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Ich habe kürzlich einen virtuellen Assistenten eingestellt und beide haben einen Vertrag mit einem unabhängigen Vertragspartner unterzeichnet. Wir tauschten Kopien aus, und ich fragte mich, ob diese Kopien von Unterschriften als rechtlich bindend angesehen würden.
In der heutigen virtuellen Welt, in der viele Menschen "in der Cloud" und von Kollegen entfernt arbeiten, hat sich das Konzept dessen, was ein Dokument "legal" macht, geändert und neue Technologien haben geändert, welche Arten von Signaturen akzeptabel sind für juristische Dokumente.
Was ist ein Gegenstück?
Im Gesetz ist ein Gegenstück ein doppeltes Dokument. Der Begriff "Gegenstück" wird in Rechtsdokumenten verwendet, um eine Kopie eines Vertrags zu beschreiben, der ebenso wie das Original unterzeichnet und als rechtsverbindlich angesehen wird.
In vielen Fällen werden mehrere Exemplare eines Vertragsdokuments vorbereitet, so dass alle Parteien und Unterzeichner eine Kopie des Vertrags erhalten können. Nach dem Signieren aller Kopien können alle als identisch betrachtet werden.
Beispiele für den Wortlaut von Gegenparteien in einem Vertrag
Sprache, die angibt, was als Gegenstück in einem LLC-Betriebsvertrag akzeptiert wird: "Dieser Betriebsvertrag kann in Gegenstücken ausgeführt werden, … als Original betrachtet werden, aber alle ein und dasselbe Instrument Dokument bilden. "
In einer Erklärung der Arbeit für einen Freiberufler:
Ausführung durch Gegenstücke / Faksimile. Diese SOW kann in Gegenstücken durch Faksimile ausgeführt und geliefert werden, wobei jedes derart ausgeführte und gelieferte Gegenstück Original ist, und solche Gegenstücke zusammen bilden nur dasselbe Instrument. Jede der Parteien erklärt sich damit einverstanden, Originalkopien dieser Vereinbarung, die im Anschluss an ihre anfängliche Ausführung und Lieferung per Fax zirkulieren, zusätzlich auszuführen und zu liefern.
Was sind als Gegenstücke akzeptabel?
Eine unterzeichnete Originalkopie jedes Rechtsdokumentes ist immer ein akzeptables Gegenstück. Aber was ist mit anderen Arten von Dokumenten, gefielen Faxe, Kopien von Signaturen und elektronische Signaturen?
Ein individueller Vertrag kann eine bestimmte Sprache enthalten, die als rechtliches Dokument gilt, wie in der oben genannten beispielhaften Leistungsbeschreibung.
Für die Zwecke dieser Diskussion bedeutet der Ausdruck "Gegenstücke" "rechtsverbindliche Dokumente, die vor Gericht anerkannt sind".
Sind Faxkopien Gegenstücke?
Ein signiertes Fax oder ein gescanntes und per E-Mail gesendetes Dokument wird oft als Gegenstück akzeptiert, sofern es nicht ausdrücklich in einem Vertrag ausgeschlossen wird. Aber viele Regierungsbehörden - zum Beispiel ein Bezirksrekorder - akzeptieren keine Faxe und benötigen ein unterzeichnetes Originaldokument.
Sind kopierte Gegenstücke?
Signierte Kopien von Dokumenten sind in den meisten Fällen auch als Gegenstücke akzeptabel.In vielen Fällen muss die Signatur möglicherweise überprüft werden, indem eine Foto-ID wie ein Führerschein mit einer Unterschrift angezeigt wird.
Sind elektronische Signaturen Gegenstücke?
Eine elektronische Signatur, eine elektronische Signatur oder eine digitale Signatur ist eine Möglichkeit, ein Dokument online zu signieren. In einigen Fällen können Sie eine Maus verwenden, während Sie in anderen Fällen Ihren Namen in das Leerzeichen eingeben.
Docusign (eine E-Signatur-Firma) sagt, dass in den USA zwei jüngere Gesetze festlegen, dass
elektronische Aufzeichnungen und Signaturen das gleiche Gewicht und die gleiche Rechtswirkung haben wie traditionelle Papierdokumente und handschriftliche Unterschriften: Rechtswirksamkeit oder Vollstreckbarkeit kann nicht allein deshalb verweigert werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt.
Aber im gleichen Fall wie bei anderen Arten von Signaturen, die nicht auf Originalen vorhanden sind, sind E-Signaturen nicht immer zulässig. Einige Zustände erfordern ursprüngliche, schriftliche Unterschriften für Willen, Trusts, Adoption und Scheidung. Und Findlaw sagt, dass Sie in den meisten Gerichten keine E-Signaturen verwenden können.
Schlussfolgerung:
Wenn Sie einen privaten Vertrag zwischen zwei Parteien unterzeichnen, können Sie vereinbaren, welche Arten von Signaturen akzeptabel sind. Setzen Sie diese Vereinbarung schriftlich, wie in der oben genannten Erklärung, so dass, wenn der Vertrag vor Gericht gebracht werden muss, das Gericht sehen kann, dass alle Parteien zustimmten.
Wenn Ihr Vertrag oder Ihre Vereinbarung bei einem Gericht registriert werden muss, müssen Sie wahrscheinlich Originalunterlagen als Gegenstücke haben.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website dienen nur dem allgemeinen Verständnis und sind nicht als Rechtsberatung gedacht. Jeder Fall ist einzigartig und Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Wenn Sie Fragen zu rechtlichen Dokumenten haben, besprechen Sie diese mit einem Anwalt.