Unentbehrliche Tools für kleine Unternehmen zur Produktivitätssteigerung

Kleinunternehmer sind notorisch beschäftigt und jonglieren häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig, was es schwierig macht, ohne unnötigen Stress auf dem Laufenden zu bleiben. Glücklicherweise gibt es viele digitale Werkzeuge, die auch den geschäftigsten Kleinunternehmern helfen können, ihre Termine zu toppen und das Beste aus der Zeit herauszuholen, die sie haben.

Diese Liste mit 101 Tools deckt nahezu alle Geschäftsbereiche ab, für die Sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Keine Sorge; Sie benötigen nicht alle 101 Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Beginnen Sie einfach mit der Auswahl einer der Kategorien, die Ihre Liste der Herausforderungen übertrifft.

Projektmanagement und Zusammenarbeit

Eines der Hauptziele der meisten Kleinunternehmer ist es, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Aus diesem Grund sind die unten aufgeführten Produktivitätstools für jeden Kleinunternehmer nützlich.

1. Evernote - Eine Produktivitäts-App zum Verwalten von Projekten, Ideen, Listen und Inspirationen für alle Ihre digitalen Geräte.

2. Asana - Eine Web- und mobile App, mit der Teams ihre Arbeit verwalten und verfolgen können.

3. Trello - Ein Produktivitätswerkzeug, das Karten, Listen und Karten zum Organisieren und Priorisieren verwendet.

4. Slack - Ein Echtzeit-Messaging- und Collaboration-Tool für Teams.

5. Basecamp - Ein Projektmanagement- und Collaboration-Tool zum Verwalten von Aufgaben, Dateien, Nachrichten, Zeitplänen und Meilensteinen.

6. 17hats - Ein All-in-One-Business-Management-Tool, das Ihnen hilft, von überall auf dem Laufenden zu bleiben.

7. IFTTT - Ein Tool, das die Apps und Geräte, die Sie lieben, mit "Wenn das, dann das" verbindet.

8. OmniFocus - Eine geräteübergreifende App zum schnellen Erfassen, Speichern, Verwalten und Verarbeiten Ihrer Gedanken und Ideen zu umsetzbaren Aufgaben.

Reisen

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, gibt es eine Handvoll Apps, mit denen Sie Ihre Reisen produktiver und angenehmer gestalten können.

Optimieren Sie Ihre Reise mit den unten aufgeführten Tools.

9. Expensify - Eine Reise- und Spesen-App für die Verfolgung persönlicher und geschäftlicher Ausgaben.

10. Gas Buddy - Eine App, mit der Sie nach Gaspreisen nach Stadt, Bundesland und Postleitzahl suchen können.

11. MileIQ - Ein automatischer Meilenverfolger, der Ihre Geschäftsmeilen protokolliert.

12. TripIt - Organisieren, planen und verwalten Sie Ihre Reisepläne an einem Ort.

13. TripAdvisor - Zugang zu 200 Millionen + unvoreingenommenen Bewertungen von Reisenden, bevor Sie Ihre Reise buchen.

14. Uber - Laden Sie die App herunter und fahren Sie in wenigen Minuten zu Ihrem nächsten Meeting.

Social Media Management

Wenn Sie Ihre sozialen Accounts verwalten, können Sie viel Zeit verlieren, wenn Sie es nicht mit Bedacht tun. Mit den folgenden Tools können Sie weniger Zeit mit der Verwaltung sozialer Medien verbringen und gleichzeitig Ihre Wirkung steigern.

15. Hootsuite - Eine Plattform, um mehrere soziale Netzwerke zu verwalten und den Ruf Ihrer Marke zu beeinflussen.

16. Buffer - Ein Tool, um den Traffic zu steigern, das Fan-Engagement zu steigern und Zeit in sozialen Medien zu sparen.

17. Sprout Social - Ein Social-Media-Management-Tool, das entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Social-Media-Präsenz auszubauen.

