5 Marketing-Tipps, die jeder Event-Planer kennen muss

Jeder Eventplaner weiß oder sollte wissen, wie wichtig intelligentes Marketing ist, wenn es darum geht sicherzustellen, dass Ihre bevorstehende Veranstaltung ein Erfolg wird.

Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, einen gut durchdachten und umfassenden Marketingplan zu haben. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies katastrophale Folgen für Ihre Veranstaltung haben, denn ohne eine effektive Event-Marketing-Strategie überlassen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung wirklich dem Zufall.

5 Event-Marketing-Tipps, die jeder Event-Planer kennen muss

Früh beginnen

Damit Ihre Event-Marketing-Strategie maximale Wirkung entfaltet, sollten Sie es in der frühe Stadien des Ereignisplanungsprozesses. Es ist eine der wichtigsten Eventlogistiken, die Sie ansprechen müssen und sollte am ersten Tag in Ihre Checkliste zur Veranstaltungsplanung eingehen.

Planen Sie die Verwendung mehrerer Kanäle

Wenn Sie entscheiden, wie Sie eine Veranstaltung planen, versuchen Sie so weit wie möglich aus Marketing-Sicht zu denken und berücksichtigen Sie, dass Sie ein Ziel anstreben müssen. breiter Marketing-Mix. Ihre potenziellen Teilnehmer werden Sie auf verschiedene Arten finden und Sie müssen dafür sorgen.

Ihre Kanäle können so vielfältig sein wie E-Mail, Telefonkampagnen, physische Medien, digitale Medien, soziale Medien, Direktwerbung und sogar Partnerwerbung und Weiterempfehlungen.

Korrigieren Sie Ihre Timeline

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Timeline für den Prozess festlegen, damit Sie bei Ihren Eventmarketing-Aktivitäten sehr zielgerichtet und effektiv sind.

Jedes Element Ihres Multi-Channel-Ansatzes sollte mit Ihrer Master-Zeitachse und der Checkliste für die Ereignisplanung verknüpft sein.

Als Veranstaltungsplaner, der genau bestimmt, wie ein Ereignis zu planen ist, ist dies ein Aspekt des Prozesses, der einen sehr kleinen Raum für Fehler hat.

Messen Sie Ihre Renditen

Nachdem Sie all Ihre Anstrengungen darauf verwendet haben, Ihre Marketingkampagne frühzeitig auf den Weg zu bringen, über mehrere Kanäle zu entscheiden und Fristen festzulegen, ist es wichtig, die Rendite jedes einzelnen Marketingkanals sorgfältig zu messen und zu quantifizieren.

In praktischer Hinsicht können Sie dies tun, indem Sie jedem einzelnen Marketingkanal eine eindeutige URL zuweisen und sicherstellen, dass alle Schaltflächen und Call-to-Action-Links die richtige URL verwenden. Auf diese Weise können Sie genau sehen, woher jeder Registrant stammt und wie effektiv Ihre individuelle Event-Marketing-Arbeit ist. Ein zusätzlicher Vorteil der Überwachung der Leistung Ihres Marketingplans auf diese Weise besteht darin, dass Sie Probleme frühzeitig erkennen und Lösungen für diese Probleme gezielt ansprechen können.

Hinweis: Die meisten Veranstaltungsplanungssoftware hat die Möglichkeit, eindeutige URLs zuzuweisen.

Organisiert bleiben

Die Wichtigkeit, Ihre Eventlogistik zu koordinieren und organisiert zu bleiben, ist entscheidend.Sollten Sie sich beispielsweise dazu entschließen, eine Telefonkampagne zu verwenden, um die Teilnehmer aufzutrommeln, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht gegeneinander arbeiten und die bereits angemeldeten Teilnehmer belästigen.

6 Part E-Mail-Kampagne für Event-Marketing

Ebenso muss Ihre E-Mail-Kampagne gleichermaßen organisiert sein. Hier ist eine vorgeschlagene Struktur für eine sechsteilige E-Mail-Kampagne:

1. Speichern Sie das Datum - die erste E-Mail Ihrer Kampagne, die so weit wie möglich vor dem eigentlichen Ereignis gesendet wird.
2. Early Bird Einladung - senden Sie 2 - 4 Monate vor der Veranstaltung aus.
3. Frühaufstehererinnerung - Lassen Sie Ihre potenziellen Teilnehmer wissen, dass die Zeit abläuft, um ihre Tickets für Frühbucher zu sichern.
4. Haupteinladung - Frühbucher ist vorbei und alle Tickets sind zum regulären Preis.
5. Wichtigste Einladungserinnerung - Sie haben inzwischen einige E-Mails verschickt. Stellen Sie daher sicher, dass diese E-Mail für Ihre Empfänger ein wenig kreativ und interessant ist.
6. Letzte Chance - wie der Titel schon andeutet, die letzte Chance, Tickets für Ihre spannende bevorstehende Veranstaltung zu bekommen.

Und schließlich …

Sie können deutlich sehen, wie wichtig effektives Event-Marketing für den Erfolg Ihrer nächsten Veranstaltung ist. Wir hoffen aufrichtig, dass unsere 5 Event-Marketing-Tipps, die jeder Event-Planer kennen muss, Ihnen auf Ihrem Weg geholfen haben.

Vermarkten Sie frühzeitig, vermarkten Sie hart und vermarkten Sie konsequent und Sie werden sicher eine erfolgreiche Veranstaltung präsentieren, die von allen genossen wird.