Bevor Sie einen Vertrag für Musikpromoter unterschreiben

Musikveranstalter, die mit großen Geldgeschäften arbeiten, würden niemals im Traum daran denken, eine Show ohne Vertrag zu buchen. Auch würden die Künstler, mit denen sie arbeiten, nicht in Erwägung ziehen, ohne Vertrag eine Show zu spielen. Aber in der Indie-Musikwelt sind Musik-Promoter-Verträge wahrscheinlich die am meisten übersehene Art von Vertrag. Die Beziehungen zwischen Veranstaltern und Bands auf dieser Ebene sind oft locker, aber selbst wenn es keine großen Summen gibt, lässt ein Vertrag alle wissen, wo sie stehen.

Promoter und Bands können diese Schritte nutzen, um einen fairen Vertrag zu schaffen, der den Auftritt reibungsloser macht.

Bands und Promoter sind auf der gleichen Seite

Bevor Sie überhaupt anfangen, stellen Sie sicher, dass Sie die Art der Beziehung zwischen Band und Promoter verstehen. Der Grund, warum die gleichen Regeln für das Schreiben von Verträgen für beide Seiten gelten, ist, weil Sie tatsächlich auf der gleichen Seite sind, besonders wenn Sie sich in der Anfangsphase Ihrer Karriere befinden. Wenn ein Promoter Geld verdient, verdient die Band Geld und umgekehrt. Kommen Sie zu einer Einigung, die allen die Werkzeuge gibt, die sie brauchen, um ihren Teil dazu beizutragen, dass die Nacht zum Erfolg wird UND geben jedem den besten Schuss, mit etwas Geld in der Tasche nach Hause zu gehen!

Kennen Sie die Probleme, die ein Music Promoter Vertrag abdecken muss

Ein guter Vertrag für einen Musik-Promoter wird die wichtigen Fragen behandeln:

• Das Datum der Show
• Der Veranstaltungsort (Name, Adresse, Telefonnummer, Website)
• Die Position der Band auf der Rechnung (Vorprogramm? Headliner?)
• Die Länge des gesuchten Sets (wie lange sollte / kann das Band spielen?)
• Soundcheckzeiten und -längen
• Werden Unterkünfte bereitgestellt? Wenn ja, werden die Kosten der Band zurückerstattet? *
• Kann die Band Waren verkaufen?
• Backline zur Verfügung gestellt
• Der Reiter
• Stellt die Band Plakate und Werbematerialien zur Verfügung? *
• Last but not least, der Deal *

Die markierten Punkte benötigen weitere Erklärungen - lesen Sie weiter für weitere Informationen

Ein Bett für die Nacht?

Es gibt keine festen Regeln darüber, ob ein Veranstalter eine Unterkunft bereitstellen sollte oder nicht. Wenn Sie in einer Band sind, die bei Konzerten regelmäßig Gewinn macht, dann können Sie leicht für eine Unterkunft verhandeln. Wenn Sie Shows spielen, um ein Publikum aufzubauen, und der Veranstalter wahrscheinlich nicht in der Show pausieren wird, ist keine Unterkunft erforderlich. In solchen Fällen können einige sehr nette Veranstalter die Band in ihrem eigenen Haus aufstellen, aber erwarte es nicht. Wenn ein Promoter die Band in ein Hotelzimmer bringt, dann ist es akzeptabel, diese Kosten vom Gewinn der Band zurückzuhalten. Viele Bands würden lieber im Van zusammenbrechen und das Geld behalten.

Wer ist für Promomaterial zuständig?

Musik-Promoter übernehmen die Aufgabe, einen anstehenden Auftritt in ihren lokalen Medien (Presse, Radio, Websites) zu promoten, aber dazu benötigen sie Informationen von der Band.Die meisten Promoter werden ein paar CDs und Kopien einer Band Bio anfordern, damit sie ein Promopaket erstellen können. Promotoren werden oft eine Band (oder ihr Label) bitten, Plakate für den Veranstalter zu machen, die für die Show verwendet werden sollen, obwohl dies von Fall zu Fall arrangiert wird - einige Veranstalter ziehen es vor, ihre eigenen Poster zu gestalten.

Stellen Sie sicher, dass der Veranstalter das hat, was er braucht, um die Show bekannt zu machen - wenn sie das nicht tun, können sie keine Leute rausholen, um Sie zu sehen!

Ist dieses Geschäft fair?

Ein Deal kann entweder eine Pauschalgebühr oder einen Tür-Split-Deal beinhalten. Es ist wahr - ein Door Split Deal kann eine Band und einen Promoter am Ende der Nacht aus der Tasche werfen, aber für aufstrebende Bands und Promoter ist es ein sehr fairer Deal. Wenn es einen Gewinn gibt, teilen sich alle daran, und wenn nicht, hat jeder das Risiko geteilt.

Promoter können ihre Investition in den Gig zurückfordern, bevor sie die Band bezahlen. Die Vermietung des Veranstaltungsortes, der Fahrer, der Ausrüstungsverleih, die Hotels - diese Dinge können alle von der Gebühr zurückgefordert werden. Der Vertrag sollte klar angeben, welche Ausgaben ein Veranstalter aus dem Ausstellungserlös zurückfordern kann.

Promoter - Was Sie nicht können

Hier ist die Wahrheit - ein Promoter zu sein ist harte Arbeit, und wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie bei vielen Shows Geld verlieren.

Was Sie jedoch nie tun können, ist, eine Band zu bitten, Sie für Ihre Ausgaben zurückzuzahlen, wenn die Show nicht genug Geld verdient, damit Sie alles zurückbekommen. Das ist das Risiko, das ein Promoter eingeht. Es kann den seltsamen Sonderfall geben, wie eine Tonne Spezialausrüstung zu mieten, in der Sie die Band bitten könnten, die Kosten zu decken, aber in 99% der Fälle, wenn Sie Geld bei einer Show verlieren, verlieren Sie Geld bei einer Show. .. Behalten Sie Ihre Ausgaben und die Bands, die Sie buchen, genau im Auge und Sie werden eine Formel finden, die für Sie funktioniert.

Bands - Was Sie tun müssen

Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu Promotoren ist absolut notwendig. Seien Sie realistisch über Ihre Erwartungen, wenn Sie in eine Show gehen. Wenn sich deine Band in den Bauphasen befindet, kannst du viele sehr kleine Shows spielen, die dir kein Bargeld einbringen, und tatsächlich kannst du tatsächlich Geld kosten. Wenn Ihnen das passiert, vergewissern Sie sich, dass es wirklich der Fehler des Veranstalters ist, bevor Sie diese Brücke verbrennen. Ein guter Promoter kann Ihnen wirklich helfen. Auch wenn eine bestimmte Show kein Ausverkauf war, wenn Sie eine gute Einstellung haben, wird dieser Veranstalter wieder mit Ihnen zusammenarbeiten wollen. Seien Sie professionell und denken Sie daran, jede Show zu sehen, ist ein Werbemittel für Sie und Ihre Band.

Haftungsausschluss

Bitte beachten Sie, dass diese Information allgemeiner Natur ist - die Besonderheiten Ihres Deals können unterschiedlich sein. Dieser Ratgeber dient nur als Richtwert und ersetzt keinen Rechtsrat.