Die Einrichtung eines Home Office

Bei der Einrichtung eines kleinen Büros oder eines Heimbüros geht es nicht nur darum, Bürogeräte in einen Raum zu schleppen und einzustecken. Da Ihr Home Office-Raum in erster Linie ein Arbeitsplatz ist, Element Ihres Heimbüroentwurfs ist die Infrastruktur.

Gewerbliche Büroeinrichtungen wurden ursprünglich als Büroräume konzipiert. Sie verfügen über ausreichende Leistung, Beleuchtung und Belüftung für in ihr Design integrierte Büroräume.

Dies ist wahrscheinlich nicht der Fall bei Ihrem Haus oder anderen Gebäuden, die Sie als kleines Büro oder Home Office verwenden möchten.

Die Infrastruktur, die Ihr neues Büro benötigt

1) Strom - Gewerbliche Gebäude, die für Bürozwecke ausgelegt sind, verfügen im Allgemeinen über eine bessere elektrische Stromversorgung als Wohngebäude und andere nicht gewerbliche Gebäude. Und wenn Sie ein Home Office einrichten, werden Sie Ihren Stromverbrauch an diesem Standort erheblich steigern. Zum Beispiel verbraucht sogar ein kleiner Laserdrucker 300 bis 400 Watt Strom, wenn er läuft, und größere Laserdrucker verbrauchen viel mehr.

Denken Sie jetzt an die anderen Bürogeräte, die Sie installieren möchten. Angenommen, Sie haben einen PC, einen Monitor, einen Laserdrucker, einen Scanner und ein Telefon. Werden die Schaltkreise in Ihrem gewählten Büro zu Hause funktionieren?

Schritt 1 des Home-Office-Designs bewertet Ihren Strombedarf. Addieren Sie die Wattzahl Ihrer Bürogeräte (und damit verbundene Funktionen wie Beleuchtung).

Sie können Ihren Strombedarf reduzieren, indem Sie einige Ihrer Bürogeräte-Anforderungen "kombinieren". Anstelle eines separaten Druckers, Faxgeräts, Kopierers und Scanners können Sie beispielsweise ein Multifunktionsgerät haben, das alle diese Funktionen ausführt.

Bevor Sie auch nur einen flüchtigen Gedanken an die Ästhetik Ihres Heimbürodesigns verschwenden, schließen Sie alle Ihre Geräte an und versuchen Sie es zu benutzen, wie Sie es an einem normalen Arbeitstag tun würden.

Wenn elektrische Gefahrenzeichen auftreten, wie z. B. Knackgeräusche oder Lichtdimmer, wenn verschiedene Betriebsmittel in Betrieb sind, lassen Sie Ihre Stromkreise von einem Elektriker prüfen und prüfen, ob eine einfache Neuverkabelung möglich ist. Nach meiner Erfahrung sind Häuser, vor allem ältere Häuser, oft sehr exzentrisch verdrahtet und bedürfen einer elektrischen "Säuberung" oder Aktualisierung.

2) Beleuchtung - Die Chancen sind extrem hoch, dass die vorhandene Beleuchtung am vorgesehenen Standort Ihres Heimbüros für den Arbeitsraum nicht ausreicht. Nur wenige Wohnungen verfügen über Reihen von Leuchtstoffröhren, die zum Beispiel als kommerzielle Büroräume eingerichtet sind. Während Sie nicht so weit gehen müssen, müssen Sie eine starke Deckenbeleuchtung in Ihr Design integrieren - und in vielen Fällen bedeutet das den Kauf und die Installation neuer oder zusätzlicher Leuchten. Verschiedene Arten von Schienenbeleuchtung sind leicht zu finden und relativ einfach zu installieren.

Wenn Sie sich für die Beleuchtung Ihres Heimbüros entscheiden, bewerten Sie zunächst Ihre Bedürfnisse, indem Sie in Ihrem vorgeschlagenen Arbeitsbereich Platz nehmen und bestimmen, wie viel Beleuchtung Sie effizient arbeiten müssen und wo das Licht platziert werden sollte. Ein Büro mit unzureichender Beleuchtung ist nicht nur nutzlos, sondern kann auch zu Kopfschmerzen durch Nacken- und Schulterschmerzen führen.

