Verwaltungsassistent / Office Manager Lebenslauf Beispiel

Ein effektiver Büroleiter oder Verwaltungsassistent hält alles im Büro in Ordnung, von Zeitplänen bis zu Lieferungen und vielem mehr. Oft sind Leute in dieser Rolle Fixierer: Wenn sie die Antwort auf eine Frage nicht kennen, wissen sie, wer helfen kann. Sie sind auch geschickt in der Lösung von Problemen (zusammen mit deren Verhinderung). Büroleiter können auch die Mitarbeiter beaufsichtigen.

In Ihrem Lebenslauf sollten Sie Ihre Management-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben.

Je nach Branche können auch andere Fachkenntnisse wichtig sein. Hier ist eine Liste der Top-Skills für Office Manager.

Verwendung eines Beispiel-Lebenslaufs

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf für einen Büromanager oder Verwaltungsassistenten.

Kopieren Sie den Lebenslauf nicht präzise. Verwenden Sie es stattdessen als Inspiration beim Schreiben und Formatieren Ihrer eigenen Version. Einen Lebenslauf zu schreiben - vor allem, wenn Sie von vorne anfangen - kann eine Herausforderung sein. In diesem Beispiel-Lebenslauf sehen Sie, wie Sie Informationen organisieren und welche Details Sie teilen müssen.

Alle Lebensläufe sollten Abschnitte für Kontaktinformationen, Erfahrung und Ausbildung enthalten. Sie werden diese Abschnitte in der Beispielzusammenfassung unten sehen. Außerdem können Sie optional ein Profil, eine Zusammenfassung oder einen objektiven Abschnitt hinzufügen und Ihre Qualifikationen für eine Büro- oder Verwaltungsassistent-Rolle hervorheben. Sie können auch einen Skill-Abschnitt einschließen.

Unterhalb des Beispiel-Lebenslaufs finden Sie eine Liste mit Administratorassistenten-Stichwörtern, die Sie im Bereich "Fähigkeiten" und an anderen Stellen Ihres Lebenslaufs verwenden können. Hier finden Sie Tipps zum Einfügen dieser Schlüsselwörter.

Weitere Informationen zum Schreiben von Lebensläufen: Top 10 Tipps zum Schreiben von Wiederaufrufen

Verwaltungsassistent / Office Manager Lebenslauf Beispiel

John Antragsteller

123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
Johannes. Bewerber @ E-Mail. com

Erfahrung

Büroleiterin
National Painting Society , New York, NY
Juni 20XX - Present

• Bürobibliothek verwalten, einschließlich Katalogisierung, Verteilung und Aufbewahrung
• Bestands- und Bestelltools für Bürofunktionen
• Verwalten von Mitgliedern, einschließlich E-Mail-Erinnerungen, Mitgliederlisten und Aufzeichnungen von Finanzbeiträgen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung aller gesellschaftlichen Veranstaltungen
• Mitentwickelt eine verbesserte, optimierte Website für neue Benutzer, erhalten positives Feedback von allen befragten Benutzern
• Verwalten von Sommerpraktikanten einschließlich Interviews, Aufgaben Delegation und Planung

Administrative Assistant
Saratoga Springs Rathaus , Saratoga Springs, NY
September 20XX - Mai 20XX

• Unterstützung von Hunderten von Kunden täglich per E-Mail, Telefon und persönlich; verantwortlich für die Leitung der Klienten zu der entsprechenden Abteilung und Beantwortung aller allgemeinen Fragen
• Durchführung der Archivierung und Datenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Kurzmemoros
• Unterstützung bei allen anderen Büroverwaltungsaufgaben

Office Assistant
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
September 20XX - Mai 20XX

• Eingeben aller Daten in die Registrar-Datenbank
• Geplante Termine und unterstützte Studenten bei der Registrierung und beim Finden von Informationen
• Erhalt der Auszeichnung für herausragendes Arbeitsethos in April 20XX

Ausbildung

Hunter College
Mai 20XX
Bachelor of Arts in Englisch, Fachauszeichnung
Nebenfach Betriebswirtschaftslehre

Fähigkeiten

• Erfahrung mit der Aufrechterhaltung des Büroetats
• Fähigkeit Arbeiten mit verschiedenen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Mac OSX und Linux
• Erfahrung mit HTML, CSS und JavaScript

Zugehörig: Beispiel für den Receptionist-Lebenslauf

Weitere Beispiele für den Lebenslauf: Beispiele für den Lebenslauf < Verwaltungsassistent Schlüsselwörter

Verwenden Sie diese Schlüsselwörter und Schlüsselwortphrasen, wenn Sie Lebensläufe und Begleitschreiben von Verwaltungsassistenten schreiben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung von Personalverantwortlichen wahrgenommen wird.

A - E

Genauigkeit

• Anpassungsfähigkeit
• Immer pünktlich für die Arbeit
• Antizipation des Supervisor-Bedarfs
• Aufmerksamkeit zum Detail
• Beruhigung unzufriedener Klienten
• Zusammenstellung der effektiven Korrespondenz < Konsequent Termine einhalten
• Kosten steuern
• Attraktive Präsentationsfolien erstellen
• Komplexe Makros erstellen
• Kundenservice
• Zuverlässigkeit
• Effizienzen
• Qualität steigern
• Hervorragende Beherrschung der englischen Sprache
• Deutlich erklären
• F - O
• Freundlich

Flexibilität

• Grafikdesign
• Begrüßung der Besucher
• Organisiert
• Identifizierung der optimalen Lieferanten
• Effektive Interaktion mit verschiedenen Persönlichkeiten < Konkurrierende Prioritäten jonglieren
• Schnelle Technologie erlernen
• Vertraulichkeit bewahren
• Datenbanken verwalten
• Akribisch
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Veranstaltungen orchestrieren
• Organisieren Meetings
• Herausragende Anwesenheitsliste
• P - R
• Persönlicher Umgangston
• Politisch versiert

Positive Einstellung

• PowerPoint
• Präzision
• Aufgaben priorisieren
• Problemlösen
• Produzieren eines hohen Arbeitsvolumens
• Professionelles Auftreten und Verhalten
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Schutz von Vorgesetzten
• Qualitätskontrolle
• Beheben von Beschwerden
• S - Z
• Geld sparen
• Anrufe und Besucher prüfen

Mehrere Vorgesetzte bedienen

• Streamlining
• Initiative ergreifen
• Teamorientiert
• Druckfreudig
• Zeitmanagement
• Fehlerbehebung
• Unerschütterlich
• Verbale Kommunikation
• Webdesign
• Unabhängig arbeiten
• Weitere Schlagwörter für Lebensläufe:
• Keywords und Tipps für die Verwendung von