Was machen Projektmanager?

Fast jeder Artikel oder jedes Buch über Projektmanagement hat eine eigene Definition dessen, was Projektmanagement ist. Während viele dieser Definitionen ausreichen würden, um eine grundlegende Vorstellung von Projektmanagement zu vermitteln, definiert das Project Management Institute (PMI) Projektmanagement als "die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken zur Projektierung von Aktivitäten zur Erfüllung der Projektanforderungen."

Das ist eine schöne akademische Definition, aber was machen Projektmanager?

Einfach ausgedrückt, managen sie Projekte. Vielleicht ist das zu einfach, aber das ist es, was sie tun. Innerhalb ethischer Grenzen tun sie alles Notwendige, um die Ziele des Projekts zu erreichen.

PMI definiert ein Projekt als "temporäre Gruppenaktivität, die darauf ausgelegt ist, ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen. "Das Wort einzigartig ist die Schlüsselarbeit in dieser Definition. Alltägliche Aufgaben umfassen keine Projekte. Aktivitäten, die ein Projekt ausmachen, finden nicht mehr statt, sobald das Projekt abgeschlossen ist.

Projektmanager organisieren Ressourcen - wie Zeit, Geld und Mitarbeiter - um Projekte erfolgreich zu machen. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, wechseln Projektmanager auf ein anderes Projekt.

Was Projektmanager tun

Wenn es einem Projektmanager darum geht, Ressourcen zu organisieren, um Projekte erfolgreich zu machen, wie geschieht dies?

Projektmanager planen Projekte. Sie setzen sich mit Projektträgern zusammen, um die Ziele des Projekts festzulegen. Sie nehmen diese Ziele und konkretisieren sie in einer Projektcharta.

Die Projektcharta ist das Dokument, das den Beginn eines Projekts formalisiert. Die Projektcharta beschreibt die hohen Erwartungen des Projekts wie Meilensteine, Budget und Zeitrahmen. Die genauen Bestandteile der Projektchartas variieren je nach Organisation.

Der Projektmanager und der Projektsponsor besprechen, wen sie im Projektteam wollen.

Der Projektmanager und der Sponsor entwickeln Strategien, wie sie diese Leute in das Projekt einbringen können. Der Projektsponsor sollte die organisatorische Position und die Schlagkraft haben, sich an hochrangige Manager zu wenden, um Personalressourcen für das Projekt zu erhalten.

Diese Mitarbeiter melden sich nicht formell an den Projektmanager, aber sie sind gegenüber dem Projektmanager dafür verantwortlich, zugewiesene Projektaufgaben auszuführen. Das ist vielleicht das Schwierigste an der Projektverwaltung: Der Projektmanager hat nicht die volle Managementberechtigung über die Mitglieder des Projektteams. Diese Leute haben andere Aufgaben und Prioritäten außerhalb des Projekts. Wenn Personalprobleme auftreten, versuchen Projektmanager, sie mit dem Projektteammitglied zu behandeln. Wenn diese Probleme jedoch bestehen bleiben, muss der Projektmanager möglicherweise zum Manager des Teammitglieds gehen, um eine Lösung zu finden.

Sobald ein Projektmanager seine Ressourcen für ein Projekt kennt, entwickelt der Projektmanager einen Projektplan und eine Projektstrukturplanstruktur (WBS).Der WBS teilt die Meilensteine ​​des Projekts in überschaubare Blöcke auf, die einer Person zugewiesen werden können. Eine Aufgabe muss nicht von nur einer Person erledigt werden, sondern eine Person muss für die Aufgabe verantwortlich sein.

Da ein Projektmanager den WBS entwickelt, betrachtet er, welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Er ordnet Aufgaben entsprechend an. Er berücksichtigt auch die Stärken, Schwächen und sonstigen Verpflichtungen der Projektteammitglieder.

