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Wenn Sie ein Home Business betreiben, sei es Ihre primäre Einnahmequelle oder Ihr Nebenjob, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Home Business effizient arbeitet. Die Lieferkette ist hier, um zu helfen.
Bekommen Ihre Kunden das, was sie wollen, wann sie es wollen? Und macht Ihr Heimgeschäft dies möglich, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben?
Metriken der Lieferkette können diese Fragen für Sie beantworten.
Aber mit welchen Supply Chain Metriken können Sie diese Informationen verfolgen? Und wie um alles in der Welt werden Sie Zugang zu diesen Metriken erhalten und sie sinnvoll machen können?
Bevor Sie diese sehr relevanten Fragen beantwortet bekommen, müssen Sie sich fragen, wie Ihr Heimgeschäft von Ihren Lieferanten behandelt wird.
Liefern Ihre Lieferanten, was Sie wollen? Bekommst du diese Gegenstände, wenn du sie haben willst? Und zahlen Sie so wenig Geld wie möglich, um diese Sachen zu bekommen?
Die Antworten auf diese Fragen zu finden - und die zugrundeliegenden Daten, die Ihnen Zugang zu diesen Antworten geben - ist ein Schritt auf dem Weg zur Verwendung von Supply-Chain-Metriken zur Überwachung der betrieblichen Effizienz Ihres Heimunternehmens.
Pünktliche Lieferung
Pünktliche Lieferung bedeutet, dass Kunden bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen. Und für Ihr Heimgeschäft haben Sie Kunden - und Sie sind Kunde. Und Sie sollten messen, was beide pünktliche Lieferung.
Unternehmen, mit Säcken Geld, das sie als Sitzsäcke in den Executive Lounges benutzen, haben alle möglichen ausgeklügelten Algorithmen und überkoffeinierte Analytiker, die diese Daten für sie sammeln. Wie kann also Ihr Heimgeschäft die gleichen Daten sammeln?
Wenn Ihr privates Unternehmen kein ERP-System (Enterprise Resource Planning System) hat, können Sie diese Daten trotzdem erhalten.
Wenn Sie nicht wissen, ob Sie ein ERP haben, tun Sie dies nicht. Sie können jedoch eine sehr einfache Kalkulationstabelle erstellen, mit der Sie die pünktliche Metrik verfolgen können.
Ihre zeitgerechte Metrik-Kalkulationstabelle sollte zwei Registerkarten haben (oder Sie können zwei Kalkulationstabellen einrichten, wenn dies einfacher zu verwalten ist). Aus Gründen dieser Erklärung gehen wir mit dem Szenario "zwei Tabs":
- Tab 1 ist die Registerkarte "Kundensendungen".
- Tab 2 ist die Registerkarte "Lieferantenlieferungen".
Erstellen Sie auf der Registerkarte Kundensendungen Spalten mit diesen Informationen - Kundenname, Bestellnummer, Lieferdatum und tatsächliches Versanddatum. Sie können auch Spalten mit Informationen wie bestellte Artikel, bestellte Menge und ausgelieferte Menge einschließen - aber wenn Sie die Bestellnummer angeben, sollten Sie in der Lage sein, diese Informationen leicht zu verweisen, wenn Sie sie benötigen.
Um die pünktliche Lieferung zu verfolgen, müssen Sie Ihr Lieferdatum und Ihr tatsächliches Datum verfolgen.Wenn Sie es per Versanddatum versenden, wird diese Bestellung pünktlich versandt. Wenn Sie es nach Ihrem Lieferdatum versendet haben, haben Sie diese Bestellung erst spät verschickt.
Wenn Sie in einem Monat einhundert Bestellungen verschickt und einen Tag einen Tag zu spät geliefert haben, belief sich Ihre pünktliche Lieferung für diesen Monat auf 99 Prozent. Eine Bestellung ist entweder 100% oder pünktlich 0%.
Gleiches gilt für die Registerkarte Lieferantenlieferungen. Wann hat Ihr Lieferant versprochen, dass er Ihnen Ihre Bestellung zusenden würde und wann haben sie sie tatsächlich verschickt? Es ist entweder 100 Prozent pünktlich oder 0 Prozent pünktlich. Und wenn ein Lieferant Ihnen zehn Bestellungen in einem Monat verschickt und einen von ihnen einen Tag zu spät verschickt, beträgt die pünktliche Lieferung an Sie 90 Prozent.
Was ist ein akzeptabler pünktlicher Lieferprozentsatz?
Jedes Unternehmen sollte ein Ziel von 100 Prozent pünktlicher Lieferung festlegen. Aber ist das realistisch? Es mag nicht sein, aber 100 Prozent sollte dein Ziel sein.
Aber was ist ein akzeptabler pünktlicher Lieferprozentsatz? Die meisten Unternehmen finden 99 Prozent oder 98,5 Prozent akzeptabel. Sie können alles unter 95 Prozent einer pünktlichen Gesamtlieferung berücksichtigen.
Bestandsgenauigkeit
Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über eine Bestandsgenauigkeit von 100 Prozent verfügen, bedeutet dies, dass Sie Ihrem Privatkundengeschäft die Möglichkeit geben, Ihren Kunden das zu liefern, was er bestellt hat.
Wenn Sie eine Bestandsgenauigkeit von 100 Prozent haben, können Sie sicher sein, dass Sie, wenn Sie mit der Bestellung eines Kunden beginnen, sicher sein können, dass Sie tatsächlich das Produkt haben, das Ihr Kunde wollte.
