Video: Multifunktionsdrucker - worauf ist beim Kauf zu achten? 2024
Multifunktionsdrucker (MFPs) erfreuen sich großer Beliebtheit bei Klein- und Heimunternehmen und sind kein Wunder; Ein MFP kann Platz sparen, Energiekosten senken und die Produktivität steigern, indem die herkömmlichen Büroaufgaben des Druckens, Faxens, Scannens und Kopierens in ein einziges Gerät integriert werden. MFPs (auch bekannt als All-in-One-Geräte) sinken weiter und verbessern die Ausstattung.
Benötigt Ihr Unternehmen einen Multifunktionsdrucker?
Ein MFP ist im Wesentlichen ein Drucker mit zusätzlicher Scan- / Kopier- und Faxfunktion.
Typischerweise wird ein Druckerhersteller sowohl einen Basisdrucker als auch einen All-in-One-Drucker vermarkten, der auf der gleichen Druckmaschine basiert. Selbst wenn Sie nicht regelmäßig faxen, scannen oder kopieren müssen, haben Sie die Flexibilität, dies bei Bedarf zu tun.
Wenn Ihr Unternehmen nicht scannen / kopieren und faxen muss, ist eine "Nur-Drucker" -Einheit kostengünstiger in der Anschaffung und kann einfacher zu bedienen sein, da MFPs in der Regel mit Dokumentenzuführern geliefert werden. die Größe und das Gewicht), komplexere Bedienfelder und zusätzliche Software für Faxen, Scannen usw.
Auswählen des Druckertyps
Wenn das Drucken der primäre Verwendungszweck des MFP ist, ist es wichtig, Ihre Anforderungen zu erfüllen. zu den Druckerfähigkeiten. Teurere Modelle sind in der Regel für höhere Druckgeschwindigkeiten und schwerere Anwendungen ausgelegt.
Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl an verfügbaren MFPs, die sowohl auf Tintenstrahldruckern als auch auf Laserdruckern basieren.
Es gibt sogar MFPs, die sich im Farbfotodruck auszeichnen.
Ist Faxen erforderlich?
Einige MFP-Geräte enthalten keine Faxmodems mehr. Das ist gut für Unternehmen, die keine Faxe mit Kunden oder Lieferanten austauschen müssen. Das Faxen ist immer noch praktisch für das Senden / Empfangen von Dokumenten, für die Signaturen erforderlich sind. Für das Einrichten eines eigenen Faxdienstes ist jedoch eine Verbindung mit einer Telefonleitung erforderlich.
Eine normale Telefonleitung kann mit einem Faxgerät gemeinsam genutzt werden, wenn das Anschließen der Telefonleitung beim Senden / Empfangen von Faxen keine Rolle spielt. Andernfalls wird eine separate Telefonleitung benötigt.
Wenn Sie eine Faxfunktion benötigen, aber nicht die Mühe und Kosten für die Einrichtung eines eigenen Faxes benötigen, gibt es mehrere Online-Dienste, mit denen Sie Faxe per E-Mail, Internet oder Smartphone senden und empfangen können.
Scannen
Die meisten MFPs sind mit einer Scaneinheit mit niedriger bis mittlerer Auflösung für das Scannen von Dokumenten ausgestattet. Wenn Sie hochauflösende Scans von Fotos oder anderen medienähnlichen Dias oder Negativen benötigen, benötigen Sie entweder einen separaten Standalone-Scanner oder ein MFP-Gerät, das auf das Scannen / Drucken von Fotos spezialisiert ist, z. B. die Canon Pixma MFP-Serie.
Automatische Dokumentenzuführung
Wenn Sie große Dokumente faxen, scannen oder kopieren möchten, stellen Sie sicher, dass der ausgewählte MFP-Drucker über eine automatische Dokumentenzuführung (ADF) mit ausreichender Blattkapazität verfügt.Typischerweise haben die kostengünstigeren MFPs kleinere ADFs mit 20 bis 30 Blatt, während teurere Modelle 50 Blätter oder mehr aufnehmen können.
Automatischer Duplexdruck (beidseitiger Druck / Scannen / Kopieren / Faxen)
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie zweiseitige Dokumente scannen, faxen oder drucken möchten. Wenn Ihr MFP-Gerät keinen automatischen Duplexdruck hat und Sie auf beiden Seiten einer Seite drucken möchten, müssen Sie die ungeraden Seiten des Dokuments drucken, die gedruckten Seiten aufnehmen, umdrehen, zum Papierfach zurückgeben und drucken. die geraden Seiten.
Dies ist langwierig und fehleranfällig, daher sollten Sie das automatische Duplexing als sehr wünschenswert ansehen, besonders wenn man bedenkt, dass es nicht mehr die teure Option ist, die es früher war.
Konnektivität
Wenn es um die Verbindung zu einem MFP geht, desto mehr Optionen, desto besser. Wenn Sie den MFP an ein Netzwerk anschließen möchten, benötigen Sie neben dem Standard-USB-Anschluss einen kabelgebundenen (Ethernet) Anschluss oder eine drahtlose (Wi-Fi) Funktion (zum Drucken von mobilen Geräten).
Die meisten MFPs mit Wi-Fi-Konnektivität unterstützen Standardprotokolle wie Apple AirPrint, Google Cloud Print oder NFC (mit denen Sie jedes NFC-fähige Smartphone oder Tablet mit dem MFP verbinden und automatisch eine Verbindung herstellen können).
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