Die meiste Aufgabe eines Projektmanagers ist die Kommunikation. In der Planungsphase stehen der Projektleiter und der Sponsor in ständiger Kommunikation. Beim Kickoff-Meeting gibt der Projektleiter den Ton für das gesamte Projekt vor. Sobald das Projekt begonnen hat, kommuniziert der Projektmanager mit Projektteammitgliedern, Projektsponsoren und Stakeholdern. Stakeholder können sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation sein. Der Projektleiter trifft sich regelmäßig mit dem Projektteam und trifft sich bei Bedarf mit einzelnen Teammitgliedern. Der Projektmanager trifft sich auch regelmäßig mit dem Projektsponsor, um sicherzustellen, dass das Projekt so läuft, wie es der Projektsponsor erwartet.

Am Ende des Projekts muss der Projektmanager kommunizieren, um sicherzustellen, dass alles zusammenkommt. Nach Abschluss des Projekts dokumentiert und kommuniziert der Projektmanager die aus dem Projekt gelernten Lektionen.

Regierungsorganisationen tendieren dazu, Projektmanager dazu zu bringen, große Anstrengungen mit IT-Komponenten wie großen Software-Upgrades und Hardware-Aktualisierungen zu unternehmen. Kleinere IT-Projekte haben eher formelle Projektmanagementstrukturen als kleinere Projekte ohne technologische Implikationen. Projektmanager für diese kleineren, nicht-technischen Projekte können Mitarbeiter sein, die keine Ausbildung im Projektmanagement haben und von denen erwartet wird, dass sie die Arbeit durchwühlen.

Viele Menschen geraten in die Projektleitung, weil sie sich durchwursteln müssen. Sie kommen aus allen möglichen Hintergründen. Ob Polizist, Vertragsmanager, Curriculumspezialist, Public Information Officer oder anderes, sie beginnen als Fachexperten mit organisatorischen Fähigkeiten und werden als Projektleiter tätig. Sobald sie ein wenig Erfahrung und Ausbildung gesammelt haben, finden sie es genossen, Projekte zu verwalten. Sie suchen nach mehr Möglichkeiten, um Projekte zu leiten, Schulungen zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und vielleicht Zertifizierungen, um sich mehr Glaubwürdigkeit und Beschäftigungsmöglichkeiten zu verschaffen.

Merkmale von Projektmanagern

Es gibt mehrere Merkmale, die erfolgreichen Projektmanagern gemeinsam sind. Mit diesen Eigenschaften sind die Projektmanager auf dem besten Weg, die Ziele ihrer Projekte zu erreichen.

Projektmanager müssen vertrauenswürdig sein. Damit Stakeholder und Projektteammitglieder einem Projekt vertrauen können, müssen sie dem Projektmanager vertrauen. Ob es gut läuft oder nicht, der Projektmanager muss offen und ehrlich sein, was mit dem Projekt los ist. Diese Offenheit erhöht die Vertrauenswürdigkeit eines Projektmanagers.Die Menschen wissen, dass sie verlässliche Informationen erhalten, egal was im Projekt passiert.

Projektmanager neigen dazu, extrovertiert zu sein. Extroversion ist eine gute Qualität für Projektmanager, weil sie ständig kommunizieren. Unabhängig davon, ob sie mit dem Projektsponsor, den Stakeholdern oder den Teammitgliedern kommunizieren, müssen die Projektmanager die Möglichkeiten zur Verbreitung und Sammlung von Informationen optimal nutzen. Introvertierte Projektmanager können erfolgreich sein; sie müssen sich jedoch außerhalb ihrer Komfortzone zwingen.

Die Planung ist entscheidend für den Erfolg im Projektmanagement. Projektmanager müssen Planer sein, nicht nur um einen guten Plan zu erstellen, sondern um einen Plan zu verfolgen und um zu wissen, wann sich dieser Plan ändern muss. Projektmanager halten sich an einen Plan, bis er nicht mehr den Projektanforderungen entspricht. Dann nehmen sie Anpassungen im laufenden Betrieb vor, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden. Sie teilen die Änderungen den notwendigen Zielgruppen mit.

