Top Tipps zur Steigerung der Präsenz von Geschäftsmeetings

Die Wirtschaft und andere politische Faktoren haben die Art und Weise, wie Geschäftstreffen wahrgenommen werden, enorm beeinflusst, und Veranstaltungsplaner wurden zunehmend unter Druck geraten, Wege zu finden, um unterdurchschnittliche Teilnahme an Geschäftstreffen zu vermeiden. Konventionen.

Selbst in einer wachsenden Wirtschaft werden Reisekosten für diese Art von Veranstaltungen oft als zu hoch empfunden und viele Profis verzichten einfach darauf, darauf zu verzichten.

Trotz der Verschiebung sehen die meisten Unternehmen und Organisationen immer noch die wichtigen Auswirkungen von Meetings. Daniel Fortin, President von DNL Events und Logistics in Montreal, Kanada: "Es gibt keinen Ersatz für die Synergie, die entstehen kann, wenn Menschen zusammenkommen." In der heutigen Wirtschaft kann die Ausrichtung erfolgreicher Meetings darauf abzielen, lokale und zentrale Meetings abzuhalten, die geringere Reisekosten erzielen, aber noch wichtiger ist es, diese zehn Tipps zur Erhöhung der Teilnehmerzahl zu verwenden.

Erinnerungsrufe tätigen

Nachdem die ersten Einladungen versendet wurden, können Sie Anrufe an möglichst viele der eingeladenen Personen erinnern und ihnen folgen und eine persönliche Einladung ausdehnen und ihnen empfehlen, an der Veranstaltung teilzunehmen. In der Vergangenheit hat die telefonische Nachbearbeitung die Anwesenheit von Geschäftsbesprechungen dramatisch erhöht. Sprechen Sie über die bevorstehende Veranstaltung bei anderen geschäftlichen Veranstaltungen. Mundpropaganda kann immer noch ein großartiger Weg sein, um ein Summen zu erzeugen, das uns zum nächsten Tipp bringt.

Verbreiten Sie das Wort

Verbreiten Sie die Nachrichten über Ihre Veranstaltung überall und überall, einschließlich lokaler Veröffentlichungen, nationaler Veröffentlichungen, Veröffentlichungen von Mitgliedern, Fachzeitschriften, persönlichen Newslettern und anderer verfügbarer Kommunikationsmittel. Denken Sie darüber nach, welche Tools Ihre Zielgruppe erreichen.

Online-Werbung (Unternehmenswebsite, soziale Medien und E-Mail)

Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsdetails auf Ihrer Unternehmenswebsite.

Fördern Sie die Veranstaltung in Ihrem Blog und im monatlichen E-Newsletter. Veröffentlichen Sie Ereignisdetails in sozialen Medien, in denen Ihre Zielgruppe aktiv ist, wie LinkedIn, Facebook und Twitter. Ermutigen Sie Ihre Mitglieder, dasselbe zu tun. Bitten Sie sie, den Ereignislink mit ihren Verbindungen, Freunden und Followern zu teilen. Wenn Sie an relevanten Online-Communities wie den Branchenforen teilnehmen, sollten Sie Ihre Veranstaltung in diesen Communities promoten.

Einladungen überall integrieren

Eine weitere Möglichkeit, potenziellen Gästen das Wort zu sagen, ist, Einladungen zu verschicken, die Sie bei Ihren Veranstaltungen in all Ihre Geschäftsmethoden einbeziehen. Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur eine Zeile mit einem Link zu Ihrer benutzerdefinierten Veranstaltungswebsite oder Einladung hinzu. Wenn Sie Voicemail oder eine Online-Haltenachricht haben, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre bevorstehenden Ereignisinformationen in Ihre aufgezeichnete Nachricht aufnehmen.

Verwenden Sie Ihr soziales Netzwerk und sein Netzwerk

Beim sozialen Netzwerken wächst die Gruppe von Personen, die Sie als Freunde, Kunden, Geschäftspartner und professionelle Bekannte betrachten. Es ist einfacher, die gewünschten Besucher zu finden, wenn Ihre Teilnehmer ermutigt werden, einen Gast oder eine Geschäftsbeziehung mitzubringen. Und nehmen Sie nicht an, dass die Leute in Ihrem eigenen Netzwerk bereits über das Ereignis Bescheid wissen.

