20 Minuten pro Tag für eine optimierte Lieferkette

Sie sind ein Kleinunternehmer und daher beschäftigt. Wenn Sie ein Kleinunternehmer und einer der wenigen (wenn nicht sogar einzigen) Angestellten des Unternehmens sind, gehören Sie offiziell zu den "geschäftigsten Menschen auf dem Planeten".

Mit nur 20 Minuten fokussierter Minuten können Sie Ihre Lieferkette optimieren und den Rest Ihres Unternehmens verwalten. Ihr 20-minütiger Prozess zur Optimierung von Lieferketten in kleinen Unternehmen sieht folgendermaßen aus:

Erste 7 Minuten der täglichen Supply Chain Optimierung

Fragen Sie sich selbst (oder Ihr "Team", wenn Sie eines haben), "Haben wir geliefert, was unsere Kunden wollten? (seit dem letzten Mal, als wir dieses Treffen hatten) "Diese einfache Frage beschäftigt sich mit Ihrer Fähigkeit, qualitativ hochwertige Teile herzustellen und zu liefern.

Haben Sie seit gestern das versandt, was Sie geplant haben? Sie eine Box, um es zu versenden, haben Sie tatsächlich diesen Teil? Das spricht auf Ihre Bestandsgenauigkeit.

Wenn Sie nicht 100 Prozent Inventar Genauigkeit haben, werden Sie scheitern Sie Ihre Kunden Sie wissen auch nicht den Wert Ihres Unternehmens Wie wissen Sie, ob Sie 100% Inventurgenauigkeit haben Führen Sie diesen Lackmustest durch - schauen Sie sich Ihr Inventarverwaltungssystem an

Ihr Inventarverwaltungssystem könnte Ihr ERP / MRP-System oder eine Excel-Tabelle oder ein Stück Papier, das auf der Ecke Ihres Schreibtisches steht Nehmen Sie 10 Prozent Ihrer Teile und gehen Sie sie physisch aufzählen.

Stimmt die physische Zählung mit Ihrer Systemanzahl überein? Wenn nicht, müssen Sie bereits Inventurkontrollmaßnahmen durchführen.

Seit gestern haben Sie Irgendwelche Kundenbeschwerden über die Qualität der Teile, die sie erhalten haben? Sind 100 Prozent Ihrer Kunden zufrieden?

Das sind alles wichtige Fragen, die in den ersten sieben Minuten zu klären sind.

Wenn die Antwort "Nein" zu einem von ihnen ist - implementieren Sie Gegenmaßnahmen, so dass morgen die Antworten "Ja" sind.

Zweite 7 Minuten

"Haben wir geliefert, was unsere Kunden wollten, wenn sie wollte es? "Diese Frage treibt die Fähigkeit Ihres kleinen Unternehmens an, pünktlich zu liefern. Viele kleine Unternehmen (und auch große) beschweren sich, dass 100 Prozent pünktliche Lieferung kein erreichbares Ziel ist. Aber wir alle ( im Geschäft und im Leben) sind Kunden Wie unannehmlich sind wir, wenn das, was wir bestellt haben, nicht rechtzeitig an uns geliefert wird?

Haben Sie gestern 100% pünktliche Lieferung erreicht? Läuft die Lieferzeit korrekt?

Weiß Ihr Kunde, wie lange es dauert, bis er ein Produkt an ihn liefert? Weiß Ihr Team, wie lange es dauert, ein Produkt von Ihrem Lieferanten zu erhalten und es dann zu prüfen, Kunde?Weiß Ihr Team, wie lange es dauert, bis Ihr Lieferant ein Produkt für Sie liefert?

All diese Faktoren und die darin enthaltenen Nuancen bestimmen Ihre Gesamtvorlaufzeit. Wenn Sie und Ihre Kunden sie nicht vollständig verstehen, werden Sie Schwierigkeiten haben, eine hundertprozentige pünktliche Lieferung zu erreichen.

Wenn Sie Ihre Vorlaufzeiten nicht verwalten, aber immer noch eine 100-prozentige pünktliche Lieferung erhalten, dann können Sie in den letzten sechs Minuten Ihres 20-minütigen Meetings darauf antworten.

Letzte 6 Minuten

"… und das erreichen, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben? "Wenn Sie an Ihre Kunden liefern, aber dies durch eine schnelle Zahlung und einen Versand über Nacht erledigen, wird Ihre Lieferkette nicht optimiert und Ihre Bilanz möglicherweise rot.

Achten Sie auch auf Ihre Warenpreise. Dieser letzte Teil Ihrer täglichen Lieferkettenbesprechung sollte einen Blick darauf enthalten, wie viel Ihre Teile Sie kosten.

Indem Sie täglich 20 Minuten in Ihre Lieferkette einbeziehen - und Ihre Gespräche auf Kundenzufriedenheit, Termintreue und Kostenmanagement konzentrieren - arbeiten Sie auf dem Weg zu einer optimierten Lieferkette.

