10 Tipps zum Anwerben von Veranstaltungssponsoren für Ihre nächste Sonderveranstaltung

Um den finanziellen Erfolg Ihrer nächsten Unternehmensveranstaltung sicherzustellen, sollten Sie Event-Sponsoren anziehen und somit einen größeren Geldzufluss in die Kasse Ihrer Veranstaltung bringen. Auf der anderen Seite, wenn Sie ein Event-Manager sind, der noch nicht über die finanziellen Vorteile von Sponsoring nachgedacht hat, dann können die folgenden Schritte Ihnen helfen, dies zu tun.

Hier sind 10 Tipps, um Event-Sponsoren für Ihre nächste spezielle Veranstaltung zu gewinnen, um ein lukratives Sponsoring zu sichern, das sowohl für Sie als auch für Ihre Mitwirkenden von gegenseitigem Nutzen ist.

10 Tipps zum Anwerben von Sponsoren für Ihre nächste Sonderveranstaltung

Schritt 1 - Erstellen einer Liste potentieller Sponsoren

Bei der Erstellung eines Veranstaltungsvorschlags ist der erste und offensichtlichste Schritt die eine Liste von Firmen und Einzelpersonen zusammenstellen, die interessiert sein könnten und von der Unterstützung Ihrer Firmenveranstaltung profitieren würden.

Die besten Sponsoren sind wahrscheinlich diejenigen, die Ihre potenzielle Zielgruppe als direkten Vorteil für ihre Organisation wahrnehmen. Mit anderen Worten, Sie müssen die Psychografien und Demografien Ihrer potentiellen Teilnehmer kennen, um sie sorgfältig mit potenziellen Sponsoren zu vergleichen.

Schritt 2 - Untersuchen Sie Ihre potenziellen Sponsoren gründlich

Stellen Sie sicher, dass Sie nach den Verkaufs- und Marketingzielen potenzieller Sponsoren sowie nach möglichen Herausforderungen suchen. Ein Teil Ihrer Forschung sollte sein, zu sehen, welche Ereignisse sie in der Vergangenheit gesponsert haben.

Entweder Sie testen die Produkte und / oder Dienstleistungen, die von Ihren potenziellen Veranstaltungssponsoren bereitgestellt werden, um die gute Übereinstimmung mit Ihrem zukünftigen Publikum sicherzustellen.

Schritt 3 - Setzen Sie sich in die Schuhe Ihrer Sponsoren

Damit ein potenzieller Sponsor Ihre Veranstaltung sponsern kann, muss er klare Vorteile für seine Organisation haben. Indem Sie die Vorteile basierend auf den Erwartungen Ihrer potenziellen Sponsoren aufstellen und die Frage stellen: "Wenn ich in ihren Schuhen stehe, warum sollte ich die Veranstaltung sponsern?", Machen Sie mehr über sie als über Sie - und die Leute wollen immer weiß, was für sie drin ist!

Schritt 4 - Pitch-Vergangenheitsereignisse

Wenn sie erwägen, eine Investition in Ihre Firmenveranstaltung zu tätigen, möchten Unternehmen die Demografie der Teilnehmer aus früheren Veranstaltungen klar verstehen. Sie werden genau wissen wollen, wer in der Vergangenheit an Ihren Veranstaltungen teilgenommen hat und wie diese Zuhörer das Potenzial haben, ihnen zu nutzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrem Veranstaltungsvorschlag ausführlich behandeln.

Schritt 5 - Setzen Sie Ihre Event-Strategie auf den Punkt

Event-Sponsoren möchten wissen, wie Ihre bevorstehende Sonderveranstaltung aussehen und sich anfühlen wird. Daher ist es unerlässlich, dass Sie ein klares Konzept für die Veranstaltung haben und beschreiben, wie dieses Konzept entwickelt wird. Ihr Konzept durch Dinge wie Marketing-Materialien Ihrer Veranstaltung zu veranschaulichen wird immens helfen.

Mit anderen Worten, malen Sie Ihren potentiellen Sponsoren ein Bild, damit sie visualisieren können, in was sie investieren.

Schritt 6 - Event-Marketing-Strategie

Diskutieren Sie Ihre Event-Marketing-Strategie mit potentiellen Sponsoren, einschließlich Informationen über welche Arten von Medien Sie verwenden möchten. Fragen Sie an dieser Stelle potenzielle Sponsoren nach ihren eigenen Werbemaßnahmen und versuchen Sie herauszufinden, ob Sie die Strategien Ihrer bevorstehenden Veranstaltung mit ihren bestehenden Strategien in Einklang bringen können.

Dies ist ein guter Weg, um Beziehungen zu Ihren Sponsoren und Medien herzustellen.

Schritt 7 - Bauen Sie Beziehungen

Anstatt Ihre Sponsoren für ihren Sponsoring-Dollar hart zu machen, sollten Sie so einfühlsam wie möglich auf Ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse in Ihrem Veranstaltungsvorschlag eingehen. Sie werden weitaus erfolgreicher in Ihrer Sponsoring-Kampagne sein, wenn Sie sehen, dass Sie wirklich die Bedürfnisse Ihrer Sponsoren im Herzen und Ihre eigenen haben.

Erstellen Sie Win-Win-Situationen wann immer Sie können.

Schritt 8 - Follow-Up

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag vorgelegt haben, vergessen Sie nicht, rechtzeitig zu folgen. So wichtig Ihr bevorstehendes Firmenereignis für Sie sein mag, es ist unwahrscheinlich, dass dies ihre Hauptpriorität ist.

Es ist in Ordnung, Ihre Follow-up-Routine mit Ihren Event-Sponsoren zu besprechen, damit sie Teil des Prozesses sind. Besprechen Sie zum Beispiel, wann und wie Sie mit ihnen fortfahren, und vergewissern Sie sich, dass Sie zuverlässig sind und sich an den Zeitplan halten.

Ich bin mit ihnen auf dem Laufenden - dann vergewissern Sie sich, dass Sie zuverlässig sind und halten Sie sich an den Zeitplan. Ich verspreche, dass dies alleine einen großen Beitrag zum Aufbau von Rapport und zur Sicherung von Event-Sponsoren leisten wird.

Schritt 9 - Verwöhnen Sie Ihre Sponsoren

Nachdem Sie sich um die harte Arbeit eines Sponsors gekümmert haben, stellen Sie sicher, dass sie bei der Veranstaltung selbst betreut werden. Sorgen Sie dafür, dass sie sich wichtig und fürsorglich fühlen, und geben Sie ihnen die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

Wenn es die Ressourcen zulassen, weisen Sie unseren Eventsponsoren während der Veranstaltung ein Teammitglied zu, damit ihnen eine persönliche Person zur Verfügung steht.

Schritt 10 - Nachveranstaltung

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die Veranstaltungssponsoren voll in Ihre Bewertung nach dem Ereignis eingebunden sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass ihr Return on Investment für das Sponsoring Ihrer Veranstaltung für Sie von höchster Wichtigkeit ist.

Fragen Sie ihre Meinung darüber, was gut an Ihrer Veranstaltung war und was für sie funktioniert hat und was sie für zukünftige Veranstaltungen verbessert haben könnten. Denken Sie daran, ihnen eine Dankeskarte oder ein Geschenk zu schicken und sie zu Ihrer nächsten Veranstaltung einzuladen.

Indem Sie diese 10 Tipps anwenden, um Event-Sponsoren für Ihr nächstes spezielles Event anzuziehen, können Sie sicher sein, dass Ihr ROI durch ein für beide Seiten vorteilhaftes Event-Sponsoring deutlich verbessert wird.