Was ist am besten: Einzelbuchung oder Doppelbuchung?

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, muss eine Ihrer ersten finanziellen Entscheidungen sein, ob Sie die einfache oder doppelte Buchführung verwenden. Wenn Finanzwesen nicht Ihre Stärke ist, werden Sie sich wahrscheinlich nicht darauf freuen, mit der Buchhaltungsseite des Geschäfts umzugehen.

Die Unternehmen müssen jedoch eine detaillierte Buchhaltung ihrer Finanztransaktionen führen. Dieser Prozess wird als Buchhaltung bezeichnet. Das Überleben des Unternehmens hängt von der Fähigkeit des Eigentümers ab, gute Buchhaltungspraktiken zu etablieren.

Single-Entry-Buchhaltung

Die Single-Entry-Buchhaltung wird wahrscheinlich nur dann für Sie funktionieren, wenn Ihr Unternehmen sehr klein, einfach und mit geringem Geschäftsvolumen ist. Es ist tatsächlich ähnlich wie ein persönliches Scheckbuch zu halten. Sie führen Aufzeichnungen über Transaktionen wie Bargeld, steuerlich abzugsfähige Ausgaben und steuerpflichtiges Einkommen, wenn Sie die Buchführung mit nur einem Eintrag verwenden.

Die Single-Entry-Buchhaltung zeichnet sich dadurch aus, dass pro Transaktion nur ein Eintrag vorgenommen wird, wie in Ihrem Scheckregister. In einer Spalte werden Einträge als positiver oder negativer Betrag aufgezeichnet. In der Einzelbuchhaltung können Sie ein zweispaltiges Hauptbuch führen, eine Spalte für den Umsatz und einen für die Ausgaben. Es wird immer noch als Einzeleintrag betrachtet, da für jede Transaktion nur eine Zeile vorhanden ist.

Diese Art der Buchhaltung ist nicht für große, komplexe Unternehmen gedacht. Es erfasst keine Konten wie Inventar, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung.

Sie können die Einzeleingangsbuchführung verwenden, um das Nettoeinkommen zu berechnen, aber Sie können es nicht verwenden, um eine Bilanz zu erstellen und die Aktiv- und Passivkonten zu verfolgen. Transaktionen sind ein Einzeleintrag, und nicht eine Belastung und Gutschrift für eine Reihe von Büchern wie bei der doppelten Buchführung.

Double-Entry Bookkeeping

Die meisten Unternehmen, auch die meisten kleinen Unternehmen, verwenden doppelte Buchführung für ihre Buchhaltungsbedürfnisse.

Zwei Merkmale der doppelten Buchführung bestehen darin, dass jedes Konto zwei Spalten hat und dass jede Transaktion in zwei Konten liegt. Für jede Transaktion werden zwei Einträge gemacht - eine Lastschrift in einem Konto und eine Gutschrift in einer anderen.

Ein Beispiel für eine Double-Entry-Transaktion wäre, wenn das Unternehmen einen Gläubiger abzahlen möchte. Das Geldkonto würde um den Betrag gekürzt, den das Unternehmen dem Gläubiger schuldet. Das wäre die Lastschrift. Dann reduziert der Doppeleintrag den Betrag, den das Geschäft nun dem Kreditorenkonto schuldet, da es den Kreditbetrag erhalten hat, den das Geschäft verlängert. Das ist der Kredit.

Wenn Sie die Aktiv- und Passivkonten verfolgen möchten, sollten Sie die doppelte Buchführung anstelle der Einzelbuchung verwenden. Weitere Vorteile, die Double-Entry-Buchhaltung gegenüber Single-Entry-Buchhaltung hat, sind, dass der Eigentümer Gewinne und Verluste in komplexen Organisationen genau berechnen kann, Abschlüsse direkt aus den Büchern erstellt werden können und Fehler oder Betrug leicht zu erkennen sind.

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