50 Immobiliennutzung für Evernote

Evernote kann zu einem Ihrer wertvollsten Geschäftswerkzeuge werden, wenn Sie Gewohnheiten entwickeln und eine Automatisierung einrichten, um Informationen zu speichern, sie bei Bedarf zu lokalisieren und sie selektiv mit Kunden oder anderen Geschäftskontakten zu teilen. Da Evernote in PDF-Dateien suchen kann und OCR zum Durchsuchen von Text in Bildern verwendet, können Sie fast alles, was Sie von Ihrem Computer aus in Evernote einlesen können, als Text oder als Handy-Kamera später durchsuchen.

Es ist eine wirklich effiziente Art, Informationen zu speichern, aber noch mehr, um sie später zu lokalisieren. Hier sind 50 Möglichkeiten, wie ich Evernote in meinem Immobiliengeschäft einsetze.

UPDATE OKT 2017: Ich bin immer noch ein begeisterter Benutzer von Evernote und verwende es, um auch mit Kunden zusammenzuarbeiten. Es ist das einzige Software-Tool, das ich seit mehr als 8 Jahren benutze.

1. E-Mail-Notizen für jedermann direkt aus Evernote.
2. Machen Sie Fotos von Plats, Dokumenten des Gerichtsgebäudes usw. und senden Sie sie aus dem Feld an Evernote.
3. Machen Sie Fotos und Textnotizen zu einer Bildmitteilung an Evernote, um sich an die Eigenschaften von Wohnwagen / Touren zu erinnern.
4. Dokumentieren Sie neue Bauprojekte mit Bild- / Textnachrichten an einer speziellen Evernote-Adresse.
5. Machen Sie erneut bei neuen Heimbündeln Fotos / Textnotizen, um den Abschluss der Auftragsänderung zu dokumentieren.
6. Wenn Sie sich im Web bewegen, können Sie Bilder, Textteile oder ganze Seiten zu einer Notiz zusammenfügen.
7. Für Google Reader-Nutzer kann der Link "Senden an" so eingerichtet werden, dass das Feedelement an eine Notiz gesendet wird.

8. Wenn Sie ein GPS-fähiges Telefon verwenden, geben Sie die Koordinaten in eine Notiz ein.
9. Anstelle von E-Mail-Entwürfen können Sie die E-Mail-Funktion aufklappen, indem Sie Elemente in einer Notiz entwickeln und dann die Notiz per E-Mail versenden.

Büro, Zeitwirtschaft & Buchhaltung

10. Wenn Sie sowohl die Onboard-Software als auch die Web-Version verwenden, bleibt alles zwischen ihnen synchronisiert.

11. Mit einem Jott. com link, senden Sie transkribierte Noten mit Link zu Audio an Evernote.
12. Teilen Sie Notizen mit anderen, indem Sie ganze Notizbücher sicher freigeben.
13. Verwenden Sie ein Assistenten-Notizbuch, um Anweisungen und Notizen mit einem Assistenten zu teilen.
14. Verwenden Sie für Makler Agenten-Notizbücher für den gleichen Zweck.
15. Fügen Sie Kontrollkästchen hinzu, um zu wissen, wann Agenten / Assistenten eine Aufgabe ausführen.
16. Textnotizen an Assistenten und Agenten aus dem Feld, Speicherung zur Dokumentation in Evernote.
17. Nehmen Sie ein Zellenfoto von Quittungen auf, geben Sie Text für eine Aufzeichnung ein, und der Text ist durchsuchbar.
18. Verwenden Sie E-Mail-Regeln / -Filter, um Rechnungen automatisch per E-Mail an Evernote zu senden.
19. Nehmen Sie ein Foto der Schecks vor der Einzahlung und hinterlegen Sie den Beleg nach, Text in einer Notiz.
20. Evernote kann für die Überwachung und automatische Synchronisierung mit Ordnern auf Ihrem Computer eingerichtet werden, um Dokumente mühelos in Notizen zu kopieren.

Transaktionsverwaltung

21.Wenn Sie Filter / Regeln verwenden, müssen alle E-Mails, die Käufer- oder Verkäufernamen enthalten, zu Notizen führen.
22. Dienste wie Google Voice, Callwave, Jott oder andere Voicemails mit transkribiertem Text können an das Transaktionsnotizbuch weitergeleitet werden.
23. Verwenden Sie bei begleitenden Inspektoren Bild- / Textnachrichten, um Inspektionsprobleme zu dokumentieren.