18. TweetDeck - Ein Twitter-Management-Tool für Echtzeit-Tracking, Organisation und Engagement.

Blogging / Content-Marketing

Die meisten kleinen Unternehmen können von einer Blog- und Content-Marketing-Strategie profitieren.

Betrachten Sie die folgenden Tools als unerlässlich für den Einstieg in das Bloggen.

19. WordPress - Das größte selbst gehostete Blog-Content-Management-System mit mehreren Millionen Nutzern.

20. Google Analytics - Ein Tool zur Messung der Werbe-ROI aus Ihren Online-Marketing-Bemühungen.

21. Kissmetrics - Eine Plattform, mit der Sie Ihr digitales Marketing verfolgen, analysieren und optimieren können.

22. SEMrush - Eine Competitive Intelligence Suite für Online Marketing, von SEO und PPC bis hin zu Social Media und Video Advertising Research.

23. HubSpot - Eine Inbound-Marketing- und Verkaufsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Besucher anzuziehen, Leads zu konvertieren und Kunden zu schließen.

24. Kapost - Ein B2B-Marketing-Tool, das überzeugende und konsistente Inhalte von der ersten Berührung über den Verkauf bis hin zur Interessenvertretung liefert.

25. Optimizely - Eine Plattform für Unternehmen, um A / B-Tests in ihren Web-Properties durchzuführen.

Planung

Wenn Sie ein Service-orientiertes Geschäft haben, für das Termine im Voraus geplant werden müssen, geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, ihren nächsten Termin online mit einem der folgenden Tools zu buchen.

26. Appointy - All-in-One-Online-Terminierungssoftware, die von mehr als 65.000 Kunden weltweit eingesetzt wird.

27. Schedulicity - Eine mobile Plattform für Service-Experten, die Online-Planung, Client-Management, E-Mail-Marketing und andere Business-Tools umfasst.

28. Genbook - Ein Tool für die Terminplanung und Verwaltung Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Kunden.

Grafiken

Ganz gleich, ob Sie einen Grafikdesigner in Ihrem Team haben oder eher ein DIY-Designer sind, die unten aufgeführten Tools decken unterschiedliche Erfahrungsstufen und Funktionen ab.

29. Adobe Creative Cloud - Adobe's gesamte Sammlung kreativer Desktop- und mobiler Designtools.

30. Visuell. Ein Tool zum Erstellen von Inhalten, die auffällig und ansprechend sind.

31. Pixlr - Ein kostenloser Online-Bildeditor, mit dem Sie Bilder in einem Browser korrigieren, anpassen und filtern können.

32. Canva - Ein Drag-and-Drop-Online-Tool zum Erstellen von Präsentationen, Social-Media-Grafiken

und mehr.

33. iStockPhoto - Eine Foto-Site mit Millionen von lizenzfreie Bildern, Illustrationen und Videos.

34. Gimp - Ein kostenloses und Open-Source-Grafik-Editor-Bild retuschieren und bearbeiten, Größenänderung, Zuschneiden und vieles mehr.

35. Skitch - Ein Screenshot-Tool, mit dem Sie Anmerkungen, Formen, Skizzen und mehr hinzufügen können.

Kundendienst

Der Kundendienst kann ein Unternehmen gründen oder unterbrechen.Machen Sie Ihren Kundenserviceprozess effizienter und bauen Sie mit den folgenden Tools Kundenbindung auf.

36. Zendesk - Webbasierte Helpdesk-Software, die von mehr als 75.000 Organisationen weltweit verwendet wird.

37. Bekommen Sie Zufriedenheit - Eine Kundenbindungsplattform, die Unternehmen hilft, bessere Beziehungen mit ihren Kunden und Interessenten aufzubauen.

38. Freshdesk - Cloud-basierte Kunden-Support-Software, mit der Sie Kunden über viele verschiedene Kanäle unterstützen können.

39. LivePerson - Eine Messaging-Plattform, die Online-Conversions und Kundenbindung fördert.

40. Kayako - Eine einheitliche Kundendienstplattform, die Ihnen hilft, bessere Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen.