Bedenken Sie jedoch, dass das Hinzufügen von Beleuchtung die Stromlasten Ihres Büros erhöht. Auch hier müssen Sie sicherstellen, dass Ihre vorhandene Schaltung die erhöhte elektrische Last bewältigen kann.

3) Belüftung - Viele Menschen übersehen die Bedeutung der Belüftung bei der Bürogestaltung, aber Sie und Ihre Büroausstattung benötigen sie. Erstens: Je mehr Bürogeräte Sie verwenden, desto mehr Wärme wird erzeugt - und übermäßige Hitze kann Bürogeräte wie PCs beschädigen. Zweitens: Wenn Ihre Büroräume nicht ausreichend belüftet sind, kann es für Sie sehr unangenehm sein, dort zu arbeiten. Dies ist ein besonders häufiges Problem, wenn Leute kleine Räume für ihre Heimbüros wählen, wie beispielsweise Ex-Schlafzimmer. Der Raum wird zum "Hot-Box" und fast unmöglich zu arbeiten.

Überlegen Sie sich also den Belüftungsaspekt Ihres Bürodesigns sorgfältig, wenn Sie den Ort für Ihr kleines Büro oder Ihr Zuhause wählen.

Ist der Raum groß genug für Sie und Ihre Ausrüstung? Erwägen Sie Kühlungsoptionen wie den Kauf einer kleinen Klimaanlage oder von Ventilatoren in ausreichender Größe, um den Raum zu kühlen. Gewerbliche Büroräume haben normalerweise Klimaanlagen installiert, um sowohl die Ausrüstung als auch die Gesundheit der Menschen zu schützen.

Jetzt, da Sie die grundlegende Infrastruktur Ihres Büroentwurfs eingerichtet haben, ist es an der Zeit, sich Gedanken über den Nutzen und die Sicherheit Ihres Arbeitsbereichs zu machen.

Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr kleines Büro oder Ihr Heimarbeitsplatz ein sicherer, nutzbarer Arbeitsbereich ist:

1) Platzieren Sie Ihre Bürogeräte für maximale Benutzerfreundlichkeit. Bestimmen Sie den besten Platz für jedes Bürogerät und Möbel, indem Sie einen Arbeitstest durchführen. Was immer Sie häufig verwenden, sollte in der Nähe und leicht zugänglich sein. Wenn nicht, verschieben Sie es.

Achten Sie besonders auf Ihre Arbeitsgewohnheiten mit Computern und / oder Tablets. Diese ergonomischen Tipps helfen Ihnen, Nacken-, Schulter- und Rückenschmerzen zu vermeiden.

Wenn Ihre Arbeit zum Beispiel viel mit dem Telefon zu tun hat, sollte Ihr Telefon in einer Position sein, in der Sie nicht aufstehen oder unhandlich sein müssen, um es zu benutzen. Wenn es bei Ihrer Arbeit darum geht, viel Papier zu transportieren und einzulagern, muss Ihr Aktenschrank so nah beieinander liegen, dass Sie ihn mit wenigen Handgriffen erreichen können - oder noch besser, wenn Sie Aktenschubladen in Ihrem Schreibtisch haben, die Ihnen zur Hand sind. Führen Sie diesen Arbeitstest mehrere Tage lang aus, um sicherzustellen, dass Sie alles in der besten Position platziert haben.

2) Schützen Sie Ihre empfindlichen Bürogeräte. Ich habe bereits auf die Notwendigkeit einer angemessenen Belüftung als Teil Ihres Büroentwurfs hingewiesen. Ebenso wichtig ist es, Ihre Bürogeräte wie Computer vor Überspannungen und / oder Stromausfällen zu schützen.Investieren Sie in so viele USVs (Unterbrechungsfreie Stromversorgungen) wie nötig, um Datenverluste zu vermeiden, oder schlimmer, teure Schäden an Ihren Geräten.

