufgelistet sind.

Top Five Delegation Skills

Im Folgenden sind fünf Fähigkeiten aufgeführt, die von jemandem benötigt werden, der gut delegieren kann. Dies sind Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber oft in einem Manager oder einem Vorgesetzten suchen.

Kommunikation
Manager müssen in der Lage sein, bei der Delegierung klar mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie müssen erklären, warum einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wurde, was die Aufgabe ist und was die Erwartungen sind.All dies erfordert klare, effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Zuhören ist auch eine wichtige Kommunikationsfähigkeit beim Delegieren. Sie müssen alle Fragen oder Bedenken Ihres Mitarbeiters hören und sicherstellen, dass er Ihre Erwartungen versteht.

Rückmeldung geben
Delegieren bedeutet, jemandem eine Aufgabe zu geben, bedeutet aber nicht, dass Sie nicht dafür verantwortlich sind. Sie müssen mit dem Mitarbeiter einchecken, insbesondere am Ende der Aufgabe, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Geben Sie ein klares Feedback darüber, was sie gut gemacht haben, womit sie zu kämpfen hatten und warum. Dies wird dem Mitarbeiter helfen, seine Aufgaben beim nächsten Mal noch besser zu erledigen.

Zeitmanagement
Ja, jemand anderes erledigt die Aufgabe, aber als Manager müssen Sie immer noch effektiv Zeit verwalten. Sie müssen dem Mitarbeiter klare Fristen und Kontrollpunkte geben und diesen Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen. Dies erfordert auch, dass Sie im Voraus planen, an wen Sie delegieren sollen. All dies erfordert Organisation und Zeitmanagement.

Training
Beim Delegieren müssen Sie häufig sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter oder Kollegen über die Fähigkeiten und Fähigkeiten verfügen, die zur Durchführung der Aufgabe erforderlich sind. Dies kann vor der Delegierung einige Schulungen erfordern. Ein guter Manager weiß, wie er seine Mitarbeiter effektiv in einer neuen Aufgabe oder Fertigkeit schult.

Vertrauen
Manager delegieren häufig nicht, weil sie ihren Mitarbeitern nicht vertrauen, so gut wie möglich zu arbeiten.

Ein guter Manager vertraut auf die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter. Sie legt klare Erwartungen fest und gibt Feedback, aber sie führt keine Mikromanagement durch, während der Mitarbeiter an der Aufgabe arbeitet. Vertrauen ist der Schlüssel zum effektiven Delegieren.

Beispiele für Delegationsfähigkeiten

A - E

• Analysieren der Aufgaben, die zur Durchführung eines Projekts erforderlich sind
• Untergebenen auffordern, Optionen für neue Ausrüstungen zu recherchieren und zu empfehlen
• Stärken und Schwächen von Mitarbeitern bewerten < Berechnen der Zeitdauer, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich ist
• Kommunikation
• Anreize berücksichtigen oder ob eine zusätzliche Entschädigung für den Empfänger neuer Verantwortlichkeiten gerechtfertigt ist
• Erwartungen für Ergebnisse definieren und kommunizieren
• Benennung der Ressourcen, die zur Ausführung der Funktion erforderlich sind
• Festlegen der Ebene der Entscheidungsbefugnis für die Übertragung
• Bewerten der Leistung des Delegierten nach der Übertragung der Verantwortung
• Bewerten der permanenten Änderung der Stellenbeschreibungen
• Erklärung der Aufgabe oder Funktion zum Untergebenen
• F - Z

Geben des Feedbacks

• Einstellen eines Suchunternehmens zum Generieren von Kandidaten für eine Öffnung
• Identifizieren von Elementen der Rolle eines Managers, die ausgelagert werden könnten
• I Ermitteln von Technologieressourcen, die Aufgaben bewältigen können
• Auslagerung von Gehaltsabrechnungen
• Erkennen von Prioritätsfunktionen innerhalb der Rolle eines Managers
• Auswählen des Mitarbeiters, dessen Fähigkeiten den Aufgabenanforderungen am besten entsprechen
• Verlagerung der Zuständigkeit für die Bewertung eines Abteilungssekretärs Teamleiter
• Zeitmanagement
• Eine Person trainieren, um neue Aufgaben auszuführen
• Vertrauen
• Freiwilligenarbeit, um mehr Verantwortung zu übernehmen, um einen Boss zu befreien
• Fertigkeitenlisten:

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