Es tut nie weh, sie zu erreichen und daran zu erinnern.

Einen Gastsprecher einbeziehen, der ein Draw ist

Das Meetingziel, das Thema, das Thema und die Gastsprecher sollten relevant, frisch und unterhaltsam sein. Ein erfolgreicher Weg, die Teilnahme an Geschäftsveranstaltungen zu erhöhen, besteht darin, beliebte Gastredner einzubeziehen, insbesondere wenn sie in der gleichen Branche oder verwandten Branchen arbeiten. Sie sollten auch einen Moderator in Betracht ziehen, der interaktiv und unterhaltsam sein wird.

Wählen Sie einen großartigen Veranstaltungsort

Wählen Sie einen neuen Termin und einen interessanten Veranstaltungsort. Ob das große Los die gewählte Stadt oder der Veranstaltungsort selbst ist, es ist wahrscheinlicher, dass die Leute an einer Veranstaltung teilnehmen, die bequem ist und die Möglichkeit bietet, eine großartige Atmosphäre zu genießen. Stellen Sie sicher, dass sich die Veranstaltung für Ihre Teilnehmer an einem bequemen Ort befindet und berücksichtigen Sie andere Annehmlichkeiten wie das Parken oder die öffentlichen Verkehrsmittel zum Veranstaltungsort.

Get Creative

Ziel ist es, ein Ereignis einzigartig zu machen. Neue Aktivitäten anbieten; Verwenden Sie während der Präsentation ein neues interaktives Format. Bemühen Sie sich, originell zu sein. Achte auf deine Tagesordnung. Verwenden Sie nicht die traditionellen Werbegeschenke am Ende, wenn die Teilnehmer bereit sind zu gehen. Erwägen Sie, eine Sitzung über Innovation einzubeziehen, die die Teilnehmer durch die Planung Ihrer nächsten Konferenz / Veranstaltung einbezieht. Eine Sitzung, die Spaß macht und informativ ist, wird sich positiv auf die Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen auswirken. Führen Sie eine Brainstorming-Sitzung durch und bringen Sie die Ideen für die nächste Veranstaltung in Ihr Planungsgremium zurück.

Feedback-Umfragen senden

Ob Sie eine Brainstorming-Sitzung einbeziehen oder nicht, maximieren Sie Ihren zukünftigen Erfolg, indem Sie Feedback-Umfragen nach dem Ereignis senden. Bitten Sie immer um zukünftige Themenvorschläge und sogar konstruktive Kritik, da diese Rückmeldung sehr hilfreich für die Planung zukünftiger Meetings und Veranstaltungen ist.

Zum Beispiel bevorzugen manche Leute morgens Seminare und andere bevorzugen Programme am Nachmittag. Manche mögen Dienstage und andere mögen Donnerstage. Ermitteln Sie in Ihrer Feedbackumfrage, was Ihre Teilnehmer an der Veranstaltung gerne hätten und gerne gesehen hätten. Follow-up ist der Schlüssel zu Ihrem Marketing-Erfolg.

Hören und liefern

Es ist immer wichtig, auf die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer und Teilnehmer zu hören, aber wenn Sie um Feedback bitten, stellen Sie sicher, dass Sie zuhören. Wie das alte Sprichwort sagt, haben wir zwei Ohren und einen Mund, also sollten wir zweimal so viel zuhören, wie wir sprechen. Bedenken Sie immer, dass die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung mit der Qualität früherer Veranstaltungen, die Sie veranstaltet haben, zusammenhängen kann. Bauen Sie einen guten Ruf auf, wenn Sie auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Gäste hören und diese Versprechen einlösen.

Weitere tolle Tipps

Weitere tolle Tipps zur Steigerung Ihrer Teilnahme an Geschäftsbesprechungen bei Ihrer nächsten Veranstaltung finden Sie auch in unseren Artikeln, Wie Sie die Teilnahme an Seminaren und Firmenveranstaltungen steigern können.