Stressbewältigung als Projektmanager

Projektmanagement kann eine sehr anstrengende Arbeit sein. Wenn Sie sich einer Deadline nähern, kann es sein, dass Sie lange Stunden mit dem Team arbeiten müssen, um das Projekt über die Linie zu bringen.

Dann gibt es die schwierigen Stakeholder, den Sponsor des Primadonna-Projekts und ein Team, das nichts tun wird, was Sie fragen. Und lasst uns nicht über die ständigen Veränderungen sprechen - es kann schwer sein, weiterzumachen, wenn alles so ungewiss erscheint!

Selbst wenn Ihr Team ein Traum ist, mit dem Sie arbeiten können und Ihre Projektstruktur inspirierende Führungspersönlichkeiten an der Spitze hat, kann das Leben natürlich hart sein als Projektmanager.

Das Ergebnis einiger Projekte kann buchstäblich die Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen, daher ist es nicht ungewöhnlich, sich in dieser Rolle stark gestresst zu fühlen.

Wie Stress aussieht

Projektmanager können unter Stress leiden, wie jeder kann. Hier sind die Anzeichen, nach denen du Ausschau halten musst:

• Erschöpft und emotional fühlen
• Du hast das Vertrauen verloren
• Du fragst dich, ob du andere Menschen im Stich lässt
• Nicht abschalten können (und ständig überprüfen) Ihre Geräte für die neuesten arbeitsbezogenen Nachrichten).

Stress manifestiert sich bei verschiedenen Menschen unterschiedlich, achten Sie also darauf, wie Stress für Sie wirkt.

Sie fühlen sich von Ihrem Projekt überwältigt? Seien Sie versichert, dass Sie definitiv nicht alleine sind. Hier sind 5 Dinge, die Sie versuchen können, sich wieder auf den richtigen Weg zu bringen und diese stressigen Gefühle zu vertreiben.

1. Ändern Sie Ihre Einstellung

Stress ist nicht immer eine schlechte Sache. Manchmal machen wir Stress noch schlimmer, wenn wir uns so viel Sorgen machen. Wir fühlen uns gestresst, das ist schlecht, das macht uns noch schlimmer, also machen wir uns mehr Sorgen … Es ist ein Kreislauf.

Stress muss kein Desaster sein. Menschen, die fühlen, dass Stress in der Vernunft nur ein Teil des täglichen Lebens ist, können es normalerweise besser bewältigen. Lassen Sie sich nicht von Sorgen überstrengen.

Dies hängt davon ab, dass Sie erkennen können, wann Stress auf einem normalen, handhabbaren Niveau ist und wann er droht, Sie völlig zu ertränken.

Wenn Sie jedoch feststellen können, dass Ihr Stress für Sie beherrschbar ist und Sie das Gefühl haben, dass es eine schreckliche Sache ist, die gänzlich beseitigt werden sollte, werden Sie sich wahrscheinlich widerstandsfähiger fühlen und besser in der Lage sein, den Arbeitsdruck zu bewältigen.

2. Say No

Viele Projektmanager erledigen mehr als das 'Managen' des Projekts und übernehmen auch Projektaufgaben. Oder sie bieten Projektmanagement-Schulungen innerhalb der Organisation an oder arbeiten ehrenamtlich für ein lokales Berufsorgan oder übernehmen die Verantwortung für die Organisation der nächsten Teambuilding-Veranstaltung …

Lerne Nein zu sagen. Ein Großteil des Stress der Überwindung kommt von zu viel auf. Priorisieren Sie die wichtigen Dinge, um produktiver zu sein.

Sei auch nicht schlecht, wenn du nein sagst!Sie tun es, um sicherzustellen, dass Sie die Energie haben und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Manchmal übernehmen Projektmanager Aufgaben, die andere im Team erledigen sollten. Wenn dies nach Ihnen klingt, bitten Sie um Hilfe im Umgang mit der Situation. Sprechen Sie mit Ihrem Chef. Sprich mit ihrem Chef. Holen Sie sich Unterstützung von Ihrem Sponsor und bringen Sie Ihr Team dazu, ihr Gewicht zu reduzieren, damit Sie nicht den Preis für ihre schlechte Leistung zahlen müssen.