Sie sind nicht allein

Als Sie auf die Idee für Ihr kleines Unternehmen kamen, stellten Sie sich wahrscheinlich vor, wo Sie Ihr Produkt verkaufen würden und für wie viel Sie es verkaufen würden.

Vielleicht haben Sie Visionen von Ihren zufriedenen Kunden gehabt, die Ihnen sagen, wie sehr sie Ihr Produkt lieben oder wie oft sie es gekauft haben, weil es ihr Lieblingsgeschenk ist oder wie clever Sie sind, ein so geniales Produkt herzustellen.

Du bist nicht allein. Jeder Kleinunternehmer hat diese Gedanken oder eine Version davon. Aber was Sie vielleicht nicht erkannt haben, ist, dass jeder dieser Gedanken auf einer Supply-Chain-Grundlage aufgebaut ist.

Wenn Sie sich beispielsweise vorgestellt haben, wo Sie Ihr Produkt verkaufen würden, haben Sie darüber nachgedacht, wie es dorthin gelangen würde? Das ist eine Lieferkettenfrage. Die Frage ist nicht nur, wie ist es in die Regale Ihrer Kunden gekommen - aber wie haben Sie es dorthin gebracht? Wie haben Sie es von Ihren Lieferanten bekommen? Woher wissen Ihre Lieferanten, was Sie machen sollen?

Wie kann Supply Chain Optimization Ihnen weiterhelfen?

Dann gibt es die Frage, wie viel Sie für Ihr Produkt verkaufen. Das ist eine Frage der Kosten - und damit das Herz eines jeden Supply Chain Pro.

Wenn Ihr Kunde ein Einzelhändler ist, wie viel verkauft Ihr Kunde dafür? Diese Frage wird von mehreren Faktoren getrieben, nicht zuletzt davon, wie viel Sie für Ihren Kunden verkaufen. Und diese Kosten hängen davon ab, wie viel Sie Ihren Lieferanten dafür bezahlen - plus dem Betrag, den Sie für andere direkte und indirekte Kosten wie Overhead, Ihre Angestellten (falls vorhanden), Bürobedarf und den Kaffee, den Sie seit Tag eins.

Ihre Lieferanten haben die gleichen Kosten, die Sie für Ihre Produkte haben. Material-, Arbeits- und Gemeinkosten bei Zulieferern Ihrer Zulieferer (Ihre Tier-II-Lieferanten) werden das antreiben, was Johnny Amazon-Shopper für das Produkt bezahlen wird.

Wenn Sie sich all die Fantasien über die wundersame Fanfare ausdenken, die Sie von Ihren Kunden erhalten, denken Sie wahrscheinlich gar nicht darüber nach - Kundenservice-Metriken sind der Zeitpunkt, an dem der Tag eines Supply-Chain-Profis beginnt und endet. Wenn Ihre Lieferkette optimiert ist, liefern Sie das, was Ihre Kunden wollen, wenn Ihre Kunden es wollen - und erreichen dies, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.

Die ersten beiden Teile davon, "zu liefern, was Ihre Kunden wollen, wenn Ihre Kunden es wollen", sind die einzigen Dinge, die Ihre Kunden interessieren. Wenn Sie das nicht tun, kann Ihr kleines Unternehmen nicht lange dauern.

20 Minuten jeden Tag, um Ihre Lieferkette zu optimieren

Deshalb sollten Sie jeden Tag nur 20 Minuten damit verbringen, Ihre Lieferkette zu optimieren. Übrigens, wenn Sie ein größeres Unternehmen führen und ein Team von Supply-Chain-Profis in Vollzeit arbeiten, um Dinge zu optimieren, dann sage ich nicht, dass sie die anderen sieben Stunden und vierzig Minuten des Tages verschwenden. (Nun, vielleicht nicht die ganzen sieben Stunden und vierzig Minuten).

Zurück zu Ihnen, dem Kleinunternehmer. Zwanzig Minuten. Es ist ein wiederholbarer Prozess, der zu besseren Ergebnissen führt, wie z. B. erhöhte Kundenzufriedenheit, geringere Kosten und weniger Kopfschmerzen.

Mit dem Wissen, dass Sie diese 20 Minuten von 10.30 bis 10.50 Uhr jede Nacht verbringen wollen. Ich würde dagegen empfehlen. Denn während es eine optimale Zeit für Sie sein könnte, mit Ihren Gedanken und Lieferkettenfragen allein zu sein, werden Sie ein Leben an verschiedenen Punkten während des ganzen Jahres haben wollen. Es ist wahrscheinlich besser, wenn Sie dies während der Geschäftszeiten tun - wie fünf Uhr morgens.

Ich empfehle diese Aktivität am Morgen. Sie haben die Daten von gestern zu analysieren und haben den Rest des Tages zu handeln - oder Kurs zu korrigieren, wo die Dinge möglicherweise suboptimiert wurden.

Möchten Sie liefern, was Ihre Kunden wollen, wann sie wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben? Beginnen Sie mit 20 Minuten am Morgen.