41. BoldChat - Anpassbare Live-Chat-Software für Desktop- und mobile Websites.

42. Help Scout - Live-Chat-Software mit vielen Funktionen für einen verbesserten Kundenservice.

43. SurveyMonkey - Erstellen Sie snd Online-Umfragen, um herauszufinden, was Ihre Kunden wirklich wollen.

E-Mail-Marketing

Wenn es darum geht, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, ist E-Mail-Marketing der beste Weg, um zu kommunizieren und Kundenbindung aufzubauen. Die folgenden E-Mail-Marketing-Plattformen erhöhen die Bekanntheit und Glaubwürdigkeit Ihrer Marke bei Kunden und potenziellen Kunden.

44. MailChimp - Online-E-Mail-Marketing-Lösung, um Abonnenten zu verwalten, E-Mails zu versenden und Ergebnisse zu verfolgen.

45. Constant Contact - Ein Tool, das kleine Unternehmen befähigt, durch E-Mail-Marketing zu wachsen und erfolgreich zu sein.

46. VerticalResponse - Eine Plattform zum Versenden von E-Mail-Newslettern, Angeboten, Einladungen und Autorespondern, um Ihr Geschäft auszubauen.

47. AWeber - Eine Reihe von E-Mail-Marketing-Tools für kleine Unternehmen.

48. InfusionSoft - Eine Möglichkeit, Ihr Small Business Marketing, CRM, E-Mail-Marketing, Lead Capture und E-Commerce an einem Ort zu automatisieren.

49. iContact - Erstellen, senden und verfolgen Sie Ihre Newsletter mit dieser E-Mail-Marketing-Plattform.

50. Emma - E-Mail-Marketing-Lösung mit Funktionen, mit denen Sie Ihre Kunden segmentieren und kommunizieren können.

51. Mad Mimi - Ein einfaches Tool zum Senden von HTML-E-Mail-Newslettern, zum Erweitern Ihrer Abonnenten und zum Verwalten Ihrer E-Mail-Liste.

52. Get Response - Erstellen Sie E-Mail-Kampagnen und nutzen Sie Statistiken, um Ihr Geschäft in den Augen Ihrer Kunden zu verbessern.

Buchhaltung

Es gibt so viele Tools, mit denen Inhaber kleiner Unternehmen ihre Budgets überwachen, Kunden abrechnen und Zahlungen online abwickeln können. Entdecke die Buchhaltungs- und Buchhaltungstools unten, um loszulegen.

53. FreshBooks - Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, um einfach Rechnungen zu senden, Zeit zu verfolgen, Ausgaben zu verwalten und online bezahlt zu werden.

54. Quickbooks Online - Verwenden Sie Ihr iPad, Ihr Mobiltelefon oder Ihren Computer, um Rechnungen zu erstellen, Rechnungen zu erstellen, Berichte zu erstellen oder Mitarbeiter online zu bezahlen.

55. Xero - Buchhaltungssoftware für die Verwaltung von Rechnungen, Bankabstimmung, Buchhaltung und mehr.

56. Wave - Ein Tool für kleine Unternehmen zur Verwaltung von Rechnungen, Kreditkartenzahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.

57. FreeAgent - Online-Buchhaltungssoftware fasst Rechnungen, Spesen, Lohn- und Steuererklärungen zusammen.

58. Invoicera - Ein Online-Fakturierungs-Tool, mit dem Benutzer Rechnungen in einem Web-Service überwachen, versenden und akzeptieren können.

59. LessAccounting - Kleinbuchhaltung mit einfachen und benutzerfreundlichen Funktionen.

Kommunikation

Eine effektive Kommunikation ist für jedes kleine Unternehmen unerlässlich, egal ob es sich um Kunden, Mitarbeiter oder andere Mitglieder Ihres Teams handelt. Die folgenden Tools ermöglichen es Ihnen, mit den wichtigsten Personen in Ihrem Unternehmen zu kommunizieren, zu chatten und von Angesicht zu Angesicht zu sprechen.