Projektmanager sind nicht immer Experten in den Themen ihrer Projekte. Bei größeren Projekten gibt es praktisch keine Möglichkeit, dass ein Projektmanager ein Experte für alle Aspekte des Projekts sein kann. Deshalb sind Teams so wichtig. Um die mangelnde Fachkompetenz eines Projektmanagers zu bekämpfen, müssen Projektmanager datenorientiert sein. Sie müssen ihre Teammitglieder dazu drängen, ihnen nachprüfbare Daten zu übermitteln, um nachzuweisen, dass die Projekte so weit fortgeschritten sind, wie sie sollten. Wenn kritische Entscheidungen über Zeit, Qualität und Umfang getroffen werden, benötigen Projektmanager Daten, um zu bestimmen, was getan werden muss.

Da Projektmanager Daten benötigen, sollten sie analytisch sein. Sie müssen in der Lage sein, Verzerrungen und Emotionen zu unterdrücken, um relevante Informationen zu finden und sie auf den Entscheidungsprozess anzuwenden.

Zertifizierungen, die Projektmanager verdienen können

Da sich das Projektmanagement zu einer eigenständigen Disziplin entwickelt hat, hat der Wert von Zertifizierungen zugenommen. In der Tat zeigen viele Stellenangebote sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor, dass Arbeitgeber verlangen oder bevorzugen, dass neue Mitarbeiter eine Berechtigung erhalten. Menschen mit langen Arbeitsphasen im Projektmanagement benötigen möglicherweise keine Zertifizierungen, aber diejenigen, die neu in diesem Arbeitsbereich sind, müssen sie verfolgen. Je mehr Menschen in das Projektmanagement eintreten, desto mehr Menschen müssen sich als kompetent auszeichnen.

In den USA ist die am häufigsten verwendete Zertifizierung für Projektmanager das Project Management Professional oder PMP®, das von PMI angeboten wird. Um einen PMP®-Berechtigungsnachweis zu erhalten, erfüllt ein Projektmanager die Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Schulung. Diese Anforderungen können auf eine von zwei Arten erfüllt werden. Erstens muss ein Projektmanager einen High-School-Abschluss, fünf Jahre Erfahrung mit 7 500 Stunden Management von Projekten und 35 Stunden relevanter Ausbildung haben. Zweitens muss ein Projektmanager einen Bachelor-Abschluss, drei Jahre Erfahrung mit 4, 500 Stunden Projektmanagement und 35 Stunden relevanter Ausbildung haben.

Nach Erfüllung dieser Anforderungen muss sich ein Projektmanager bei PMI bewerben und eine Prüfung ablegen. Diese Prüfung basiert auf dem Project Management Body of Knowledge oder PMBOK®.

Insgesamt bietet PMI neun Projektmanagement-Zertifizierungen an. Der PMP® und der einfachere Erhalt von Certified Associate im Projektmanagement oder CAPM® sind die beiden allgemeinen Zertifizierungen von PMI. Ihre anderen sieben Zertifizierungen befassen sich mit spezifischen Aspekten des Projektmanagements - wie Unternehmensanalyse, Terminplanung und Risikomanagement - oder bestimmten Projektmanagementmethoden - wie Agile und OPM3.

Gehälter Projektmanager verdienen

Gemäß der Online-Stellenausschreibung In der Tat verdienen Projektmanager ein durchschnittliches Gehalt von $ 89, 000 per September 2014. Wie bei fast jedem Job, der sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor existiert, die für die Regierung arbeiten, können damit rechnen, etwas weniger zu verdienen als ihre Kollegen aus dem Privatsektor. Regierungsorganisationen haben tendenziell bessere Leistungspakete als private Unternehmen.

Projektmanager machen frühzeitig in ihrer Karriere weniger aus als diejenigen, die mehr Erfahrung haben. Wenn Projektmanager Erfahrungen sammeln, können sie höhere Gehälter erzielen.