, Bevor Sie Ihre eigenen Schecks drucken (Was Sie benötigen)

Mithilfe von Druckprüfungen können Sie Geld sparen, vermeiden, dass Prüfungen ausgeführt werden, und die von Ihnen verwendeten Überprüfungen anpassen. Aber diese Gewinne können ausgelöscht werden, wenn Sie nicht die Dinge tun, die Ihre Bank von Ihnen will, und es könnte am Ende mehr Ärger sein, als es wert ist. Machen Sie sich mit den Anforderungen vertraut und entscheiden Sie, was für Sie am besten ist.

Um eigene Schecks drucken zu können, benötigen Sie:

• Software zum Formatieren der Schecks

• MICR-Schriftart zum Drucken der computerfreundlichen Zahlen am Ende jeder Prüfung

• Auf Lager prüfen (oder Papier mit Sicherheitsmerkmalen, die verhindern, dass Ihre Schecks geändert werden)

• Magnetische Tinte (diese ist potentiell optional, kann aber helfen, Probleme und zusätzliche Ausgaben zu vermeiden)

Wie viel möchten Sie tun?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Schecks auszudrucken: Sie können alles von Grund auf neu erstellen, oder Sie können teilweise gedruckte Schecks von einem professionellen Drucker bestellen.

Wenn Sie nicht alles machen wollen (vielleicht sind Sie nicht daran interessiert, spezielle Tinte und Schriftarten zu erhalten), ist es am einfachsten, wenn ein Check-Drucker den harten Teil erledigt - was bei jeder Prüfung gleich ist - von computerlesbaren Zahlen auf Spezialpapier mit magnetischer Tinte. Dann können Sie die Schecks einfach in Ihren Drucker legen, um den Empfänger, den Betrag und die Notizen hinzuzufügen.

Scheckdrucker bieten eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie festlegen können, wie Ihre Schecks ausgegeben werden, und sie enthalten in der Regel branchenübliche Sicherheitsfunktionen. Die meisten Optionen sind mit gängigen Softwareprogrammen kompatibel.

Im Wesentlichen kaufen Sie den Scheckbestand und lassen Ihre Bankinformationen auf die Schecks drucken.

Software zum Drucken von Schecks

Während Sie Ihre eigenen Schecks ohne spezielle Software entwerfen und drucken können, sind einige Designkenntnisse und Zeit erforderlich. Ein vorgefertigtes Paket erledigt die meiste Arbeit für Sie, und die Software ist relativ preiswert - vor allem, wenn Sie viele Schecks drucken. Es gibt eine gute Chance, dass Sie bereits über das verfügen, was Sie brauchen - beliebte Softwareprogramme für das Geldmanagement (wie Quicken und QuickBooks) machen es einfach, eine Zahlung zu erstellen und einen Scheck auszudrucken. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Programme, Zahlungen nachzuverfolgen, ohne sie manuell eingeben zu müssen (ein Datensatz wird erstellt, wenn Sie den Scheck erstellen). Wiederum ist es am einfachsten, "Scheckaktien" zu verwenden, die bei einem Scheckdrucker oder einem Bürobedarfsladen mit diesen Programmen bestellt wurden, aber Sie können eine Vorlage selbst entwerfen, wenn Sie dies bevorzugen.

Wenn Sie die oben genannten Programme nicht verwenden möchten, gibt es zahlreiche alternative Softwareanbieter. Seien Sie sicher, vor dem Kauf zu recherchieren (Sie möchten Ihre Bankkontoinformationen nicht in irgendeine Art von Malware stecken) und viele Rezensionen von anderen Benutzern zu lesen.

Benötigte Ausrüstung zum Drucken eigener Schecks

Sie können Ihre Schecks mit fast jedem Drucker ausdrucken.Jedoch

ist es ratsam, magnetische Tinte zu verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Schecks von Grund auf drucken möchten. Schecklesegeräte bei Banken und Einzelhändlern funktionieren am besten, wenn Ihre Bankdaten mit Magnettinte gedruckt werden. Manchmal können Sie einfach alte Tinte verwenden (siehe unten), aber Sie müssen die Kompromisse kennen. Magnetische Tinte zu finden ist nicht immer einfach in Ihrem lokalen Bürobedarfsladen, und es ist teurer als Standardtinte. Sie sollten auch Spezialpapier für den Scheckdruck verwenden. Dieses Papier verfügt über Sicherheitsfunktionen, die es Ihnen erschweren, Ihre gedruckten Schecks zu ändern und mit Ihren Kontoinformationen gefälschte Schecks zu erstellen.

Brauchen Sie magnetische Tinte, um Ihre eigenen Schecks zu drucken?

Technisch gesehen nein. Sie gehen jedoch ein Risiko ein, wenn Sie darauf verzichten. Seien Sie vorsichtig bei Softwareanbietern, die das Problem zu stark vereinfachen und behaupten, dass Sie

immer ohne magnetische Tinte drucken können. Die gesamte Prüfung benötigt keine magnetische Tinte. Der wichtigste Teil ist Ihre Bankinformation wie die Routennummer und Kontonummer. Das sind die lustig aussehenden Zahlen am Ende eines Schecks, auch bekannt als die MICR-Linie. Wenn Sie diese Zahlen von einem Scheckdrucker vorgedruckt haben und nur die Zahlungsempfängerinformationen und den Betrag drucken, benötigen Sie

keine magnetische Tinte. Computer mit Magnetlesegeräten lesen die Kontoinformationen aus diesen Überprüfungen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. Während wir uns langsam in Richtung optischer Lesegeräte bewegen, werden immer noch viele Prüfungen durch einen nicht-optischen Leser durchgeführt. Im Zeitalter der mobilen Scheckeinlagen, bei denen Verbraucher ein Scheckabbild zur Einzahlung machen, sinkt der Bedarf an magnetischer Tinte.

Aber was ist, wenn Sie Ihre Schecks ohne magnetische Tinte drucken und der Scheck durch einen nicht-optischen Leser geht? Dann muss der Scheck manuell verarbeitet werden, was zu Gebühren für Sie und / oder Ihren Zahlungsempfänger sowie zu einer langsameren Verarbeitung führen kann.

Der sicherste Weg ist die Verwendung von magnetischer Tinte. Es ist teurer als normale Tinte, aber es ist nicht unverschämt. Sie müssen es nicht ausschließlich verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Schecks drucken - Sie können magnetische Tinte für alltägliche Druckaufträge verwenden.

Brauchen Sie nur einen?

Wenn Sie nur einen einzigen Scheck benötigen, um einen ungültigen Scheck einzureichen (z. B. für die Einrichtung einer direkten Einzahlung), kann Ihre Bank Ihnen möglicherweise das geben, was Sie benötigen. Banken bieten in der Regel kleine Mengen von Schecks mit Ihren Kontoinformationen an, die gegen eine geringe Gebühr aufgedruckt sind. Rufen Sie vorher an und fragen Sie, ob es möglich ist, eine Gegenkontrolle zu erhalten, bevor Sie einen Abstecher in die Filiale machen.

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