3) Organisieren Sie diese Kabel und Drähte. Nur weil Sie viel Büroausstattung haben, heißt das nicht, dass Ihre Arbeitsfläche wie eine Klapperschlange aussieht. Planen Sie Ihr Büro, um so viel wie möglich von Ihrer Telefonleitung oder Ihrem CAT5-Kabel fernzuhalten. Wenn Sie lange Kabellängen von Raum zu Raum (oder in einem Flur) haben, ziehen Sie in Betracht, Löcher zu bohren und Sockelleisten anzuheben, um sie außer Sichtweite zu bringen. Wenn Sie Kabel und / oder Drähte nicht beschädigen können, achten Sie darauf, dass Sie diese nach Bedarf in der Nähe von Wänden aufkleben oder abheften, damit sie nicht überfallen werden.

Untersuchen Sie die Kabel Ihrer Büroausrüstung und nehmen Sie den Durchhang nach Möglichkeit auf, indem Sie entweder Kabelbinder verwenden, um den Überschuss zu befestigen, oder etwas wie eine Kabelschildkröte verwenden. Ordentlich gebündelte Kabel verhindern Unfälle und machen Ihr Home Office ästhetisch ansprechender.

Drahtlos ist eine weitere Möglichkeit, das Problem der Kabel und Leitungen zu lösen. Viele Computerperipheriegeräte wie Drucker und Kopierer verfügen jetzt über drahtlose Funktionen.

4) Löschen Sie die Pfade. Da sie sich in Räumen befinden, die ursprünglich für andere Zwecke entworfen wurden, ähneln einige kleine Büros oder Heimarbeitsplätze Hinderniskursen. Nur weil dieser Bett- oder Pflanzenstand schon immer da war, heißt das nicht, dass er dort bleiben muss. Sie müssen in der Lage sein, von Ihrem Schreibtisch aufzustehen und herum zu gehen, ohne Ihre Schienbeine zu schlagen. Beseitigen Sie alle unnötigen Möbel und Unordnung in Ihrem Büro zu Hause. Und vergessen Sie nicht, den Boden zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle Teppiche sicher befestigt sind.

5) Führen Sie eine letzte Überprüfung Ihrer Arbeitsanforderungen durch und stellen Sie sicher, dass Sie über alle Büroausstattungen und Büromöbel verfügen, die Sie benötigen, um Sie zu organisieren und produktiv und sicher arbeiten zu können. Zum Beispiel können Sie mit einem Freisprechtelefon freihändig telefonieren und sich Notizen machen oder andere Aufgaben erledigen. Wenn Sie Handbücher oder Bücher haben, die Sie häufig konsultieren, kann das Einbinden einiger integrierter Regale in Ihr Home-Office-Design ein echter Produktivitätsschub sein.

6) Fügen Sie etwas Augensüßigkeit hinzu. Ein gut platziertes Gemälde oder ein Druck oder sogar ein Pinnwand mit einigen Fotos können Ihrem Büro einen visuellen Eindruck geben und es zu einem ansprechenderen Ort zum Arbeiten machen. Ihr persönlicher Geschmack wird bestimmen, was für Sie am besten funktioniert, Sie verstopfen Ihren Arbeitsbereich mit zu vielen visuellen Ablenkungen.

Voilà! Sie sind bereit zu arbeiten

Infrastruktur, Nutzen und Sicherheit - der Schlüssel zum Bürodesign, das Ihnen hilft, ein Büro zu schaffen, das sowohl ein funktionaler Arbeitsplatz als auch ein angenehmer, produktiver Arbeitsplatz ist. Selbst wenn wir manchmal keine Wahl haben, wo unsere Bürofläche sein wird, hilft uns die Konzentration auf diese drei Elemente, einen Büroraum zu entwerfen, der nutzbar und letztendlich lebenswert ist.