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Jedes Jahr ermöglicht die offene Einschreibung den Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern kurzfristig Gruppenleistungen anzubieten, in der Regel etwa 30 bis 45 Tage. In diesem kritischen Fenster müssen die Mitarbeiter über die Leistungen informiert werden, zu denen sie sich anmelden können, wann sie dies tun und wo sie sich einschreiben. Unglücklicherweise bemühen sich viele Personalteams, den Mitarbeitern die notwendigen Informationen mitzuteilen, damit sie sie nicht sehen.
E-Mail kann ein leistungsfähiges Kommunikationswerkzeug für die Schulung von Mitarbeitern während offener Einschreibungszeiten sein, wenn sie richtig verwendet werden. Da es als Kommunikationswerkzeug weithin akzeptiert und zugänglich ist, kann dies eine gute Möglichkeit sein, alle Mitarbeiter zu erreichen. Lernen Sie 10 Expertentipps für die Kommunikation von Leistungen während der offenen Einschreibung, damit Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr die Vorteile Ihrer Gruppenleistungen voll ausschöpfen können.
Tipp # 1 - Haben Sie einen Plan, um Vorteile vor, während und nach der offenen Einschreibung
Monate vor dem offenen Einschreibungsdatum mitzuteilen. Es ist wichtig, einen soliden Kommunikationsplan für die Informationen an die Mitarbeiter vor der Anmeldung, während der aktiven Einschreibung und sobald die Anmeldung abgeschlossen ist. Dies kann eine Reihe von E-Mails sein, die die Mitarbeiter zu bestimmten Aktionen ermutigen, mit Links zur Anmeldeseite und Informationen zum Nutzen.
Tipp # 2 - Weisen Sie einen Mitarbeiter für die Kommunikation über zentrale Vorteile zu
Die Reaktionsfähigkeit ist bei der offenen Anmeldung kritisch, da die Mitarbeiter in dieser Zeit unzählige Fragen haben.
Achten Sie darauf, mindestens eine Person zuzuweisen, die als Anlaufstelle für alle eingehenden E-Mails von Mitarbeitern dient, die Fragen und Bedenken haben. Dies sollte jemandem sehr vertraut mit Plan Details, Preise und Termine sein.
Tipp # 3 - Verwenden Sie ein internes System zum Sammeln von Informationen und Analysen zum Thema "Leistung".
Erfasst Ihr Unternehmen aktiv Anmeldungen, Teilanmeldungen und andere Aspekte des Registrierungsprozesses?
Wenn nicht, kann ein internes System hilfreich sein, um in der gesamten Organisation an der Spitze des Registrierungsmanagements zu bleiben. Verwenden Sie einen kostenlosen E-Mail-Server wie Outlook, um E-Mail-Benachrichtigungen für Datenänderungen einzurichten.
Tipp # 4 - Erstellen Sie eine Reihe von Messaging für wöchentliche Berührungspunkte mit Mitarbeitern
Offene Registrierung kann einfacher und produktiver gemacht werden, wenn ein ständiger Austausch zwischen dem HR-Team und Mitarbeitern stattfindet. Erstellen Sie im Rahmen Ihrer E-Mail-Kommunikationsstrategie eine Reihe von Nachrichten, in denen über Gesundheits- und Wellnessthemen, die Funktionen von Leistungsprogrammen und andere verwandte Themen gesprochen wird. Senden Sie in wöchentlichen Touchpoint-E-Mails an alle.
Tipp # 5 - Geben Sie den Managern einen wöchentlichen Bericht über die Einschreibungsbemühungen für die Leistungserbringung
Es ist immer eine gute Sache, sich von den Managern während der Einschreibungsbemühungen voll einzuloggen.Warum? Manager können Mitarbeitern dabei helfen, Prioritäten für die Teilnahme am bevorstehenden Planjahr zu setzen, und sie können Informationen darüber austauschen, wie Leistungen Mitarbeiterziele unterstützen. Verwenden Sie eine gezielte E-Mail-Kampagne für Manager während der OE-Zeiträume, um sie über wichtige Aufgaben und Termine auf dem Laufenden zu halten.
Tipp # 6 - Machen Sie Ihre E-Mail-Spenden zum Vergnügen
Die offene Einschreibungsphase muss nicht stressig sein. In der Tat kann es eine Gelegenheit sein, ein wenig Spaß zu haben.
Entwickeln Sie E-Mails mit lustigen Spielen wie Quizfragen, interessanten Fakten über das Unternehmen und kostenlosen, gesunden Imbiss-Werbegeschenken.
Tipp # 7 - Achten Sie auf richtige Grammatik und Rechtschreibung in E-Mails
Stellen Sie sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung gründlich überprüft werden, bevor Sie Vorteile E-Mails senden. So kann sichergestellt werden, dass es nicht zu Tippfehlern kommt und die E-Mails sinnvoll sind. Tippfehler können Mitarbeiter verwirren und sie sehen unprofessionell aus.
Tipp # 8 - Verwenden Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage und lassen Sie den HTML-Code weg.
Bei der Entwicklung von E-Mails für die Nutzungskommunikation sagen Experten, dass es am besten ist, die Standard-E-Mail-Vorlage beizubehalten. Streu-HTML kann einige E-Mail-Leseprogramme stören, insbesondere auf mobilen Geräten.
Tipp # 9 - Mächtige Betreffzeilen schreiben
E-Mails werden erst gelesen, wenn sie geöffnet sind.
Und das passiert nicht, wenn die Betreffzeile die Empfänger nicht zwingt. Wenn Sie E-Mails schreiben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, eine E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, die die Empfänger dazu motiviert, die E-Mail mit Powerwörtern wie "dringend", "zeitsensitiv" und "Aufmerksamkeit" zu öffnen.
Tipp # 10 - Verwenden Sie die Gesamtbelohnungsanweisungen in saisonalen E-Mails
Um den Angestellten zu helfen, den vollen Wert ihrer Leistungen für die Mitarbeiter zu verstehen, verwenden Sie mindestens einmal in diesem Quartal eine Gesamtbelohnungsanweisung. Dies kann als PDF an einzelne E-Mails angehängt werden oder es kann ein Hyperlink in die E-Mail eingefügt werden, um eine Gesamtbelohnung für die Mitarbeiter abzuwickeln.
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