Sie möchten meine Sozialversicherungsnummer in meiner Bewerbung haben?

Die Leser stellen zunehmend Fragen, die sich auf die Vertraulichkeit ihrer persönlichen Informationen beziehen, sowohl bei Online-Bewerbungen als auch bei Bewerbungen, die vom potenziellen Arbeitgeber ausgefüllt und aufbewahrt werden. Es gibt Kontroversen darüber, wann und wie viele Informationen für potenzielle Arbeitgeber angemessen sind, wenn sie sich nicht an den Arbeitssuchenden gebunden haben.

In dieser Ära der Invasion der Privatsphäre durch Hacker, neue Technologien und Datendiebstahl sind die Arbeitssuchenden zunehmend besorgt, persönliche Informationen zu weit zu verbreiten.

Arbeitgeber müssen die Gesetze ihres Staates kennen, um angemessene Daten von Arbeitnehmern und Arbeitssuchenden zu sammeln.

Leserfrage:

"Ich habe mich um eine Stelle beworben und die Einstellungsorganisation möchte meine Sozialversicherungsnummer bei der Bewerbung. Ist es legal für sie, so früh im Einstellungsverfahren nach meiner Sozialversicherungsnummer zu fragen? ? "

Personalabteilung Antwort:

Ich bin kein Anwalt, also behalte das im Hinterkopf. Nach der Sozialversicherungsnummer auf einer Anwendung zu fragen ist in den meisten Staaten legal, aber es ist eine extrem schlechte Praxis, meiner Meinung nach. (Einige Staaten verbieten privaten Arbeitgebern, diese Informationen aus Angst vor Identitätsdiebstahl zu sammeln.)

Je nachdem, in welchem ​​Bundesland Sie wohnen, unterscheiden sich die Gesetze in Bezug auf die Bereitstellung dieser Informationen, und ich kann nicht mit allen Schritt halten.

Ich würde diese Informationen nicht für eine Bewerbung bereitstellen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei vielen Bewerbungen die Erlaubnis erteilen, Referenzen zu überprüfen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Vorstrafenprüfungen zulassen und bestätigen, dass alle Informationen, die Sie in der Anwendung angegeben haben, die Wahrheit sind.

Wenn Sie die Sozialversicherungsnummer nicht in der Bewerbung angeben, müssen Sie wahrscheinlich eine weitere Reise unternehmen, um sie auszufüllen, falls der Arbeitgeber Ihnen eine Stelle anbieten möchte. (Ich empfehle nicht, solche sensiblen Informationen per E-Mail zu versenden. Selbst der US Postal Service ist nicht immer der sicherste Weg, um Informationen zu übermitteln.)

Mit all den neuen Gesetzen über die Sicherheit von Mitarbeitern und Antragstellern, kein Kunde, mit dem ich arbeite fragt nach diesen Informationen, bis die Person nicht mehr eingestellt ist. Niemand möchte dafür verantwortlich sein, diese Informationen für das Jahr zu schützen, in dem es in einer Datei zugänglich wäre.

Und immer mehr Antragsteller protestieren gegen die automatische Übergabe ihrer Sozialversicherungsnummer.

Es könnte Sie die Beschäftigungschance kosten, aber ich würde "SSN verfügbar auf Jobangebot" in diesem Raum schreiben. Sie benötigen die SSN, wenn sie Hintergrundprüfungen durchführen, daher müssen Sie sie für die Hintergrundprüfungen bereitstellen, wenn sie ein Angebot machen.Ich würde es vorziehen, diese Zahl bis zur Einstellung sicher zu halten, aber das ist nicht immer möglich.

Speziell bei Online-Anwendungen müssen Sie möglicherweise Ihre Sozialversicherungsnummer angeben, aber ich würde es vermeiden, wenn möglich meine Sozialversicherungsnummer anzubieten. Warum verlangen Arbeitgeber von jedem Bewerber eine Sozialversicherungsnummer? Scheint so eine schlechte Idee.

Weitere Informationen zu Beschäftigungspraktiken

• Identitätsdiebstahl - Probleme bei der unternehmensweiten Datensicherheit
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