Barzahlung an Angestellte und selbständige Unternehmer

Bestimmte Arten von Unternehmen tätigen den größten Teil ihres Verkaufs mit Bargeld. Viele dieser "Cash-Unternehmen" zahlen auch ihre Angestellten und nicht-Angestellten in bar.

Es ist zwar nicht illegal, Angestellte und unabhängige Auftragnehmer in bar zu bezahlen, aber es ist aus vielen Gründen keine gute Geschäftspraxis. Einige Unternehmen verwenden Bargeld, um Angestellte zu bezahlen, um Lohnsteuern zu vermeiden, und einige Mitarbeiter verlangen Barzahlungen, um Einkommensteuern zu umgehen.

Dieser Artikel befasst sich mit rechtlichen und steuerlichen Fragen und Bundesgesetzen in Bezug auf Einkommensteuern, Lohnsteuern und andere Steuerangelegenheiten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuerfragen bei der Bezahlung von Arbeitnehmern in bar

• Arbeitgeber müssen Lohnsteuern (Bundes- und staatliche Einkommensteuer und FICA (Sozialversicherungs- / Medicare-Steuer)) vom Arbeitnehmerentgelt einbehalten;
• Die Arbeitgeber müssen auch die Lohnsteuern, einschließlich der Arbeitnehmer- und der Arbeitgeberanteile der FICA-Steuern, an den IRS melden und zahlen.
• Andere Angestelltensteuern müssen auf die Einkünfte der Arbeitnehmer entrichtet werden, einschließlich Arbeitslosensteuern und Entschädigungsfonds Zahlungen
• Die Arbeitgeber müssen jedes Jahr das Arbeitseinkommen auf dem Formular W-2 melden. Darin enthalten sind Zahlungsmittelerträge.
• Arbeitgeber müssen die Arbeitsfähigkeit neu eingestellter Mitarbeiter anhand des Formulars I-9 oder des E-Verify-Systems überprüfen. Diese Überprüfung versetzt den Mitarbeiter in das föderale System, und wenn diese Mitarbeiter in bar bezahlt werden, kann der Gegenkontrollenversuch Versuche aufdecken, die Lohnsteuern durch Barzahlung zu vermeiden.

Auswirkungen von Barzahlungen auf Mitarbeiter

• Mitarbeitern, die in bar bezahlt werden und keine FICA-Steuern einbehalten haben, werden Sozialversicherungsbeiträge verweigert, die bei der Berechnung ihrer potenziellen Sozialversicherungsleistungen hätten verwendet werden können.
• Ebenso haben Arbeitnehmer, die nicht "auf der Gehaltsliste" stehen, keinen Anspruch auf Arbeitsunfall- oder Arbeitslosenunterstützung.

CPA Gail Rosen sagt dies über die Bezahlung von Mitarbeitern mit Bargeld:

Die illegale Bezahlung von Arbeitnehmern kann neben steuerlichen Problemen zu ernsthaften Problemen führen. Wenn ein Arbeiter "nicht in den Büchern steht", können Sie plötzlich Eventualverbindlichkeiten haben, die wirklich katastrophal sein können.
Wenn sich ein Arbeitnehmer bei der Arbeit verletzt und im Krankenhaus landet, wird er gefragt, ob er bei der Arbeit verletzt wurde. Wenn der verletzte Arbeiter ja antwortet, dann wird er unter die Arbeiterentschädigung fallen. Sie haben ernsthafte Schwierigkeiten, wenn Sie keine Arbeitnehmerentschädigung zahlen, weil Sie sie in bar bezahlt haben. Das Gleiche gilt für die Nichtzahlung in den staatlichen Behinderten- und Arbeitslosenfonds. Wenn Sie zum Beispiel den Arbeiter entlassen und sich um Arbeitslosigkeit bewerben, dann werden Auditoren an Ihre Tür klopfen.

Zahlung von Kindern, Ehegatten oder Familienmitgliedern in bar

Die Löhne von Kindern unter 18 Jahren, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, unterliegen den gleichen Quellen-, Lohnsteuer- und Lohnsteuervorschriften wie andere Arbeitnehmer.Wenn Sie Ihre eigenen Kinder anstellen, können sie nicht FICA Steuern unterworfen werden, aber ihre Löhne müssen der IRS gemeldet werden. Lesen Sie mehr über die Einstellung Ihrer Kinder als Mitarbeiter.

Die Einstellung Ihres Ehepartners oder anderer Familienmitglieder, die für Ihr Unternehmen arbeiten und in bar zahlen, kann dieser Person auch die Sozialversicherungsleistungen vorenthalten.

Und alle anderen oben genannten Punkte, einschließlich Ihrer rechtlichen Verantwortung, Lohnsteuern zu melden und zu zahlen, gelten.

Bezahlung von selbstständigen Auftragnehmern in bar

Viele Unternehmen zahlen Leiharbeiter (Gelegenheitsarbeiter, Sommerarbeiter), während Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer weniger Probleme haben als solche an Mitarbeiter, zwei Punkte sind erwähnenswert:

• Zahlungen an Leiharbeiter müssen jährlich auf dem Formular 1099-MISC gemeldet werden, und
• Sie müssen die Steueridentifikationsnummer für unabhängige Auftragnehmer überprüfen. Wenn die Steuerzahler-ID nicht verifiziert werden kann, müssen Sie eine Zurückbehaltung von der Vergütung des Vertragspartners vornehmen.

Barzahlungen an Lieferanten und andere mit wem Sie Geschäfte machen, muss noch begründet werden, wenn Sie wollen, dass diese Barzahlungen als Aufwand auf Ihre Gewerbesteuererklärung angerechnet werden.Sogar kleine Barzahlungen sollten über einen Kassenfonds mit entsprechender Dokumentation bezahlt werden.

_{Die Angaben in Dieser Artikel ist NICHT dazu gedacht, Arbeitgebern bei der Vermeidung von Steuern zu helfen.}