60. Skype - Initiieren Sie Videoanrufe, Gruppenvideoanrufe und Sofortnachrichten mit Ihren Geschäftskontakten.

61. Google Hangouts - Führen Sie Gruppenvideoanrufe mit Kontakten über Computer, Android- und Apple-Geräte durch.

62. RingCentral - Cloud-basierte globale Kommunikation, die es Ihrem kleinen Unternehmen ermöglicht, von überall aus produktiv zu sein.

63. GoToMeeting - HD-Videokonferenzen auf einfache und leistungsstarke Weise zur Zusammenarbeit in Echtzeit.

64. WebEx - Ein Tool, das On-Demand-Zusammenarbeit, Online-Besprechungen, Webkonferenzen und Videokonferenzen ermöglicht.

65. Campfire - Teamzusammenarbeit mit Echtzeit-Chat sowie die Möglichkeit, Text und Dateien sofort zu teilen.

66. Yammer - Ein Freemium Enterprise Social Networking Service für die private Kommunikation innerhalb von Organisationen.

67. Beitreten. Ich - Zusammenarbeite sofort mit kostenloser Bildschirmfreigabe, unbegrenztem Audio und einfachen Videokonferenzen.

Customer Relationship Management (CRM)

Wie Sie Ihre Kundeninformationen verwalten, kann die Grundlage für Ihren gesamten Leadgenerierungsprozess bilden. Mit den folgenden Tools können Sie Ihre Pipeline erstellen und verwalten.

68. Insightly - Cloud-basiertes Customer Relationship Management und Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen.

69. Salesforce - Bauen Sie aussagekräftigere Beziehungen auf und stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Kunden in den Bereichen Vertrieb, Kundenservice, Marketing, Communitys und Analysen her.

70. Zoho CRM - Bringen Sie all Ihre Konversationen über E-Mail, soziale Medien und persönlich an einen Ort.

71. Pipedrive - Sales-Pipeline-Software, die Ihr Team organisiert.

72. Handlung! - Organisieren Sie alle Ihre Interessenten- und Kundendaten an einem Ort, damit Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiver vermarkten können.

73. Batchbook - Eine CRM-Lösung für kleine Unternehmen, mit der Sie sinnvolle Beziehungen zu Kunden aufbauen können.

E-Commerce

Verwenden Sie Ihre Website, um in Ihrem kleinen Unternehmen Geld zu verdienen? Verwenden Sie die folgenden Tools, um Ihre Produkte auf Ihrer Website zu verkaufen und schnell und einfach online zu bezahlen.

74. PayPal - Eine Möglichkeit, Geld zu senden, online Zahlungen zu tätigen, Geld zu erhalten oder ein Händlerkonto zu erstellen.

75. Shopify - E-Commerce-Software, die Ihnen hilft, online und persönlich zu verkaufen.

76. BigCommerce - Eine All-in-One-E-Commerce-Plattform, mit der Sie Ihr Geschäft ausbauen und mehr verkaufen können.

77. Volusion - E-Commerce-Software zum Erstellen eines Online-Präsenz- und E-Commerce-Shops.

78. Gumroad - Eine All-in-One-Online-Verkaufslösung, die speziell für kreative Projekte entwickelt wurde.

79. WooCommerce - Eine anpassbare E-Commerce-Plattform zum Aufbau Ihres Online-Geschäfts.

E-Mail-Verwaltung

E-Mail kann schnell außer Kontrolle geraten und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Die folgenden E-Mail-Verwaltungstools helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mails stets auf dem neuesten Stand zu halten und sie zu einem produktiven Tool und nicht zu einem zeitraubenden Tool zu machen.

80. Rapportive - Ein Google Mail-Tool, das Ihnen in Ihrem Posteingang alles über Ihre Kontakte anzeigt.

81. Boomerang für Google Mail - Snooze Gmail E-Mails für später, ohne Ihren Browser oder Gmail zu verlassen.

82. SaneBox - Automatische E-Mail-Filterung, Abbestellung per Mausklick, E-Mail-Erinnerungen und weitere Tools zum Verwalten von E-Mails.

