Konten Forderungen in der Bilanz

Forderungen, die manchmal nur auf "Forderungen" gekürzt werden, stellen Geld dar, das ein Unternehmen seinen Kunden für Produkte oder Dienstleistungen schuldet, die es geliefert hat, für die es jedoch noch keine Zahlung erhalten hat. .. Die Art des Forderungsbestandes eines Unternehmens hängt stark von der Branche und der Branche ab, in der es tätig ist, sowie von der jeweiligen Kreditpolitik, die das Management eingerichtet hat.

Wie Debitorenbuchhaltung in der Bilanz erfasst wird

Der beste Weg, um die Debitorenbuchhaltung zu verstehen, besteht darin, Sie durch eine typische Transaktion zu führen, damit Sie sehen können, wie sie endet. in der Bilanz. Der Einfachheit halber werde ich den Prozess ein wenig vereinfachen - im modernen Corporate America werden die Dinge elektronisch und mit mehr Kontrollen behandelt, aber die Grundprinzipien sind die gleichen - so erhalten Sie einen soliden Überblick darüber, wie die Teile zusammenpassen ..

Stellen Sie sich vor, Wal-Mart möchte eine neue Harry Potter-Box in Sonderedition bestellen, die exklusiv in den Läden erhältlich sein wird. Es verhandelt über einen Run von 50.000 Einheiten, der nirgendwo sonst verfügbar sein wird; benutzerdefinierte Kunstwerke, einzigartige Bindungen, Autogramme, Lesezeichen in limitierter Auflage, die Werke. Die Bücher werden gedruckt und die Endverpackung zusammengesetzt, und der Verlag berechnet Wal-Mart $ 30 pro Set.

Wal-Mart wird die Sets für jeweils 90 $ an seine Kunden verkaufen.

Wenn der Verlag die 50.000 Einheiten zu Wal-Mart verschickt, wird es eine Rechnung für $ 1, 500, 000 enthalten. Das ist das Geld, das dem Verlag geschuldet wird (50.000 x 30 $ = 1.500 $, 000). Wal-Mart hat die Bücher physisch, aber der Verlag ist nicht bezahlt worden, obwohl er rechtlich zu seinem Geld berechtigt ist.

Diese $ 1, 500, 000 sind in der Bilanz des Verlags als Debitorenbuchhaltung ausgewiesen. Es ist in der Bilanz von Wal-Marts sowohl als Vorratsvermögen als auch als Verbindlichkeit für Verbindlichkeiten enthalten.

Debitorenbuchhaltung

Im Allgemeinen legt ein Unternehmen, das ein Produkt auf Kredit verkauft, eine Frist für seine Forderungen fest. Die Frist ist die Anzahl der Tage, an denen Kunden ihre Rechnung bezahlen müssen, bevor sie eine Verzugsgebühr verlangen, oder alternativ wird der Saldo der Forderungen entweder an ein Inkassobüro übergeben oder die Firma verklagt die Person oder Institution, die Geld schuldet, von einem Gericht durch die Beschlagnahme von Vermögenswerten.

Es gibt eine Reihe von üblichen Debitorenkonditionen. Normalerweise werden diese als "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" oder "Net 90" ausgedrückt. Die Zahlen beziehen sich auf die Anzahl der Tage, an denen voraussichtlich der gesamte Nettobetrag bezahlt wird (z. B. Netto 10 bedeutet, dass Sie ab dem Zeitpunkt der Rechnung zehn Tage Zeit haben, Ihren Saldo zu begleichen).Um Cashflow freizusetzen und die Geschwindigkeit zu erhöhen, mit der sie auf Gelder zugreifen können, bieten viele Unternehmen einen Frühbucherrabatt auf länger laufende Forderungssalden an, in der Hoffnung, dass ihre Kunden sie früher bezahlen. Normalerweise ist es im besten Interesse des Kunden, dies zu tun, da der Rabatt auf eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate hinausläuft, die weit über dem hinausgeht, was er andernorts verdienen könnte.

Während viele Forderungen in der Bilanz gut sind - wer will nicht einen Strom der Zukunft, erwartete Bargeld kommt ihren Weg? - Es kann einem Unternehmen ernsthafte Probleme bereiten, wenn es nicht umsichtig gehandhabt wird. Was wäre, wenn Wal-Mart bankrott gegangen wäre oder einfach den Verlag nicht bezahlt hätte? Der Verlag müsste den Forderungssaldo in seiner Bilanz um 1 US-Dollar abschreiben. 5 Millionen. Das könnte verheerend sein. Sehen Sie sich das Debitorenbuch eines Unternehmens genau an. Ist es gut diversifiziert? Zu viel Konzentration - ein Kunde oder Kunde, der mehr als fünf oder zehn Prozent der Verbindlichkeiten ausmacht - könnte Anlass zur Besorgnis geben.

Normalerweise bauen Unternehmen eine Reserve auf, um sich auf Situationen wie diese vorzubereiten. Reserven sind spezifische Buchhaltungsabgaben, die jedes Jahr die Gewinne reduzieren, um erwartete Verluste zu approximieren.

(Bereinigen Sie Ihr Wissen über Kapitalrente und Reserven in der Bilanz.) Wenn die Reserven unzureichend sind oder erhöht werden müssen, müssen zusätzliche Gebühren in der Gewinn- und Verlustrechnung erhoben werden. Reserven werden für alle Arten von Buchungen verwendet, die von der Erwartung der Garantie bis hin zu den Kreditrückstellungen bei Banken reichen.

Einige Unternehmen benötigen keine Debitorenbuchhaltung

Es gibt einige Unternehmen, die tatsächlich im Voraus bezahlt werden. In diesem Fall erfasst das Geschäft keine Debitorenbuchhaltung, sondern eine Verbindlichkeit, die als nicht verdiente Umsatzerlöse oder vorausbezahlte Einnahmen bezeichnet wird. Wenn das Geld verdient wird, entweder durch den Versand von Produkten, durch Fortschritte im gesamten Herstellungsprozess (bei Verwendung der "Percentage-of-Completion" -Methode) oder durch den Zeitablauf, wird es vom nicht verdienten Umsatz auf den Umsatz übertragen. Der Umsatz.

Ein gutes Beispiel dafür ist die Vermögensverwaltungsbranche. Kunden erhalten häufig die Gebühren, die an einen registrierten Anlageberater gezahlt werden, vierteljährlich im Voraus. Die Beratungsfirma erhält das Bargeld, hat dieses Bargeld jedoch weder ganz noch teilweise verdient, es sei denn, es gibt eine Bestimmung, die, sagen wir, eine schriftliche Mahnung dreißig Tage im Voraus verlangt. In diesem Fall hätte sie sofort den ersten 1/3 verdient. des vierteljährlichen Prepaid-Umsatzes. Jeder Werktag, der vergeht, wird ein bestimmter Prozentsatz der Gebühren verdient und nicht erstattungsfähig. Eine Vermögensverwaltungsgesellschaft, die sich dafür entschieden hat, sich nachträglich zu verrechnen, würde dagegen vorübergehend einen Saldo aus Forderungen in ihrer Bilanz haben, in der Regel nur für ein oder zwei Tage, da die Gebühren in den meisten Fällen von den Kundendepots abgezogen werden.