3 Dokumente, die Sie bei der Einstellung eines Vertragsarbeiters benötigen

Welche neuen Mietpapiere benötige ich für einen unabhängigen Auftragnehmer?

Sie beauftragen einen unabhängigen Auftragnehmer mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen? Die Einstellungsdokumente für unabhängige Auftragnehmer sind viel einfacher als für die Mitarbeiter, wobei nur wenige Dokumente benötigt werden, aber dies sind wichtige Dokumente. Sie am Anfang der Arbeitsbeziehung zu bekommen ist viel einfacher, als wenn der Job oder Vertrag abgeschlossen ist und Sie die Person nicht finden können.

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Auftragnehmer kann eine oder mehrere Personen sein, die sich in einem von Ihnen getrennten Geschäft befinden. Dazu gehören Freiberufler (wie Künstler, Planer oder Webdesigner, eine Fremdfirma (zum Beispiel bei der Reinigung), ein Fachmann wie ein Anwalt oder Steuerberater - jeder, den Sie für Dienstleistungen bezahlen und der kein Angestellter ist.

Dokument # 1 - Ein W-9-Formular

Das Wichtigste, was Sie bei der Einstellung von externen Mitarbeitern beachten sollten, ist, dass Sie Ihre Zahlungen daran dokumentieren müssen. zahlen Sie (mit nur wenigen Ausnahmen) $ 600 oder mehr in einem Jahr, müssen Sie dieser Person oder Firma ein Formular W-9 zur Verfügung stellen, das die Identifikationsnummer, den Namen und die Adresse des Auftragnehmers enthält. in der Akte für jeden unabhängigen Auftragnehmer, damit Sie Einkommensteuern von dieser Einzelperson nicht zurückhalten müssen. Dann haben Sie die Informationen, um ein 1099-MISC-Formular für diese Person für das Steuerjahr (ähnlich einem W-2 Formular für Mitarbeiter).

Es kann sein, dass Ihr Land einen Einkommensteuervorschlag benötigt. Einkommensteuerbehörde für weitere Informationen.

Dokument # 2 - Bewerbung, Lebenslauf oder Dokumentation von Qualifikationen

Bevor Sie jemanden einstellen, sollten Sie Belege anfordern und aufbewahren, die die Qualifikationen dieser Person für die geleistete Arbeit zeigen.

Bildung, frühere Arbeitsgeschichte, Referenzen und andere Dokumente, die Qualifikationen und Hintergrund zeigen, sind wichtig.

Wenn die Person vertrauliche, finanzielle oder andere kritische Arbeit verrichtet, sollten Sie auch eine Hintergrundprüfung durchführen, Referenzen erhalten und möglicherweise sogar eine Vertraulichkeitsvereinbarung verlangen.

Selbst wenn Sie eine Reinigungsfirma anstellen, sollten Sie Referenzen und eine Kopie der früheren Kunden des Unternehmens erhalten.

Dokument Nr. 3 - Ein schriftlicher Vertrag

Für jeden unabhängigen Auftragnehmer, der für Ihr Unternehmen arbeitet, sollten Sie eine Kopie eines Vertrags haben, der von beiden Parteien unterzeichnet wurde. Es mag sich nach Overkill anhören, wenn Sie verlangen, dass Sie für jede unabhängige Vertragsbeziehung einen Vertrag haben, aber es gibt einige Vereinbarungen, die schriftlich festgehalten werden müssen. Der Vertrag schützt beide im Streitfall.

Einige Probleme, die in diesem Vertrag behandelt werden müssen, und einige Begriffe, die berücksichtigt werden müssen:

• Der Umfang der Arbeit, einschließlich der Arbeitszeit, und Termine
• Beträge und Zeitpunkt der Zahlungen, Wenn Zahlungen fällig sind, was passiert, wenn Zahlungen nicht geleistet werden.
• Wem gehört die Arbeit - der Auftragnehmer oder die einstellende Firma?

Der wichtigste Teil dieses Vertrags sollte eine Erklärung sein, dass diese Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Angestellter ist.

Dokument Nr. 4 - Ein Wettbewerbsverbot

Dieses Dokument wird zwar von keiner Regierungsbehörde benötigt, es kann jedoch sinnvoll sein, dies je nach Art des Unternehmens und der Art des unabhängigen Auftragnehmers zu berücksichtigen. Sie mieten.

Es kommt oft vor, dass ein unabhängiger Auftragnehmer für eine Weile bei einem Arbeitgeber arbeitet, um Fähigkeiten und Erfahrung zu erwerben und dann aufzuhören, die Straße entlang zu gehen und einige der Arbeitgeber mitzunehmen. Um dies zu verhindern, verlangen viele Arbeitgeber unabhängiger Auftragnehmer ein Wettbewerbsverbot.

Ein Wettbewerbsverbot schränkt die Fähigkeit eines ehemaligen Arbeitnehmers oder Auftragnehmers ein, innerhalb eines bestimmten Gebietes für einen bestimmten Zeitraum ein eigenes Unternehmen zu besitzen, nachdem er den Arbeitgeber verlassen hat und Tätigkeiten ausübt, die in direktem Wettbewerb mit dem früheren Eigentümer stehen.

Zwei weitere einschränkende Klauseln, die Sie bei der Einstellung eines unabhängigen Vertragspartners berücksichtigen sollten, sind:

(a) eine Abwerbevereinbarung, die verhindert, dass die Person Ihre Kunden oder Mitarbeiter anfordert, und

(b) a Vertraulichkeitsvereinbarung, die die Person daran hindert, Geschäftsgeheimnisse oder Eigengeschäfte des früheren Arbeitgebers offenzulegen.

Aufzeichnungen über Mitarbeiter speichern

Sie als Geschäftsinhaber sind nicht verpflichtet, diese Dokumente an irgendjemanden weiterzugeben, aber wenn Sie jemals vom IRS auditiert werden oder die Beziehung überprüfen müssen, müssen Sie sie erstellen. .. Erstellen Sie also für jeden unabhängigen Auftragnehmer, den Sie einstellen, eine Datei mit diesen Dokumenten.

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