Möglichkeiten, die Cloud in Ihrem Unternehmen zu nutzen

Die Cloud bezieht sich auf einen zentralen Ort im Internet, an dem Daten gespeichert werden, sodass sie jederzeit und überall von jedem Gerät aus zugänglich sind. Kleine Unternehmen haben sich die Cloud zu eigen gemacht, weil sie eine Reihe von Vorteilen bietet, darunter:

• Reduzierte Kosten - Die Verwendung der Cloud über die physische Dateispeicherung kann eine erhebliche Menge an Geld sparen.
• Benutzerfreundlichkeit - Das Speichern und Zugreifen auf Dateien in der Cloud ist einfach und macht sie zu einer attraktiven Option, selbst für nicht technisch versierte Kleinunternehmer.

• Flexibilität - Die Cloud und die Art und Weise, wie Sie sie nutzen, können wachsen und sich verändern, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen und sich ändern.
• Automatisierung - Anstatt in IT-Support investieren zu müssen, um Ihr Dateispeichersystem auf dem neuesten Stand zu halten und zu pflegen, aktualisieren sich die meisten Anwendungen, die die Cloud verwenden, automatisch.

Natürlich gibt es auch Negative bei der Verwendung der Cloud. Die Sicherheit der in der Cloud gespeicherten Daten und der Verlust der vollständigen Kontrolle über diese Daten sind zum Beispiel ernsthafte Bedenken. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Daten zu schützen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit zugänglich und sicher sind. In den meisten Fällen überwiegen die Vorteile für Kleinunternehmer bei weitem die Risiken.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen die Cloud nutzen können. Überprüfen Sie diese Liste und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirkt, wenn Sie erforschen, wie die Cloud Ihnen helfen kann, Technologie zu nutzen, um mit weniger mehr zu erreichen.

1. Datensicherung

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie wichtig es ist, Ihre Daten zu sichern, damit Sie bei einem Systemausfall oder einem anderen Notfall nicht alles verlieren.

Die Cloud vereinfacht nicht nur den Prozess, indem Ihre Daten automatisch aktualisiert werden, während Sie arbeiten, sondern erstellt auch Kopien Ihrer Daten, die vor lokalen Naturkatastrophen, Diebstahl oder Fehlfunktionen geschützt sind.

2. Mobile Arbeit

Einer der großen Vorteile der Technologie ist die Fähigkeit für Inhaber kleiner Unternehmen, voll funktionsfähige mobile Büros zu schaffen.

Die Cloud passt perfekt dazu, da Sie damit von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und sie synchronisieren können. So können Sie Ihr Büro von unterwegs mitnehmen.

3. Informationsaustausch

Unabhängig davon, ob Sie internes Personal oder ein Team haben, das über eine Entfernung verteilt ist, macht die Cloud das Teilen von Daten mühelos. Sobald Sie Ihre Daten gesichert haben, kann das Freigeben von Dateien so einfach wie das Senden eines Links sein. Dadurch entfällt der mühsame Prozess des Versendens großer Dateien per E-Mail oder das Speichern von Kopien auf Laufwerken, die dann versandt werden.

4. Dateiablage

Viele kleine Unternehmen nutzen Bilder, Audio und Video, um ihre Marketingaktivitäten zu verbessern. Diese Dateien nehmen oft einen erheblichen Teil Ihres Festplattenspeichers in Anspruch, was kostspielig sein kann. Mit der Cloud können Sie die Speicherung großer Dateien von Ihrem lokalen System verlagern und so den lokalen Speicher für die Dateien sparen, auf die Sie jeden Tag zugreifen müssen.

5. Wachstumsplanung

Die Cloud ist skalierbar, so dass kleine Unternehmen einen Wachstumsplan erstellen können, der die Vorteile der Cloud ohne erhebliche Vorabinvestitionen nutzt. Sie können klein anfangen und nach und nach Ihre Nutzung im Laufe der Zeit erhöhen, während Sie nur schrittweise für die Dienste und den Zugang zahlen, den Sie benötigen. Die Cloud wird auch von den Apps selbst verwaltet, die die Services bereitstellen, sodass Sie die Notwendigkeit für ein internes IT-Personal zur Verwaltung Ihrer Technologie eliminieren oder zumindest reduzieren können.

Kleinunternehmer, die ihre Kosten senken möchten, ohne ihre Fähigkeit aufzugeben, Geschäfte zu machen und mit größeren Unternehmen zu konkurrieren, nutzen die Cloud. Wenn Sie bereit sind, die Cloud für Ihr Unternehmen zum Laufen zu bringen, können Sie klein anfangen, damit Sie die Vorteile sehen können, ohne größere Änderungen an Ihren Abläufen vornehmen zu müssen. Im Laufe der Zeit werden Sie neue Möglichkeiten entdecken, wie Sie die Cloud nutzen und nutzen können.