Business und Einzelfirma Registrierung in Quebec

Wie alle Provinzen und Territorien in Kanada ist für die meisten Unternehmen eine Gewerbeanmeldung in Quebec vorgeschrieben. Die einzigen Unternehmen, die nicht in Quebec registriert werden müssen, sind Joint Ventures und Einzelunternehmen, die unter dem Vor- und Nachnamen des Geschäftsinhabers operieren. Wenn ich zum Beispiel ein Geschäft mit dem Namen "Susan Ward's Dog Grooming Services" gründen würde, müsste ich nicht in Québec eine Gewerbeanmeldung machen, aber wenn ich mein neues Unternehmen "Susan's Dog Grooming" anrufe, würde ich das tun.

(Bitte beachten Sie, dass die Gewerbeanmeldung in Quebec Ergänzungen zum Vor- und Nachnamen des Geschäftsinhabers zulässt; andere Provinzen nicht. Wenn Sie eine Einzelfirma in einer anderen Provinz registrieren lassen, prüfen Sie unbedingt das Geschäft dieser Provinz. Registrierungsvoraussetzungen.

Beachten Sie auch, dass Sie, nur weil Sie kein Einzelunternehmen in Quebec oder ein Joint Venture registrieren müssen, wenn Sie möchten. Registrierte Unternehmen werden automatisch in das von der Registraire des entreprises (REQ) geführte Unternehmensregister aufgenommen, wodurch die Existenz dieser Unternehmen öffentlich bekannt gemacht wird.

Gehen wir also davon aus, dass Sie ein Unternehmen in Quebec gründen, das entweder registriert werden muss oder dass Sie Ihr Unternehmen registrieren möchten. Was ist die Prozedur? Da sich der Prozess je nach gewählter Unternehmenseigentum unterscheidet, werde ich das Geschäftsregistrierungsverfahren für Einzelunternehmen und Partnerschaften und Unternehmen in Quebec separat aufzeigen.

Um eine Einzelfirma in Quebec zu registrieren oder eine Partnerschaft in Quebec

Wenn Sie in Quebec ein Einzelunternehmen gründen, dessen Name nicht den Vor- und Nachnamen des Eigentümers oder eine Partnerschaft enthält, müssen Sie Ihr Unternehmen innerhalb von 60 Tagen nach Beginn der Geschäftstätigkeit registrieren.

Die grundlegende Geschäftsregistrierung in Quebec ist einfach; Sie reichen ein Anmeldeformular (zusammen mit der entsprechenden Gebühr) bei einem Büro der Registraire des entreprises (REQ) in Montréal oder Québec City ein.

Es sind jedoch zwei Fänge zu beachten. Erstens, obwohl englische Übersetzungen des Formulars verfügbar sind, müssen Sie die französische Version des Formulars ausfüllen und einreichen, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Zweitens: Während Sie das Formular online auf der Website von Registraire des entreprises Québec ausfüllen können, kann die Registrierungserklärung derzeit nicht elektronisch eingereicht werden. Sie müssen sie ausfüllen, unterschreiben und zu einem REQ-Schalter in Montréal oder Québec City, zu einem der zahlreichen Gerichtsgebäude in Québec bringen oder Ihr Geschäftsformular an folgende Adresse senden:

Registraire des entreprises
Direction des Unternehmen
P. O. Box 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

Zum Zeitpunkt des Schreibens beträgt die Gebühr für die Einreichung einer Registrierungserklärung für eine natürliche Person (zur Registrierung eines Einzelunternehmens in Quebec) 32 $.00; Die Gebühr für die Einreichung einer Anmeldeerklärung für eine Partnerschaft beträgt 43 $. 00. In beiden Fällen können Sie eine höhere Prioritätsgebühr zahlen, um den Prozess zu beschleunigen, wenn Sie es wünschen ($ 48. 00, um eine Einzelfirma in Quebec zu registrieren und $ 64. 50, um eine Teilhaberschaft zu registrieren).

Sobald Sie Ihr Unternehmen registriert haben, müssen Sie auch eine jährliche Erklärung einreichen (jedes Jahr wird Ihr Unternehmen in Quebec neu registriert). Für ein Einzelunternehmen beträgt die reguläre Gebühr für die Einreichung einer jährlichen Erklärung 32 US-Dollar. 00; für eine Partnerschaft, 48 Dollar. 00.

(Beachten Sie, dass im Jahr nach der Registrierung beim Enterprise Registrar keine jährlichen Registrierungsgebühren fällig werden, es sei denn, die Registrierung erfolgt nach Abbruch.)

Ein Unternehmen in Quebec einbeziehen

Bei der Einarbeitung in Quebec gehe ich davon aus, dass Sie eine gewinnorientierte Firma gründen und registrieren; der Prozess zur Gründung und Registrierung einer gemeinnützigen Gesellschaft in Quebec ist anders.

Für die Eingliederung in Quebec ist Ihre erste Entscheidung, ob Sie eine Corporation mit einem Namen gründen oder sich für eine nummerierte Corporation entscheiden. Die Gebühren sind die gleichen, aber das Quebec-Einverleibungsverfahren zum Erstellen einer nummerierten Gesellschaft ist einfacher.

Um eine nummerierte Gesellschaft in Quebec zu gründen und zu registrieren, müssen Sie nur die Satzungsurkunde und die Bekanntmachung der Adresse der Geschäftsstelle / Liste der Direktoren zusammen mit der erforderlichen Gebühr ausfüllen und einreichen. , an die Registraire des entreprises.

