8 Tipps für erfolgreiches Einsteigen in Ihr neues Team

Ihre Beförderung zum Führen eines neuen Teams oder einer neuen Funktion ist gleichzeitig aufregend und ein wenig nervenaufreibend. Die gute Nachricht ist, dass Ihr Chef Vertrauen in Ihre Fähigkeiten hat und Ihre Glaubwürdigkeit darauf setzt, dass Sie die richtige Person für diese Aufgabe sind. Die Schmetterlinge-im-Magen-Teil kommt von Ihnen, wissend, dass Sie eine ganze Reihe neuer Herausforderungen haben, einschließlich der Etablierung als glaubwürdiger Führer in den Augen Ihrer Teammitglieder.

Hier sind 8 Ideen, die Ihnen helfen, Ihre Ängste zu lindern und Ihre frühen Bemühungen mit Ihrem neuen Team zu unterstützen.

8 Tipps, mit denen Sie erfolgreich mit Ihrem neuen Team beginnen können:

1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben vor Ihrem Starttermin. Verbringen Sie Zeit mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Sicht auf die Erwartungen und Bedürfnisse Ihres Teams zu überprüfen. Fragen Sie:

• Wie passt dieses Team zur Gesamtstrategie und den Hauptzielen des Unternehmens?
• Wie wird die Leistung des Teams bewertet? (Und was sagen die jüngsten Maßnahmen / Bewertungen über die Leistung des Teams aus?)
• Wo sind die Stärken der Gruppe?
• Was sind die wahrgenommenen Schwächen?
• Welche Erwartungen hat Ihr Manager in dieser neuen Rolle an Sie?
• Was sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um die Agenda Ihres Managers während Ihres ersten Quartals zu unterstützen?
• Wie tief ist das Talent im Team? Wo sind die Lücken?

2. Engagieren Sie Ihre Kollegen über Funktionen . Sobald Ihre Werbung öffentlich gemacht wurde, erledigen Sie Ihre Hausaufgaben und erbitten Sie Beiträge von Ihren neuen Kollegen im gesamten Unternehmen.

Fragen Sie nach ihrer Perspektive hinsichtlich der Leistung, Stärken und Lücken Ihres Teams. Konzentrieren Sie sich auf die Interaktionspunkte zwischen den Gruppen und bitten Sie sie, Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Machen Sie sich große Notizen und bemühen Sie sich, Chancen für frühe Siege zu erkennen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kollegen auf Ihrer Seite haben.

3. Mache dein erstes Team-Meeting über sie, nicht du . Zu oft treten neue Manager in eine Rolle und machen einen schlechten ersten Eindruck, indem sie sich poetisch oder ekelerregend über ihre eigenen Hintergründe und Errungenschaften informieren. Widerstehe dem Drang, dich selbst zum Mittelpunkt zu machen und stelle nach einer kurzen Einführung Fragen, die dir helfen sollen, die Kultur des Teams besser zu verstehen.

• Worauf sind Sie stolz, was diese Gruppe besonders gut macht?
• Was waren die größten Errungenschaften des letzten Jahres?
• Was sind die aktuellen Ziele des Teams?
• Welche Aktivitäten möchten Sie verfolgen, für die Sie keine Zeit gefunden haben?

4. Holen Sie Teammitglied-Eingabe für Ihre neue Rolle ein. Das erfordert ein wenig Mut, aber das Feedback, das Sie bekommen, wird viel über die Situation und die Bedürfnisse Ihres Teams aussagen. Fragen Sie: "Was werden Sie am Ende meiner Zeit als Manager dieser Gruppe sagen?" Es ist eine gute Frage, die Ihren Teammitgliedern helfen wird, sich auf die Entwicklung von Entwicklungs- und Organisationsbedürfnissen zu konzentrieren. Hören Sie zu und machen Sie sich Notizen, ohne zu kommentieren oder zu urteilen. Ich habe eine Reihe von Managern durch den Prozess der Anwerbung dieser Inputs gecoacht und dann ihre Leadership-Charta geschrieben und veröffentlicht, um ihr Engagement für das Team darzulegen.

