Kollaboratives Projektmanagement: Was glauben Sie?

Wir hören viel Lärm über kollaboratives Projektmanagement, zumal Millennials zu einem immer wichtigeren Teil der Belegschaft werden.

Beim kollaborativen Projektmanagement wird die Führungs- und Kontrollmethode des Managements verworfen und das Team arbeitet zusammen, um Projektprobleme zu lösen. Das Team beteiligt sich an jedem Schritt des Projektprozesses von der Planung bis zur Kontrolle und Kommunikation.

Die Verwaltung des Projekts liegt nicht in der alleinigen Verantwortung des Projektmanagers. Stattdessen sind alle dafür verantwortlich, dass das gesamte Team seine Ziele erreicht, wenn das Projekt seine Ziele erreicht.

Kurzum, kollaboratives Projektmanagement ist Teamarbeit in Projekten zum Wohle aller.

Von Zeit zu Zeit gibt es einen Pushback gegen das kollaborative Projektmanagement, also lasst uns die gängigsten Mythen über das Thema betrachten.

Mythos 1: Kollaboratives Projektmanagement nutzt den Projektmanager

Diese Aussage enthält einige Wahrheiten, aber unserer Meinung nach wirkt sich die Demokratisierung des Projektmanagements tatsächlich positiv auf den Arbeitsbeitrag des Einzelnen, die gesamte Teamleistung und letztlich die Organisation. Durch die stärkere Beteiligung der Projektteammitglieder an dem Projekt wird argumentiert, dass der Projektmanager die Kontrolle über die Projektleitung verlieren kann. Anstatt dass das Team dem Projektmanager antwortet, antwortet der Projektmanager dem Team.

Aus unserer Sicht ist die Demokratisierung des Projektmanagements sowohl positiv als auch dauerhaft. Wenn die einzelnen Personen mit weniger Mikromanagement zusammenarbeiten können, kann dies zu positiven Ergebnissen führen, wenn der Projektmanager den Fortschritt überwacht und sich über aufkommende Projektprobleme im Klaren ist, bevor sie zu einer Eskalation führen.

Bei der Zusammenarbeit sollte es darum gehen, dem Projektmanager die Macht wegzunehmen - es geht darum, alle Mitarbeiter in einem Team für die Gesamtziele des Projekts verantwortlicher zu machen.

Mythos 2: Kollaboration findet nur in homogenen Arbeitsumgebungen statt

Die Logik hinter der Aussage über heterogene Arbeitsumgebungen ist, dass nur Menschen mit einem ähnlichen Hintergrund ein gemeinsames Verständnis erreichen können. Menschen mit dem gleichen oder einem ähnlichen Hintergrund oder einer ähnlichen Kultur können leichter kommunizieren und dies führt zu einer Zusammenarbeit beim Projektmanagement.

Forschung von Harvard Business Review zeigt an, dass es etwas Wahres an der Behauptung über Teammitglieder gibt, die eher zusammenarbeiten, wenn sie sich als gleich sehen.

Es ist jedoch defätistisch zu behaupten, dass Zusammenarbeit in einer heterogenen Umgebung nicht gedeihen kann, und ignoriert die Realität einer verteilten Belegschaft, in der sich Projektteams auf der ganzen Welt befinden.

Ja, kulturelle und ethnische Unterschiede können eine Herausforderung sein, aber kollaboratives Projektmanagement wird von einem Management unterstützt, das sich für Zusammenarbeit, einen proaktiven Ansatz zur Schulung und Betreuung von Teammitgliedern und Anreize - sowohl finanzielle als auch berufliche Weiterentwicklung - einsetzt. Praktiken.

Es kann in agilen Projektumgebungen und eher traditionellen Setups eingesetzt werden.

Mythos 3: Kollaboration funktioniert in kreativen Prozessen, aber nicht mit ernsthaften Disziplinen wie Engineering

Erstens ist die Kreativwirtschaft eine ernstzunehmende Disziplin. Anders, aber immer noch ernst.

Das Argument hinter diesem Mythos besagt, dass es dem Pullover- / Taschenprotektor-Ingenieur an den sozialen und kommunikativen Fähigkeiten fehlt, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, während der junge und hippe Webdesigner.

Stereotype existieren für die Vernunft, und es gibt oft etwas Wahres zu ihnen. Obwohl Ingenieure manchmal das Gefühl haben, dass die Probleme, die sie lösen müssen, so komplex sind, dass sie alleine bearbeitet werden müssen, ist es ebenso wahr, dass einige der kreativen Typen Egos haben, die Zusammenarbeit und Teamarbeit verhindern.

Als Praktiker des kollaborativen Projektmanagements, bevor der Begriff existiert, finde ich, dass die Prädiktoren von Kollaborationseigenschaften nicht an Rollen und Titel gebunden sind.

Ein guter Projektmanager versteht die Stärken und Schwächen seiner Teammitglieder und wird immer mit einer Reihe von Fähigkeiten und Fertigkeiten konfrontiert sein - unabhängig davon, ob sie sich auf Zusammenarbeit, technisches Verständnis oder Selbstmotivation beziehen.

Zusammenarbeit ist nicht selbstverständlich für alle im Team und daher ist die Rolle sowohl der Organisation, um kollaborative Praktiken anzuregen, als auch des Projektmanagers, um durch Beispiel zu beraten, zu schulen und zu führen.

David Robins ist der CEO von Binfire.