Was ist eine Zeichenreferenz und wer sollte fragen?

Was ist eine Zeichenreferenz, wann benötigen Sie eine, und wen sollten Sie darum bitten, Ihnen eine Referenz zu geben?

Eine Zeichenreferenz, auch als persönliche Referenz bekannt, ist eine Empfehlung von jemandem, der Sie außerhalb der Arbeit kennt. Anstatt mit Ihren Arbeitserfahrungen und Fähigkeiten zu sprechen (wie ein Arbeitgeber es könnte), bezeugen persönliche Referenzen Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten. Diese Art der Empfehlung zeigt Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten.

Lesen Sie unten, um zu erfahren, wann Sie eine Zeichenreferenz benötigen, was in einer Person enthalten ist, wer nach einer Referenz fragen soll und wie man sie fragt.

Wann sind Zeichenreferenzen erforderlich?

Eine Zeichenreferenz wird oft als Teil des Bewerbungsprozesses benötigt, insbesondere für Jobs, die ein hohes Maß an Ethik und Vertrauenswürdigkeit erfordern. Außerdem können Sie aufgefordert werden, Zeichenreferenzen als Teil einer Schulanwendung, eines Antrags auf Zertifizierung oder einer Mitgliedschaft in einer professionellen Organisation aufzunehmen.

Wenn Sie keinen guten Beschäftigungsnachweis haben, können Sie einen Verweis auf Ihre Referenzliste hinzufügen. Dies kann helfen, Ihre Chancen zu erhöhen, einen guten Eindruck auf dem Einstellungsmanager zu machen.

Im Gegensatz zu einem Empfehlungsschreiben spricht ein persönliches Empfehlungsschreiben mehr zu Ihrem Charakter als Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

Was ist in dem Brief enthalten?

Ein Zeichenverweis enthält normalerweise die folgenden Informationen:

• Der Grund für das Schreiben. Wie bei den meisten Briefen beginnt ein persönlicher Verweis normalerweise mit einem Satz, der erklärt, warum der Brief geschrieben wird. Zum Beispiel: "Ich schreibe, um Jen Smith eine persönliche Referenz zu geben, die ich stark für jeden Job empfehle, der eine starke, konsensbildende Führung erfordert."
• Wie die Person Sie kennt, einschließlich der Zeitdauer. Zum Beispiel: "Jen ist mein nächster Nachbar und der Präsident unserer Blockvereinigung. Ich kenne sie, seit ich 20XX in die Gegend gezogen bin."
• Informationen über Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten mit Beispielen. Details, die die für eine Position erforderlichen Fähigkeiten erfüllen, sind ideal. Dieser Abschnitt kann etwas wie lesen, "Jens Takt und Sinn des Humors halfen, potenzielle Konflikte bei Nachbarschaftstreffen aufzulösen und unsere Gemeinschaft zu stärken." Der Brief sollte spezifische Beispiele für Zeiten enthalten, in denen Sie bestimmte Fähigkeiten und Eigenschaften vermittelt haben.
• Kontaktinformationen. Am Ende des Briefes sollte eine E-Mail oder Telefonnummer angegeben werden, für den Fall, dass der Briefleser Folgefragen hat.

Wenn Sie jemanden bitten, Ihre persönliche Referenz zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie ihm einen Hintergrund für die Position geben, damit Ihre Referenz den Brief an den Job anpassen kann.

Wenn Sie gebeten werden, eine Zeichenreferenz für jemanden zu sein, lesen Sie hier weitere Tipps zum Schreiben einer starken Zeichenreferenz.

Wer sollte Ihre Zeichenreferenz bereitstellen?

Zeichenreferenzen können von Nachbarn, Geschäftsfreunden, Familienfreunden, Lehrern und Kunden bereitgestellt werden. Wenn Sie sich freiwillig melden, können ein Leiter oder andere Mitglieder der Organisation als persönliche Referenzen verwendet werden.

Wenn Sie Mitglied eines Clubs oder einer anderen Gruppe sind, können Sie den Leiter dieser Organisation fragen.

Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wen Sie als Referenz anfragen sollten:

• Wählen Sie eine Referenz, die auf dem neuesten Stand ist. Jemand, mit dem Sie in letzter Zeit interagiert haben, liefert einen aussagekräftigeren Brief als ein Bekannter, den Sie in einem Jahrzehnt nicht gesehen haben.
• Wähle Menschen aus, die dich gut kennen und hoch an dir denken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Buchstaben positiv und personalisiert sind und aufrichtig gelesen werden.
• Praktisch bei der Erstellung Ihrer Referenzanfrage. Vermeiden Sie es, Freunde zu fragen, die dazu neigen, langsam auf E-Mails oder Anrufe zu antworten. Hier ist, wer und wie man fragt, wenn man einen Freund benutzt.
• Wählen Sie eine heterogene Gruppe aus. Wenn Sie aufgefordert werden, mehr als eine Referenz anzugeben, versuchen Sie, eine heterogene Gruppe auszuwählen. Zum Beispiel können Sie einen Freund einschließen, der Sie seit Jahren kennt und mit Ihrer Kernpersönlichkeit und Stärken sprechen kann. Sie können auch einen Kollegen auswählen, der über Ihr berufliches Verhalten und mehr berufsbezogene Fähigkeiten sprechen kann.

Wie sollte ich jemanden um eine Zeichenreferenz bitten?

Nachdem Sie entschieden haben, wen Sie um eine Zeichenreferenz bitten möchten, müssen Sie sich überlegen, wie Sie sie fragen werden. Lesen Sie unten, wie Sie nach einer Zeichenreferenz fragen können: Betrachten Sie die Methode.

• Der beste Weg, eine Zeichenreferenz anzufordern, ist per E-Mail, weil es der Person Zeit gibt, ihre Antwort zu berücksichtigen. Jedoch können Sie , auch nach einer Zeichenreferenz über das Telefon oder sogar persönlich fragen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie der Person besonders nahe stehen. Formulieren Sie die Frage sorgfältig.
• Anstatt zu sagen: "Kannst du mir eine Charakterreferenz schreiben", frag die Person, "Hast du das Gefühl, dass du mir eine starke Charakterreferenz schreiben kannst? "Dies gibt der Person die Möglichkeit," Nein "zu sagen, wenn sie sich aus irgendeinem Grund nicht wohl fühlen. Sie möchten nur starke Empfehlungen, damit Sie keine unangenehmen Referenzen erhalten. Geben Sie Informationen an.
• Geben Sie der Person alle Informationen, die sie benötigen, um Ihnen einen Referenzbrief zu schreiben. Teilen Sie ihnen mit, für welchen Job Sie sich bewerben, wie Sie den Brief einreichen und wann Sie einreichen. Sie könnten sogar die Job-Liste aufnehmen. Schicke ihnen auch alle Materialien, die ihnen helfen könnten, den Brief zu schreiben, wie zum Beispiel deinen Lebenslauf. Senden Sie ein Dankeschön.
• Senden Sie dem Autor eine Dankesnote. Vergessen Sie nicht zu betonen, wie sehr Sie es schätzen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihnen eine Referenz zu schreiben. Lesen Sie weiter:

Zeichen und persönliche Referenzen | Referenzen anfordern | Beispielschreiben | Prüfen Arbeitgeber Ihre Referenzen? | Schreiben von Referenzbuchstaben