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Jedes kleine Unternehmen, selbst das erfolgreichste, kann von Zeit zu Zeit von einer Geldumstellung profitieren. Einige der besten Änderungen sind diejenigen, die operativ sind, weil sie Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsfinanzen auf einer größeren, nachhaltigeren Skala zu verbessern. Die folgenden sieben Tipps können ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber sie sind ziemlich schmerzlos und werden Ihnen dabei helfen, dauerhafte Veränderungen in den Finanzen Ihres kleinen Unternehmens zu bewirken.
1. Ändern Sie Ihren Debitorenprozess
Ein Schlüssel zur Sicherstellung eines angemessenen Cashflows ist die rechtzeitige Rechnungsstellung und das Einziehen von Zahlungen. Wenn Sie Ihren Kunden einen losen und sporadischen Zeitplan in Rechnung stellen, werden Sie in einem losen und sporadischen Zeitplan bezahlt. Erstellen Sie eine Standardabrechnungsrichtlinie, die eindeutige Zahlungsbedingungen enthält, und skizziert den Prozess, den Sie ergreifen werden, um unbezahlte Rechnungen einzuziehen und diese dann zu durchlaufen. Und scheuen Sie sich nicht, Ihre Kunden persönlich zu kontaktieren, um sich über Zahlungen zu erkundigen. Manchmal reicht eine persönliche Note aus, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.
2. Befreien Sie sich von Obsolet oder Zero Usage Inventory
Ungenutztes oder veraltetes Inventar nimmt nicht nur Platz in Anspruch, sondern verschwendet auch Geld. Führen Sie einige Male im Jahr eine Bestandsanalyse durch, um zu sehen, was Sie gespeichert haben und die Sie in den nächsten 12 Monaten voraussichtlich nicht verkaufen oder verwenden werden. Ihr gesamtes Inventar, das in einem guten Zustand ist, kann zu einem Preisnachlass verkauft werden oder sogar zurück an den Verkäufer, was Ihrem Unternehmen einen schnellen Gewinn bringt.
3. Go Green
Um Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu machen, sollten Sie nicht nur eine PR-Strategie oder etwas, an das Sie einmal im Jahr denken, sondern auch eine Möglichkeit zur langfristigen Verbesserung Ihrer Finanzen sein. Und es ist einfach zu tun. Schalten Sie die Ausrüstung am Ende des Tages aus, verwenden Sie energieeffiziente Beleuchtung, recyceln Sie und verwenden Sie Produkte, um Kosten zu sparen.
Möglicherweise möchten Sie auch in Ihrem kleinen Unternehmen papierlos arbeiten, um Kosten zu senken und Ihre Abläufe zu optimieren. Dies ist besonders effektiv beim Senden und Empfangen von Rechnungen.
4. Kaufen Sie gebrauchte oder Leasing statt
Kauf neuer Geräte ist großartig, wenn Sie mit Bargeld, aber die meisten kleinen Unternehmer sind nicht. Denken Sie daran, das zu leasen, was Sie brauchen, anstatt wertvolles Geld zu kaufen und zu verwenden. Leasing bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Ausrüstung zu geringeren Kosten aufzurüsten, und Sie erhalten Betriebsmittel, die Sie im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens benötigen. Das ist wirklich eine gute Taktik, wenn es um Büroausstattung und Computer geht, weil die Technologie oft verbessert wird.
5. Ersetzen Sie Ihre Festnetz Mit VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) -Telefonsysteme sind kostengünstig, portabel und flexibel und somit eine großartige Option für kleine Unternehmen, die kein umfangreiches Telefonsystem benötigen.Viele VoIP-Anbieter verfügen über Funktionen, die einen nahtlosen Übergang von Festnetz zu VoIP ermöglichen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre vorhandene Telefonnummer, mehrere Nebenstellen, Faxfunktionen, Anrufweiterleitungsfunktionen und E-Mail- oder Textbenachrichtigungen zu portieren, wenn Sie neue Nachrichten erhalten.
6. Verhandeln Sie Ihre Kreditkartenabwicklungsgebühren
Kreditkartenunternehmen sind dafür berüchtigt, geschäftliche Umsätze einzubüßen.
Suchen Sie nach günstigen Tarifen, bevor Sie bestimmten Bearbeitungsgebühren zustimmen. Wenn Sie bereits mit einem Anbieter zusammenarbeiten, verhandeln Sie Ihre Tarife, indem Sie ihnen Einzelheiten zu den Gebühren ihrer Konkurrenten mitteilen. Dies kann eine schnelle Möglichkeit sein, die Gebühren zu senken, die Ihr Unternehmen jedes Mal zahlen muss, wenn Sie eine Kreditkartenzahlung akzeptieren.
7. Holen Sie sich mit Ihrem Cash-Flow
Cash-Flow ist der Prozess des Geldverkehrs in und aus Ihrem Unternehmen. Dies geschieht täglich, obwohl Sie nicht viel darüber nachdenken, es sei denn, es ist Zeit, den Monat zu schließen oder Ihre Dateien mit Ihrem Buchhalter während der Steuerjahreszeit zu überprüfen. Zumindest sollten Sie am Ende eines jeden Tages wissen, was Ihnen geschuldet wird und was Sie in den kommenden Wochen bezahlen müssen. Wenn Sie diese Art von Transparenz in Ihre Geschäftsfinanzen einbringen, können Sie sich auf unerwartete Situationen vorbereiten und diese schnell anpassen, die Kosten verursachen können, die Sie nicht für Ausgaben geplant haben.
Wählen Sie eine oder zwei dieser Methoden aus, um Ihrem kleinen Unternehmen eine Geldveränderung zu ermöglichen, die Ihr Unternehmen langfristig effizienter und profitabler macht. Weitere Ideen, wie Sie Ihre Finanzen für kleine Unternehmen verbessern können, finden Sie in diesen einfachen Geldmanagementpraktiken, die Ihnen helfen können, täglich bessere finanzielle Gewohnheiten zu entwickeln.
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