Business Car Ownership - Firma oder Angestellter?

Wer sollte ein Geschäftsfahrzeug besitzen - das Unternehmen oder den Mitarbeiter?

Ein Auto, das zur Verwendung in einem Unternehmen gekauft wurde, hat bestimmte steuerliche Vorteile für den Eigentümer, unabhängig davon, ob es sich bei dem Eigentümer um ein Unternehmen oder einen Mitarbeiter handelt. Aber, bevor Sie dieses Auto kaufen, betrachten Sie die Vor-und Nachteile des Habens der Firma oder des Angestellten, der das Auto besitzt. Es gibt Steuern und andere Faktoren, die in dieser Entscheidung berücksichtigt werden müssen. In dieser Situation betrachten wir das Eigentum eines Unternehmens gegenüber dem Eigentum eines Mitarbeiters.

Was sind zulässige Geschäftsausgaben für die Nutzung von PKW / LKW?

Erinnern Sie sich zuerst daran, dass, ob das Unternehmen oder der Arbeitnehmer das Auto besitzt, nur die tatsächliche geschäftliche Nutzung des Fahrzeugs als Betriebsausgabe abzugsfähig ist. Pendelkosten zwischen Wohnung und Betrieb sind keine abzugsfähigen Betriebsausgaben und persönliche Reisen sind nicht abzugsfähig. Wer das Auto fährt, muss über die Reisekosten gut Buch führen, um diese Meilen als Abzug zuzulassen.

Vorteile des Unternehmensbesitzes des Fahrzeugs

• Das Unternehmen kann die Abschreibungskosten zu dem Satz abrechnen, der zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Vermögenswerts gültig ist (beginnt zu laufen).
• Das Unternehmen kann auch allgemeine Autokosten für die geschäftliche Nutzung des Fahrzeugs abziehen, wie Wartung, Benzin und Reifen.
• Wenn das Unternehmen das Auto besitzt, muss die persönliche Nutzung des Fahrzeugs durch den Mitarbeiter dokumentiert werden und das Unternehmen muss den persönlichen Gebrauch als steuerpflichtige Entschädigung auf dem W-2 des Angestellten melden.

• Zinsen für ein Autokredit sind als gewöhnlicher und notwendiger Geschäftsaufwand an ein Unternehmen abzugsfähig.
• Die Versicherung für ein firmeneigenes Auto ist möglicherweise billiger als für ein eigenes Fahrzeug, da Unternehmen Leasingraten und andere Rabatte erhalten können.
• Wenn ein firmeneigenes Fahrzeug in einen Unfall verwickelt ist, werden die persönlichen Versicherungssätze und die Haftung des Fahrers minimiert.

Vorteile des Arbeitnehmerbesitzes des Fahrzeugs

• Die Ausgaben für den Fahrzeugbesitz eines Mitarbeiters sind als Einzelabzüge (Sonstiges) in Anhang A abzugsfähig, wenn sie 2% des bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen. Weitere Reduzierungen der Einzelabzüge können sich auf die Ausgabenabzüge auswirken.
• Zinsen für ein persönliches Autokredit sind nicht abzugsfähig, es sei denn, es handelt sich um einen Teil des Erlöses aus einem Eigenheimkredit.
• Wenn Sie das Auto für geschäftliche Zwecke nutzen und Sie von Ihrem Unternehmen für diese Kosten erstattet werden, können Sie auf Ihrer persönlichen Steuererklärung auch keine Steuerabzüge für die Ausgaben vornehmen. Nur nicht rückerstattete Betriebsausgaben können abzugsfähig sein.

Im Allgemeinen erlaubt das Geschäft, das Auto zu besitzen, mehr Abzüge, wie Abschreibung. Die meisten dieser Abzüge sind nicht für einzelne Mitarbeiter auf ihren persönlichen Steuererklärungen verfügbar, aber es kann spezifische Fälle geben, in denen der Besitz eines Autos oder Lastkraftwagens für geschäftliche Zwecke von Vorteil ist.

Mitarbeiter-Einsatz von Fahrzeugen fürs Auto - Weitere Informationen

Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge fahren, können einen Abzug für die Ausgaben einplanen, die ihnen während der Fahrt im Unternehmen entstehen, NICHT aber für das persönliche Fahren. Um abzugsfähig zu sein, müssen diese Kosten vom Unternehmen nicht erstattet werden.

Denken Sie daran, dass Sie als Betriebsinhaber, wenn es um die Kosten für Geschäftsfahrzeuge geht, diese Kosten für die Nutzung von Personenkraftwagen von der Steuer abziehen können und für den Arbeitnehmer steuerfrei sind.

Weitere Informationen darüber, was ein Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke eines Autos für geschäftliche Zwecke abziehen kann, finden Sie in diesem Artikel von William Perez, Leitfaden für Steuern, zu Fahrzeug- und LKW-Kosten.

Wie wäre es mit einem Auto für den geschäftlichen Gebrauch?

Die gleichen Faktoren können zutreffen, wenn ein Unternehmen beschließt, ein Auto für die geschäftliche Nutzung durch die Mitarbeiter zu leasen. Betrachten Sie es so: Wenn Sie ein Auto für einen Angestellten mieten, haben Sie nicht viel Kontrolle darüber, wie viel Kilometer der Angestellte auf dieses Auto setzt. Viele Mietvertragsbedingungen haben Meilenbeschränkungen. Wenn Sie (als Eigentümer) ein geleastes Auto fahren, können Sie möglicherweise den persönlichen Gebrauch kontrollieren und die Kosten niedrig halten. Jede Situation ist anders, aber betrachten gemietete Autos als Vergünstigungen für Eigentümer und Führungskräfte und kaufen Autos, wenn Angestellte sie fahren werden.

Dieser Artikel über Leasing und den Kauf eines Autos für geschäftliche Zwecke enthält einige zusätzliche Überlegungen.

Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website dienen allgemeinen Zwecken und sind nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Jede Geschäftssituation ist anders und Bundes- und Landesgesetze ändern sich ständig. Wenden Sie sich bitte an Ihren Steuer- oder Rechtsberater, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.