A Bringen Sie Ihre eigenen Geräterichtlinien für Ihre Firma mit

Seien wir real: Wenn wir unsere geschäftlichen E-Mails nicht überprüfen oder uns nicht in ihr Netzwerk oder ihre Cloud einloggen, führen wir manchmal persönliche Anrufe durch und prüfen Facebook nach Freunden. Müssen Anwälte wirklich zwei Smartphones mit sich führen, wenn sich ihr berufliches und persönliches Leben im Wesentlichen zusammengeschlossen hat?

Damals, als Anwälte elektronisch an Desktops und Festnetze angebunden waren, machte es ihre Rechtsanwaltskanzlei sowohl die Rechnung zu bezahlen als auch die Produkte anzugeben, die in ihren Büros erscheinen würden.

Auf diese Weise konnte das Unternehmen sicherstellen, dass die gesamte Technologie innerhalb des eigenen Netzwerks funktioniert. Als Anwälte dank der schrumpfenden Größe von Laptops, der Entwicklung von Notebooks und der zunehmenden Fähigkeiten von Smartphones eine größere Mobilität erlangten, wurde die Verwendung eines bestimmten "festen" Geräts und eines zugehörigen persönlichen Geräts zu einem Problem. In der Tasche oder der Jackettjacke nach dem richtigen Handy zu fummeln, oder zwischen dem persönlichen Laptop und der offiziellen Anwaltskanzlei hin und her zu wechseln, ist, höflich gesagt, ein Schmerz. Wenn Sie keine Pornos herunterladen oder anderweitig unangemessene Handlungen im Internet vornehmen, brauchen Sie wirklich eine Trennung Ihrer Geräte?

Nicht wirklich, in den Gedanken einiger. In der Lage zu sein, Ihr eigenes Gerät zu wählen, ist eine gute Voraussetzung für eine Position, der Sie viel Zeit widmen werden. Anwaltskanzleien sehen das Szenario nur ein wenig anders: Ein Anwalt, der seine elektronischen Geräte auswählen kann, wird sich wahrscheinlich mehr mit ihnen beschäftigen und wird wahrscheinlich ein wenig mehr Beschützer sein, wenn auch sein eigenes Material auf ihnen ist.

Firmen, die Ihre eigenen Geräterichtlinien mitbringen, können ein wenig finanzielle Einsparungen erzielen, wenn der Schulungsbedarf nachlassen kann. Wenn ein Unternehmen ein Tech-Stipendium anbietet und nicht nur eine Kostenerstattung, dann kann es sein, dass es für mobile Geräte weniger ausgibt als wenn es diese Elektronik kaufen würde und sie jedem Anwalt zur Verfügung stellen würde.

Was ein Unternehmen scheinbar verliert, wenn es einen Bring-Your-Own-Device-Ansatz (BYOD) einsetzt, ist natürlich die Kontrolle über diese Geräte. Ob ein Unternehmen viel Kontrolle über die Geräte hat, die es zu besitzen pflegt, nachdem diese Geräte das Büro in den Taschen seiner Mitarbeiter verlassen haben, ist zumindest in den Köpfen einiger weniger fragwürdig. Ja, wir alle wissen: Mobiltelefone gehen verloren, Notebooks fallen, Laptops werden gestohlen. Schlechte Dinge passieren mit guten technischen Geräten, egal, wem sie gehören.

Glücklicherweise ist die Technologie heutzutage so, dass eine Firma durch ihre eigenen Geräterichtlinien das Risiko für die Sicherheit verringern kann, indem sie verlangt, dass alle mobilen Geräte, die auf ihr Netzwerk zugreifen, passwortgeschützt sind. und andere Bedrohungen, und indem Sie mit Zustimmung des Benutzers die Remote-Fähigkeit aufrechterhalten, das Gerät sauber zu löschen, sollte es verloren gehen oder gestohlen werden.Firmendaten lassen sich heutzutage einfacher von persönlichen Daten auf einem Gerät trennen, und ein Unternehmen benötigt möglicherweise eine doppelte Authentifizierung für die Anmeldung in seinem Netzwerk (zum Beispiel die Verwendung eines Passworts plus zusätzlichen Passcode von einem häufig aktualisierten digitalen Schlüsselanhänger).

Es ist nicht zu sagen, dass es keine Nachteile für eine "Bring-your-own-device" -Politik in einer Anwaltskanzlei gibt.

Wie bei jedem Gerät, ob es an einen Schreibtisch gekettet ist oder nicht, ist Sicherheit immer ein Problem. Ebenso möchte eine Firma sicherstellen, dass die Technologie, die ihre Anwälte verwenden, leicht mit dem Netzwerk des Unternehmens kompatibel ist. Abermals können viele dieser Bedenken über eine gut durchdachte Politik angegangen werden.

Auf dem Zaun darüber, ob ein solcher Ansatz für Sie ist? Sie könnten in Erwägung ziehen, in Ihrer Kanzlei einen Piloten zu entwickeln, der nur einige wenige Anwälte für einen bestimmten Zeitraum umfasst, um zu sehen, wie das Programm abläuft. Es könnte dann auf alle Anwälte und möglicherweise sogar auf bestimmte Support-Mitarbeiter ausgedehnt werden.

Weiter: Was ist zu beachten bei BYOD