5. Setzen Sie sich mit jedem Teammitglied in Einzelgesprächen und veröffentlichen Sie diese einfache Agenda mit nur drei Fragen:

• Was funktioniert?
• Was ist nicht?
• Was muss ich tun, um Ihnen bei Ihrer Arbeit zu helfen?

Führen Sie die Meetings idealerweise von Angesicht zu Angesicht durch, doch Telefon- oder Videokonferenzen eignen sich hervorragend für Ihre entfernten Kollegen. Machen Sie sich Notizen, bemühen Sie sich, bei taktischen Problemen, wie z. B. , sofort Hilfe zu finden und anzubieten. Ich habe keinen leistungsfähigen Computer, um meine Arbeit effektiv zu erledigen. "

Bereiten Sie sich darauf vor, die Ideen und Vorschläge zusammenzufassen und die Informationen mit der gesamten Gruppe zu teilen. (Denken Sie daran, die Anonymität zu gewährleisten.) Diese Treffen bieten großartige Möglichkeiten, um von Teammitgliedern zu hören und sie kennenzulernen und sich über ihre Ideen, Interessen und Bedürfnisse zu informieren. Sie bieten Ihnen und der Gruppe auch Ideen zu Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bei der Verfolgung früherer Verbesserungen und notwendiger Änderungen.

6. Richten Sie Ihre Betriebs- und Kommunikationsprotokolle ein. Überprüfen Sie im Rahmen Ihrer frühen Bewertung das Vorhandensein regelmäßiger Status- oder Betriebsbesprechungen. Wenn es regelmäßige, zeitlich geplante Sitzungen gibt, ziehen Sie es in Betracht zu sitzen und zuzuhören. Wenn der vorherige Manager diese Sitzungen ausgeführt hat, drehen Sie die Besprechungsleitung zwischen den Teammitgliedern. Sobald Sie ein Gefühl für die Wirksamkeit der Betriebsroutine haben, können Sie Anpassungen vornehmen. Wenn sich das Team nicht in einer Krise befindet, kann man nichts gewinnen, wenn man seine eigene Agenda sofort durchsetzt. Natürlich, wenn es keine regelmäßige Routine gibt, haben Sie reichlich Gelegenheit zu schaffen. Bitten Sie Ihre Teammitglieder um Anregungen.

Was Ihr Kommunikationsprotokoll betrifft, lassen Sie Ihre Teammitglieder wissen, wie Sie zu Ihnen kommen. Helfen Sie ihnen, Ihre gewünschte Einbindung zu verstehen. Entwickeln Sie ein Gespür für ihre Kommunikationsbedürfnisse - einige Personen bevorzugen tägliche oder häufige Interaktion und andere bevorzugen es, sich selten mit ihrem Manager zu befassen oder wenn eine Anleitung erforderlich ist. Seien Sie flexibel und passen Sie sich Ihren Bedürfnissen an.

7. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um in den ersten 30 bis 45 Tagen Gruppen- und Einzelziele zu aktualisieren. Wenn sich das Team in einer Krise oder einer Umkehrsituation befindet, beschleunigen Sie diesen Zeitplan.

8. Kennzeichnen Sie keine vorherigen Gruppenpraktiken oder den vorherigen Manager . Während man versucht war, sich zu fragen, ob jemand mit einem Gehirn zu Hause war, ist es immer eine gute Form, das vorherige Regime nicht zu kritisieren.

Die Bottom-Line für jetzt:

Der Zeitpunkt, zu dem Sie die Verantwortung für ein neues Team übernehmen, sollte eine Zeit sein, die reich an Beziehungsaufbau und Zusammenarbeit ist. Widerstehe dem Drang, zu behaupten, dass du der "neue Sheriff in der Stadt" bist, und verwende Fragen, um Informationen über Talente, Operationen und Möglichkeiten zu erhalten.Sie brauchen die Hilfe Ihres Teams, um erfolgreich zu sein, und der richtige Weg, um damit zu beginnen, besteht darin, alle Ihre Teammitglieder zu einem wertvollen Teil des Prozesses zu machen. Sie werden genügend Zeit haben, um Änderungen vorzunehmen, wenn Sie Kontext und Glaubwürdigkeit erlangen. Am Anfang ist es eine gute Übung, zu beobachten und zu fragen, aber nicht zu beurteilen.