24. Verwenden Sie "Vorher-Nachher" -Kamerakamerabilder, um den Abschluss der Reparatur an einer Notiz zu dokumentieren.
25. Verwenden Sie ein freigegebenes Transaktionsnotizbuch, um Bilder und Notizen mit Remotekäufern zu teilen.
26. Stellen Sie Dokumente bereit, indem Sie sie an Notizen in einem freigegebenen Notizbuch anhängen.
27. Bevor sie verschwinden, dokumentieren Sie die Eckpunkte der Umfrage mit einer Bild- / Textnachricht.
28. Bringen Sie alle E-Mails, Dokumente, Notizen, Textnachrichten und Voicemails in einen Transaktionsordner.
29. Nehmen Sie ein Zellenbild von Strom- und Gaszählern für Zahlen und Messwerte für Stromversorgungswechsel auf.
30. Speichern Sie nach dem Schließen der Transaktion alle Notizen im Ordner in HTML, um in der Reihenfolge der Dokumente in einem Dokument zu drucken.
31. Speichern Sie geschlossene Transaktionsordner-Notizen im Evernote-Format auf Festplatte und CD, um sie später wieder aufzurufen, und löschen Sie das Notizbuch.

Listenverwaltung

32. Erstellen Sie ein Bild- und Infobuch, das Sie per E-Mail mit Interessenten teilen können.

33. Halten Sie alle Notizen, Aufgaben, Verkäuferkommentare, Verkäufer-E-Mails usw. in einem Notizbuch bereit.
34. Dokumenteneigenschaftsprüfungsbesuche für Remote-Verkäufer mit Bild- / Textnachrichten, Kopie an Evernote.
35. Rufen Sie Notizen mit Jott an. com von Handy mit Lockbox Codes, andere Eigentumsprobleme.
36. Beeindrucken Sie den Verkäufer beim ersten Besuch, indem Sie Zellbilder mit Text aufnehmen, um zu speichern und Funktionen zu merken, die Sie über die Immobilie vermarkten möchten.
37. Clicken Sie Immobilienlisten von Websites wie Realtor. com, Trulia usw., um die vollständige Seite an den Verkäufer zu senden.
38. Wenn andere Makler Kommentare oder Feedback per E-Mail oder Voicemail geben, senden Sie sie an das Notizbuch, um sie an den Verkäufer weiterzugeben.
39. Senden Sie sofort ein Feedback von Voice-to-Jott an den Verkäufer und an Evernote, wenn Sie Ihre gelistete Immobilie zeigen.
40. Sparen Sie Zeit und Fahrten, indem Sie Zellbilder von Stromrechnungen zur Verifizierung von Kontonummern und Nebenkosten in einer Datei ablegen … Text, der in den Bildern durchsucht werden kann.

Marketing

41. Marketingideen von Websites entfernen oder Links von Feed-Readern zur späteren Verwendung an Evernote senden.
42. Teilen Sie ein Notizbuch mit Ihrem Zeitungsadressvertreter, um Ideen auszutauschen und Anzeigenänderungen vorzunehmen.
43. Machen Sie das Gleiche mit Ihrer Website oder Blog-Person (en), um Ideen aus dem Web zu kopieren, wie "Können wir das tun?"
44. Arbeiten Sie direkt in Notizen statt mit anderer Software, um das Teilen oder Senden per E-Mail später einfach und schnell zu machen. Fügen Sie der Notiz hinzu, wenn sich Ideen entwickeln.
45. Nutzen Sie Evernotes großartige Suchfunktionen, um alles, was Sie in der Vergangenheit gespeichert haben, mit Keywords oder Personen in Verbindung zu bringen.
46. Machen Sie Fotos von Visitenkarten, bevor Sie sie verlieren. Scannen Sie nicht, da Evernote im Text der Karte suchen wird.
47. Sende Tweets mit speziellen Befehlen direkt im Tweet an Evernote.Halten Sie wichtige Verbraucher-Twitter-Interaktionen dort, wo Sie sie finden können.

Allgemein

48. Evernote fasst alle Arten von Informationen aus verschiedenen Quellen so zusammen, dass eine gute Organisation und einfache Lokalisierung von Informationen später möglich ist.
49. Mithilfe von Online-Faxen können Sie gefaxte PDF-Dokumente automatisch zur Speicherung und zum Abruf an Evernote weiterleiten lassen.
50. Mit der Software und den Online-Versionen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre synchronisierten Notizen und einen redundanten Schutz.

Ich bin mir sicher, dass Sie mit anderen Anwendungen aufwarten werden, da wir ein schweres Geschäft für Dokumente und Aufgaben sind. Ich betrachte Evernote als eines meiner wertvollsten Tools zur Stressreduzierung. Es gibt mir mehr Kontrolle über die heutige Informationsflut.