8 Fragen an den Arbeitgeber bei der Einstellung eines Wirtschaftsprüfers

Bevor Sie einen Certified Public Accountant (CPA) oder einen Buchhalter für Ihr Unternehmen einstellen, setzen Sie sich von Angesicht zu Angesicht und führen Sie eine Diskussion. Lerne die Person kennen, mit der du arbeiten wirst und vertraue wahrscheinlich darauf, dir gute steuerliche Beratung zu geben. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, erhalten Sie viele gute Informationen über diesen Buchhaltungs- und Steuerberater.

Was sind Ihre Gebühren? Wie klären Sie Kunden?

Fragen Sie, wie das Unternehmen Kunden abrechnet und wie die Abrechnungsoptionen sind.

Die meisten Firmen berechnen stundenweise, aber Firmen haben oft eine monatliche Rate. Fragen Sie, was in einer monatlichen Rate enthalten ist. Ein CPA könnte definieren, dass die Zahlungseingänge und Auszahlungen in Buchhaltungssoftware gebucht werden. Ein anderer könnte auch die Vorbereitung monatlicher Journalbuchungen, den Ausgleich des Kontoauszugs und das Drucken eines Gewinn- und Verlustberichts für Sie umfassen. Raten allein sollten nicht der entscheidende Faktor bei der Einstellung einer Firma sein; Sie müssen nur wissen, was Sie erwarten können.

Welche Dienste bieten Sie an?

Die meisten Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Steuern und Rechnungsprüfungen. Wenn die Firmen mehrere Fachleute haben, werden sie sich wahrscheinlich spezialisieren. Wenn Sie nach einem All-in-One-Unternehmen suchen, ist ein CPA besser als ein Buchhalter, weil CPAs qualifiziert sind, mehr zu tun, einschließlich der Vertretung bei einer Steuerprüfung.

Können Sie mich repräsentieren, wenn ich von der IRS auditiert werde?

Fragen Sie, ob diese Person qualifiziert ist, Sie bei einem IRS-Audit zu vertreten.

Alle CPAs sind qualifiziert, Kunden vor dem IRS zu vertreten, aber nicht alle Buchhalter. Fragen Sie auch, an wie vielen Steuerprüfungen diese Person teilgenommen hat. Sie werden vielleicht nie auditiert, aber jemanden an Ihrer Seite zu haben, der weiß, was er mit dem IRS zu erwarten hat, ist ein Plus.

Haben Sie Erfahrung mit meinem Unternehmen?

Fragen Sie nach der Erfahrung dieser Firma mit Ihrer Branche.

Nicht alle Geschäftstypen werden von einem buchhalterischen und steuerlichen Standpunkt aus gleich behandelt, und es ist sehr hilfreich, ein Unternehmen zu haben, das Ihr Fachgebiet versteht. Zum Beispiel, wenn Sie ein medizinisches Fachpersonal (Chiropraktiker, Akupunkteur, Physiotherapeut, Psychologe oder andere) sind, sollte Ihr CPA Kenntnisse über die Bewertung der Ausrüstung und die Bilanzierung von Patientenforderungen haben.

Können Sie mich in allen Staaten vertreten, in denen ich geschäftlich tätig bin?

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Staaten tätig ist, fragen Sie, ob das Unternehmen in der Lage ist, in allen Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind, zu praktizieren. Viele Staaten haben gegenseitige Vereinbarungen, aber trotzdem überprüfen.

Kommunizieren Sie per E-Mail oder andere Online-Mittel?

Die meisten professionellen Unternehmen nutzen E-Mail und viele nutzen Skype, Telekonferenzen und andere Online-Dienste. Wenn Sie eine Firma haben, die nicht in der Stadt ist, ist die Nutzung dieser Dienstleistungen unerlässlich.Aber einige ältere Profis fühlen sich nicht wohl, wenn sie sich wegen Sicherheitsproblemen per E-Mail melden. Wie Sie Geschäfte machen, wird sich in Ihren Vorlieben und denen Ihrer CPA widerspiegeln.

Wie oft sollten wir uns treffen, um meine Unternehmenssteuern zu diskutieren?

Eines der Hauptziele eines CPA ist die Steuerberatung. Fragen Sie, wie oft diese Person empfiehlt, sich über Steuern zu treffen. Sie sollten sich mindestens Mitte des Jahres treffen, nachdem die Finanzausweise für Juni erstellt wurden, und einige Firmen empfehlen, sich vierteljährlich zu treffen.

Es ist viel besser, ein bisschen mehr zu zahlen, um sich mehrmals im Jahr zu treffen, als bis zum Ende des Jahres zu warten und festzustellen, dass Sie ein Steuerproblem haben.

Was sind Ihre steuerlichen und steuerlichen Prioritäten?

Diskutieren Sie offen über die Steuerphilosophie. Ist diese Person vorsichtig, durchsetzungsfähig oder aggressiv gegenüber Abzügen? Ein paar gute Punkte, um als Beispiele zu nennen sind Reisekosten und Home Office Abzüge. Der Stil und die Philosophie Ihrer CPA sollten mit Ihren übereinstimmen. Wenn Sie sich mit der Philosophie dieser Person nicht wohl fühlen, suchen Sie weiter.