No Name Research Report ist erforderlich, da die Registraire des entreprises Ihrer neuen Gesellschaft eine Nummer zuweist, die sie als legalen Namen verwenden wird. Es wird auch Ihr Unternehmen registrieren, indem es die entsprechenden Dokumente und eine Gründungsurkunde im Unternehmensregister einreicht. Das Unternehmen erhält eine Kopie der Artikel und des Zertifikats.

Um eine benannte Firma in Quebec zu erstellen und zu registrieren, müssen Sie zunächst nachweisen, dass Ihr neuer Firmenname von keinem anderen Unternehmen in Quebec verwendet wird, da Ihre neue Firma mit einem eindeutigen Namen versehen sein muss. Um dies zu tun, müssen Sie eine Namensrecherche durchführen und den Namensforschungsbericht an Ihre Satzungsurkunde anhängen, wenn Sie sie einreichen.

Die Registraire des entreprises Quebec bietet verschiedene Möglichkeiten, um einen Namensforschungsbericht für die Quebec-Einbindung zu erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Namensforschungsbericht kostenlos online erstellen. Oder Sie können online einen Namensrecherchenbericht oder eine Reservierung anfordern und die Registraire des entreprises wird dies für Sie tun. (Derzeit beträgt die reguläre Gebühr für einen Namensforschungsbericht 37,00 US-Dollar; die Prioritätsgebühr beträgt 55,50 US-Dollar.) Oder Sie können das Antragsformular für die Namenssuche online ausfüllen, ausdrucken und an das Registraire des Unternehmens.

Sobald Sie Ihren Namensforschungsbericht haben, können Sie den Rest der Dokumente ausfüllen, die Sie für die Eingliederung in Quebec benötigen. Sie müssen Folgendes vorlegen:

• eine Kopie des Namensforschungsberichts und gegebenenfalls des Namensantrags
• der Satzung der Verfassung
• der Bekanntmachung der Adresse der Geschäftsstelle / des Verzeichnisses der Direktoren.

Die Artikel der Verfassung und die Bekanntmachung zur Errichtung der Adresse der Zentrale / Liste der Directors Formulare für Quebec Einverleibung online ausgefüllt am Registraire werden können die entreprises Québec Website (auch wenn Sie aus den Formen drucken müssen und nehmen oder schickt sie an die Registraire des entreprises).

Die reguläre Gebühr für die Registrierung einer gewinnbringenden Firma in Quebec beträgt 300 $. 00; für eine Prioritätsgebühr von 450 $. 00 Ihre Bewerbung wird beschleunigt.

Wie ist der Fall mit einer nummerierten Korporation Registrierung, die Registraire der entreprises Québec Firma registrieren wird durch den Artikel Einreichung und Dokumente zusammen mit einer Bescheinigung über die Einbindung in den Unternehmensregistern begleitet. Das Unternehmen erhält eine Kopie der Artikel und des Zertifikats.

In beiden Fällen der Eingliederung in Quebec müssen Sie, unabhängig davon, ob Sie eine nummerierte oder benannte Firma eingetragen haben, innerhalb von 60 Tagen nach der Einreichung Ihrer Artikel im Register eine erste Erklärung einreichen. (Dies ist frei innerhalb dieser Zeit, wenn Sie eine erste Erklärung für die neue Aktiengesellschaft mehr als 60 Tage nach dem Datum der Eintragung Datei, eine 73 $ 00 Gebühr erhoben wird.).

Und was ist, wenn Ihr Unternehmen bereits außerhalb Quebec aufgenommen wird und Sie möchten in Quebec Geschäfte machen? Sie müssen eine Registrierungserklärung einreichen (innerhalb von 60 Tagen nach Beginn der Geschäftstätigkeit in Quebec). Die reguläre Gebühr für die Registrierung einer gewinnbringenden Firma in Quebec beträgt 212 $. 00; für eine Prioritätsgebühr von 318 $. 00 Ihre Bewerbung wird beschleunigt.

Beachten Sie, dass Sie auch eine jährliche Erklärung einreichen und eine jährliche Registrierungsgebühr zahlen müssen, um Ihre Unternehmensregistrierung aktuell zu halten.

Viele Quebec Unternehmen sind berechtigt, die Erklärung (Informationen zurück) und die Einkommensteuererklärung zusammen einzureichen, die jährliche Registrierungsgebühr zahlen (derzeit 79 $. 00) zu Revenu Québec bei der Einkommensteuererklärung einzureichen. Ist dies der Fall, muss die Gesellschaft die jährliche Registrierung innerhalb von zwei Monaten nach dem Enddatum der Steuerperiode eines Registranten zahlen oder Zinsen werden berechnet.

Schritte nach der Québec-Gründung

Jetzt haben Sie die Eingliederung in Quebec abgeschlossen. Was kommt als nächstes? Sie müssen sich nicht um die Registrierung für die NEQ (Quebec Enterprise Number) kümmern, da diese 10-stellige Nummer automatisch Ihrer Unternehmensregistrierung in Quebec zugewiesen wird.

Die meisten Unternehmen werden auch mit Revenu Quebec (die MRQ) müssen sich erst registrieren, wie sie mit GST, QST zu tun haben wird, Quelle Abzüge machen und / oder Körperschaftssteuer einreichen. Siehe Grappling mit der GST für weitere Informationen darüber, wer sich als kleiner Lieferant und GST-Registrierung qualifiziert; Weitere Informationen zu QST finden Sie in der Sales Tax Library der Provinz. Sie können auch meine FAQ zum Thema "Starten eines Unternehmens" aufrufen, um Informationen zu Themen zu erhalten, z. B. ob Sie Ihr Unternehmen einbinden sollten und warum Sie ein Geschäftsbankkonto benötigen.