Wie erstellt man also die Metriken, die man benötigt, um sicherzustellen, dass das Geschäft im eigenen Haus bis zu einer Bestandsgenauigkeit von 100 Prozent verfolgt wird?
Wissen Sie, was Ihr Home Business gerade im Inventar hat? Ist es ein ERP-System oder eine Tabellenkalkulation oder Notizen auf einem Post-It, mit dem Sie sich an das erinnern, was Sie gerade zur Hand haben?
Der erste Schritt bei der Entwicklung einer nützlichen Inventarmetrik ist die Durchführung einer 100% igen Inventur. Das bedeutet, dass Sie zu Ihrem Lager oder Ihrer Garage oder Ihrem Garderobenschrank gehen und jeden Artikel zählen, den Sie dort haben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Zählung korrekt ist, vergleichen Sie sie mit dem, was Ihr ERP-System oder Ihre Tabellenkalkulation oder Post-It Ihnen mitteilte, was Sie dachten, dass Sie hätten.
Das ist Ihre anfängliche Bestandsgenauigkeitsmetrik. Wenn Sie dachten, Sie hätten 100 Gegenstände und Sie hätten 98 (oder 102) Gegenstände, dann liegt Ihre Bestandsgenauigkeit bei 98 Prozent.
Zykluszählung
Sobald Sie Ihre Ausgangsbestandsaufnahme gemacht haben, müssen Sie nicht jeden Tag alles zählen. Aber Sie müssen regelmäßige Zykluszählung durchführen.
Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Inventarelemente. Dies sind in der Regel Ihre hochwertigen Gegenstände oder die Elemente, die für Ihr Geschäft zu Hause wichtig sind. Einige Unternehmen führen jeden Tag einen Cycle-Counting durch. Selbst wenn Sie entscheiden, dass Ihr Heimgeschäft nicht jeden Tag zyklisch zählen muss, sollten Sie einen regelmäßigen Zykluszählplan oder eine entsprechende Richtlinie entwickeln.
Ihr Zeitplan für die Zykluszählung oder -politik sollte enthalten, wie regelmäßig Ihr Zeitplan und welche Teile gezählt werden. Und die Teile, die Sie zählen, sollten sich drehen.
Wenn Sie 50 verschiedene Teile zählen müssen, können Sie jede Woche einen dieser Teile zählen - so dass Sie am Ende des Jahres jeden Artikel mindestens einmal gezählt haben.
Bei jeder Zyklusanzahl verfügen Sie über eine Bestandsgenauigkeitsmetrik. Wenn Ihr ERP-System oder Ihre Kalkulationstabelle oder Ihr Post-It-System Ihnen mitteilt, dass Sie jeweils 100 von Produkt A hatten, haben Sie jeweils 10 von Produkt A versendet. Und Ihr ERP-System oder Ihre Kalkulationstabelle oder Post-It jedes von Produkt A.
Und dann zählen Sie Zyklus A und Sie zählen jeweils 89 von Produkt A. Damit erhalten Sie 98. 9 Prozent Inventargenauigkeit.
Wenn Sie am Ende des Jahres Ihre Inventur durchführen, haben Sie Ihre jährliche Inventurgenauigkeit.
Aber ob Sie mit dem Fahrrad fahren, jeden Tag oder jede Woche zählen, Sie können Ihre Inventurgenauigkeit täglich oder wöchentlich nachverfolgen.
Ihre Genauigkeit bei der Inventur Ihres Haushalts ist so einfach nachzuvollziehen. Und die Bestandsgenauigkeitsmetrik sollte über 99 Prozent bleiben. Auf diese Weise können Sie, wenn einer Ihrer Kunden das Produkt A bestellt, Ihr ERP- oder Tabellenblatt oder Post-It einsehen und zu 99 Prozent sicher sein, dass das, was es dort aussagt, das ist, was Sie zur Hand haben.
Kosten für verkaufte Waren Metrik
Die Metriken der verkauften Waren Ihres Eigenheimgeschäfts sind nicht so einfach zu erfassen wie Ihre Pünktlichkeits- oder Bestandsgenauigkeitsmetrik, aber es ist eine wichtige Metrik, die Sie verstehen müssen.
Wenn Sie denken, dass Sie 10 $ kosten, um den Artikel zu verkaufen, den Sie verkaufen, und Sie ihn für 15 $ verkaufen, haben Sie eine Bruttomarge von 5 $, mit der Sie arbeiten können.
Aber Sie müssen sicherstellen, dass es wirklich kostet $ 10, um dieses Produkt zu machen. Das sind die verkauften Waren Ihres Hauptgeschäfts.
Mindestens einmal im Monat oder einmal im Quartal, ziehen Sie Ihre Lieferantenrechnungen und andere Rechnungen (Arbeitskosten, Fremdkosten) heraus, die Ihre Gesamtkosten ausmachen. Rechne nach. Kostet dieses Produkt noch 10 $?
Ihre Metrik für die Materialkosten sollte 100 Prozent betragen. So behalten Sie Ihre Kosten im Blick. Wenn Ihre Kosten von 10 Dollar höher zu steigen beginnen, müssen Sie verstehen, warum - und arbeiten, um sie zu senken. (Oder wenden Sie sich an Ihre Kunden, um eine mögliche Preiserhöhung zu erfahren.) Aber Ihre Metrik für die Verbrauchsgüter ist, wie Sie wissen, wie es Ihnen geht.
Metriken der Versorgungskette informieren Sie darüber, ob Ihr Heimgeschäft das liefert, was Ihre Kunden wollen, wann sie es wollen und ob Sie das tun, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.
Ihr Heimgeschäft kann wichtige Metriken für die Lieferkette sammeln, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.
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