Was ist das durchschnittliche Erfassungsperiodenverhältnis?

Das durchschnittliche Erfassungsperiodenverhältnis, oft verkürzt auf "durchschnittliche Erfassungsperiode", wird auch als "Verhältnis von Tagen zu ausstehenden Verkäufen" bezeichnet. Es ist die durchschnittliche Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benötigt, um seine Forderungen einzuziehen. Mit anderen Worten, diese Finanzkennzahl ist die durchschnittliche Anzahl der Tage, die erforderlich sind, um Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Die mathematische Formel zur Bestimmung des durchschnittlichen Sammelverhältnisses ist einfach, erfordert jedoch das Sammeln von Finanzinformationen.

Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums

Die Formel für die Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums lautet:

Tage in Periode x Durchschnittliche Debitorenbuchung ÷ Nettokreditverkäufe = Tage bis zur Sammlung

Wann Unter Verwendung dieser durchschnittlichen Erfassungszeitraum-Verhältnisformel kann die Anzahl von Tagen ein Jahr (365) oder ein nominales Buchungsjahr (360) oder eine andere Periode sein, solange die anderen Daten - durchschnittliche Forderungen und Netto-Kreditverkäufe - die gleiche Anzahl von Tagen.

Die durchschnittliche Debitorenbuchhaltung über die Periode kann bestimmt werden, indem die Forderungen zu Beginn der Periode und die Forderungen am Ende der Periode summiert werden. 2. Die meisten Unternehmen berücksichtigen regelmäßig die offenen Forderungen, manchmal wöchentlich und oft monatlich. Für längere Berechnungsperioden können die Anfangs- und Endzahlen für Debitoren in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens oder in der Summe der monatlichen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für das Jahr, die in der Bilanz zu finden sind, angegeben werden.

Nettokreditverkäufe sind einfach die Summe aller Kreditverkäufe abzüglich der Gesamtrenditen für den betreffenden Zeitraum. In den meisten Fällen ist dieser Nettokreditumsatz auch in der Bilanz des Unternehmens verfügbar.

Das Ergebnis der Berechnung ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Beginn eines Kreditverkaufs bis zur Zahlung des Guthabens.

Ein Arbeitsbeispiel für die Berechnung

Angenommen, zu Beginn des Geschäftsjahres 2016 hatte die Gesellschaft, Inc. offene Forderungen in Höhe von 46.000 $. Zum Ende des gleichen Jahres Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beliefen sich im gleichen Zeitraum auf 56.000 USD. Im selben Zeitraum beliefen sich die Nettokreditverkäufe - Bruttoumsatz minus Erträge - auf 600.000 USD.

• Hinzufügen von Anfangsforderungen in Höhe von 46.000 und endenden Forderungen von 56, 000 beträgt insgesamt 102.000. Die Division durch 2 entspricht 51.000, was die durchschnittliche Debitorenbuchung während der einjährigen Buchungsperiode darstellt.
• Multiplikation der durchschnittlichen Forderungen (51 000) mit 365 Tagen entspricht 18, 615, 000
• Dividieren 18, 615, 000 bei einem Nettoumsatz von 600, 000 ist gleich 31.025 Tage, das ist die durchschnittliche Anzahl der Tage ab dem Datum eines Kreditverkaufs, bis der ausstehende Betrag eingezogen ist.

Die Bedeutung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums

Wenn Sie die durchschnittliche Erhebungsdauer Ihres Unternehmens kennen, erhalten Sie mehr als einen wertvollen Einblick in Ihr Unternehmen. Dennoch sollte es mit Vorsicht interpretiert werden.

Zum einen muss das Verhältnis, um sinnvoll zu sein, vergleichsweise interpretiert werden. Im Vergleich zu den Vorjahren ist die Fähigkeit des Unternehmens, seine Forderungen zu erhöhen - die Anzahl der Tage bis zur Abwicklung ist rückläufig - oder nimmt sie zu?

Wenn es Letzteres ist, bedeutet dies, dass Ihre Forderungen Liquidität verlieren und Sie möglicherweise positive Schritte unternehmen müssen, um diesen Trend umzukehren.

Sie sollten auch die Kreditrichtlinien Ihres Unternehmens mit den durchschnittlichen Tagen vom Kreditverkauf bis zur Abrechnung vergleichen, um zu beurteilen, wie gut Ihre Firma ist. Wenn die durchschnittliche Erfassungsperiode zum Beispiel 45 Tage beträgt, aber die Kreditpolitik der Firma darin besteht, ihre Forderungen in 30 Tagen einzuziehen, ist das ein Problem. Aber wenn die durchschnittliche Erfassungsperiode 45 Tage beträgt und die angekündigte Kreditpolitik 10 Tage netto ist, ist das deutlich schlechter; Ihre Kunden sind weit davon entfernt, die Bedingungen des Kreditvertrags zu befolgen, und dies erfordert einen Blick auf die Kreditpolitik Ihres Unternehmens und die Einleitung von Maßnahmen zur Änderung der Situation, darunter:

• Verschärfung der Kreditanforderungen
• Kunden
• Es wird eine Rabattperiode eingeführt, nach der die ausstehenden Beträge netto fällig sind, z. B. 2/10 / netto 30. Dies ist ein Rabatt von 2% bei Zahlung innerhalb von zehn Tagen, wobei der Gesamtbetrag in 30 Tagen fällig wird. Besseres Follow-up bei straffälligen Konten
• Aufzurechnen zulässiger Zinsen bei überfälligen Konten