83. Aqua Mail - Eine E-Mail-Management-App für persönliche und geschäftliche E-Mails für Android-Geräte.

84. Spark - Ein intelligenter E-Mail-Client, der das Problem eines überlasteten Posteingangs löst.

Dateifreigabe

Die Möglichkeit, Ihre Dateien schnell mit Ihrem Team zu teilen und gleichzeitig Änderungen zu kollaborieren und zu verfolgen, ist ein leistungsfähiger Weg, um die Produktivität zu steigern. Diese Tools sind hervorragende Optionen für die Dateifreigabe.

85. Google Docs / Google Drive - Bearbeiten und teilen Sie Dokumente in Google Text & Tabellen, und speichern Sie sie anschließend in Google Drive für einen einfachen Zugriff.

86. Box - Online-Dateifreigabe und Content-Management-Service für kleine Unternehmen.

87. Dropbox - Ein Werkzeug, um Ihre Dateien sicher zu halten, zu synchronisieren und einfach zu teilen.

88. Carbonite - Ein Online-Backup-Dienst für Windows- und Mac-Benutzer, der Dokumente, E-Mails, Musik, Fotos und Einstellungen sichert.

89. SugarSync - Ein Cloud-Dateifreigabe-, Dateisynchronisierungs- und Online-Backup-Dienst, der einfach, leistungsstark und benutzerfreundlich ist.

90. Hightail - früher YouSendIt, Hightail ist ein Cloud-Dienst, mit dem Benutzer Dateien senden, empfangen, digital signieren und synchronisieren können.

91. Microsoft OneDrive - Ein Tool zum Zugreifen auf und Freigeben von Dateien von überall und auf jedem Gerät.

Networking

Business Networking kann Ihnen dabei helfen, Ihren Kundenstamm zu vergrößern und gleichzeitig Möglichkeiten für Lernen, Entwicklung und Wachstum zu schaffen. Mit den folgenden Tools können Sie sich vom Büro aus und unterwegs besser vernetzen.

92. LinkedIn - Ein Netzwerk-Tool, um Verbindungen zu empfohlenen Stellenbewerbern, Branchenexperten und Geschäftspartnern zu finden.

93. CamCard - Eine Möglichkeit, Visitenkarten und alle Kontaktinformationen direkt auf Ihrem Smartphone zu erfassen.

94. WhosHere - Eine App, mit der Sie Leute in der Nähe, in der Stadt oder auf der ganzen Welt finden und mit ihnen chatten können.

95. MeetUp - Finden Sie Meetups und treffen Sie Menschen in Ihrer Nähe, die Ihre Geschäftsinteressen teilen.

Zielsetzung und Verfolgung

Ohne Ziele kann Ihr Unternehmen nicht wachsen. Zielsetzung kann, wenn sie konsequent durchgeführt wird, Ihnen helfen, in Ihrem Unternehmen neue Erfolgsniveaus zu erreichen. Probieren Sie eines der folgenden Tools aus, um Ihre Geschäftsziele effektiver festzulegen und zu verfolgen.

96. Joe's Goals - Ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Ziele am einfachsten verfolgen können.

97. Goal-Buddy - Eine Online-Zielsetzungssoftware, die Ihnen alle notwendigen Werkzeuge an die Hand gibt, um Ihre Geschäftsziele festzulegen, zu verfolgen und zu erreichen.

98. GoalsOnTrack - Eine intelligente Zielsetzungssoftware, mit der Sie Ziele festlegen, verfolgen und teilen, Aufgaben verwalten und Zeit erfassen können.

99. GoalEnforcer - Visuelle Zielsetzungssoftware, die Ihnen hilft, Ziele zu setzen, schneller zu planen und mehr zu erreichen.

100. Lifetick - Webbasierte Software, mit der Sie Ihre Ziele im Leben festlegen, verfolgen und erreichen können.

101. Strides - Ein Tool, mit dem Sie alle Ihre Ziele und Gewohnheiten an einem Ort verfolgen können.