3. Mit jemandem reden

Viele Projektmanager arbeiten alleine, weil sie die einzige Person sind, die diesen Job in dieser Firma erledigt.

Das kann die Position sehr isolieren, und wenn wir so alleine sind, ist es leicht zu spüren, dass wir die einzige Person in der ganzen Welt sind, die unter projektbedingtem Stress leidet.

Das ist definitiv nicht der Fall. Wenn du mit anderen darüber sprichst, wie du dich fühlst, wirst du schnell herausfinden, dass jeder mit ähnlichen Dingen konfrontiert ist, die dein Projekt, einschließlich Stress, entgleisen lassen können.

Finde jemanden, mit dem du reden kannst. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihren Vorgesetzten zu finden, suchen Sie einen Mentor oder jemanden, dem Sie vertrauen. Es muss niemand auf der obersten Ebene sein. Nur jemand, der zuhört, seine Geschichten teilt und darauf vertraut, dass er seine Vertraulichkeit nicht dem Rest des Büros am Wasserkühler mitteilt.

Wenn Sie diese Diskussionen lieber außerhalb der Arbeit halten möchten, dann finden Sie Branchengruppen oder professionelle Netzwerke, in denen Sie in Gruppenforen wie LinkedIn Beziehungen aufbauen oder mit anderen sprechen können.

Vergessen Sie nicht Ihr Netzwerk von Freunden und Familie: Es kann ihnen helfen zu wissen, was Sie gerade durchmachen.

4. Lächeln!

Es klingt einfach, aber das Lächeln erhöht den Serotoninspiegel in Ihrem Körper. Dies wiederum kann Ihnen einen schnellen Stimmungsaufschwung geben. Lächeln sollte eigentlich eine der Gewohnheiten erfolgreicher Projektmanager sein.

Das kann auch auf Ihre Kollegen abfärben. Sie wissen nie, Sie könnten ein ansteckendes Lächeln beginnen, das den Serotoninspiegel des gesamten Büros anhebt!

Eine andere Möglichkeit, dies zu nutzen, ist, etwas Lustiges mit Ihrem Team zu teilen. Seien Sie sich bewusst, was Sie an Ihre Kollegen weiterleiten, aber wenn Sie einen Witz oder ein Bild gefunden haben, das sie schätzen werden, dann teilen Sie das Kichern!

5. Übung

Übung ist ein anderer Weg, um Serotonin zu steigern. In die Turnhalle zu gehen oder einen Übungsunterricht zu machen, ist in Ordnung, aber wenn Sie sich bei der Arbeit gestresst fühlen, fühlen Sie sich vielleicht nicht in der Lage, so viel Zeit zum Trainieren aufzugeben. Ein kurzer Spaziergang in Ihrer Mittagspause ist genauso gut, um Ihre Stimmung zu heben und Ihren Stress in die richtige Perspektive zu rücken. In der Tat könnte man sagen, dass es besser war, als es mitten in der Arbeit passiert, nicht vor oder nach der Arbeit. So erhalten Sie die Vorteile der stress-brechenden frischen Luft und trainieren Sie für den Nachmittag.

Man kann dem Stress am Arbeitsplatz nicht als Projektmanager entkommen, aber man lernt, wie man damit am besten umgeht. Testen Sie einige Strategien und klären Sie, was die besten und positivsten Auswirkungen auf Ihre Stimmung und Ihr Stresslevel hat.

Manchmal ist Stress eine gute Sache, und es kann sicherlich einen Ansturm von Adrenalin liefern, der Ihnen helfen kann, das Team durch schwierige Zeiten zu führen und Projektversagen zu vermeiden.Zu viel von allem ist jedoch schlecht für Sie. Seien Sie also aufmerksam auf Ihre eigenen Stresslevel und was Sie tun können, um sie zu reduzieren. Das wird für einen glücklicheren Projektmanager und ein glücklicheres Team insgesamt sorgen, was uns wiederum gibt, was das Unternehmen wirklich will: mehr erfolgreiche Projektergebnisse!