33 Möglichkeiten, Technologie in Ihrem Kleinunternehmen zu nutzen

Technologie kann Kleinunternehmern helfen, begrenztes Kapital auf intelligentere und effektivere Weise zu nutzen. In einigen Fällen ist der Einsatz von Technologie ein natürlicher Fortschritt für Prozesse, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen haben. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen, um die Vorteile dieser technologiefreundlichen Alternativen nutzen zu können. Die gute Nachricht ist, dass die Vorteile die kurzlebigen Herausforderungen des Übergangsprozesses überwiegen, sobald Ihre neuen Systeme vorhanden sind.

Diese Ideen helfen Ihnen, Technologie in Ihrem kleinen Unternehmen einzusetzen, um mit weniger mehr zu erreichen und effizienter und vielseitiger zu werden. Nicht technisch versiert? Mach dir keine Sorgen. Viele der Ideen enthalten Links zu Artikeln, die Ihnen helfen, schnell und schmerzlos loszulegen.

Produktivität

1. Verwenden Sie eine Zeiterfassungssoftware, um zu sehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, damit Sie produktiver werden können.
2. Erkunden Sie Open-Source-Anwendungen, um einige der teureren "Marken-Alternativen" zu ersetzen.
3. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit digitalem Diktat.
4. Verwenden Sie Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungstools, um Ihre täglichen Geschäftsaufgaben im Griff zu behalten.
5. Erstellen Sie ein digitales Ablagesystem, um das Sortieren, Speichern, Teilen und Suchen von Dokumenten zu vereinfachen.
6. Entwickeln Sie einen effizienten E-Mail-Verwaltungsprozess, der es Ihnen erleichtert, den Überblick über den Nachrichtenfluss zu behalten.

Geldangelegenheiten

7. Verwenden Sie einen Online-Rechnungsstellungsservice, um die Kosten für die Eintreibung von Zahlungen von Kunden zu reduzieren.

8. Nutzen Sie die Online-Budgetverfolgung, um Ihre Ausgaben im Griff zu behalten und zu reduzieren.
9. Bezahlen Sie Ihre Steuern effizienter online.
10. Erstellen Sie einen neuen Einkommensstrom, indem Sie Ihre Produkte online verkaufen.
11. Verwenden Sie eine umfassende Buchhaltungssoftware, um Ihre Geschäftsfinanzen zu optimieren.
12. Teilen Sie digitale Dateien mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter, um Ihre laufenden Buchhaltungsprozesse zu verbessern.

Marketing

13. Erstellen Sie mithilfe der Software einen Marketingplan, den Sie bearbeiten, aktualisieren und für Ihr Team freigeben können.
14. Nutzen Sie soziale Medien wie Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube usw., um Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben.
15. Starten Sie einen Blog, der sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe bezieht.
16. Sammeln Sie E-Mail-Adressen über ein Opt-in-Formular und nutzen Sie die Möglichkeiten des E-Mail-Marketings.
17. Nutzen Sie Videomarketing.
18. Fördern Sie Ihr Unternehmen mit einer Website und / oder Onlinewerbung.

Zusammenarbeit und Lernen

19. Führen Sie Telefonkonferenzen durch, um sicherzustellen, dass sich die Teammitglieder an verschiedenen Standorten auf derselben Seite befinden.
20. Halten Sie ein Webinar oder eine Webkonferenz ab, um eine Reise von Angesicht zu Angesicht zu organisieren.
21. Erweitern Sie Ihr Wissen mit Online Business Training.
22. Teilen Sie Dateien und Daten mit der Cloud.
23. Richten Sie ein Intranet für die lokale Dateifreigabe ein.
24. Kommunizieren Sie schnell mit Ihrem Team über Instant Messaging.

Kundendienst

25. Nutzen Sie soziale Medien, um den Kundenservice zu leisten.
26. Richten Sie ein Online-Helpdesk oder ein Ticketsystem ein, um Kundenprobleme zu lösen.
27. Ermöglichen Sie es Kunden, Termine nach Belieben online zu planen.
28. Verwenden Sie Online-Umfragen und Fragebögen, um Kundenfeedback zu erhalten.

Mobiles Arbeiten und Telearbeit

29.

Erstellen Sie ein mobiles Büro, mit dem Sie von überall aus produktiv arbeiten können.
30. Verwenden Sie Remotedesktopanwendungen, um auf Dateien auf Ihrem Bürocomputer zuzugreifen.
31. Gehen Sie papierlos, um Geld für Verbrauchsmaterial und Lagerung in Ihrem Büro zu sparen.
32. Holen Sie sich eine virtuelle Telefonnummer und eine elektronische Faxleitung, die Sie überallhin mitnehmen können.
33. Verwenden Sie Ihr Smartphone und wählen Sie Apps aus (die mit der Cloud synchronisiert sind), um unterwegs in Verbindung zu bleiben.

Weitere Informationen zur Verwendung von Technologie zur Kostensenkung in Ihrem kleinen Unternehmen finden Sie unter: Top 12 Low-Cost-Technologielösungen für kleine Unternehmen.