Bestandsverwaltung, mit dem SAP System

Einführung in die Bestandsverwaltung in SAP

Die Bestandsverwaltung ist der Prozess der effizienten Überwachung des Produktflusses in und aus einem vorhandenen Bestand im Lager.

Dieser Prozess umfasst die Kontrolle des Wareneingangs, um zu verhindern, dass der Bestand zu hoch wird, wenn Gegenstände zu unnötigen Kosten gelagert werden, oder zu niedrig, wenn es zu Fehlbeständen führen kann und die Produktion wegen fehlender rohes Material.

In SAP dreht sich die Bestandsverwaltungsfunktionalität um die Bewegung von Materialien in den und aus dem Lager und die physische Zählung dieser Artikel in regelmäßigen Intervallen.

Organisationsstruktur

Im SAP-System ist jede Lagerstätte Teil einer im System angelegten Organisationsstruktur.

Für die Bestandsführung gibt es zwei Organisationsebenen, die angelegt werden müssen; die Anlage und der Lagerort.

• Pflanze - Dies ist ein physischer Ort in der Organisation, an dem einige Prozesse stattfinden. Manchmal beinhalten diese Prozesse gespeichertes Material, manchmal Wartung oder manchmal Produktion.

Für die Bestandsverwaltung wird ein Werk erstellt, das einen Standort darstellt, der Geschäfte empfängt und Materialien ausgibt.

• Speicherort - Beschreibt einen bestimmten Bereich innerhalb einer Anlage. Ein Speicherort kann ein Standort sein, an dem Inventar gespeichert wird. Der physische Ort kann ein physischer Raum, eine Reihe von Regalen, ein Regalsystem, ein gekühlter Schrank, ein Anhänger oder ein Raum in der Anlage sein, der durch gemalte Linien in der Werkstatt identifiziert wird.

Das Inventar kann Materialien sein, die im Produktionsprozess verwendet werden, Fertigwaren oder Wartungsgegenstände. Der Speicherort ist der niedrigste Bestand in der Bestandsverwaltungsfunktion.

Warenbewegungen

Es gibt eine Reihe von Warenbewegungen im SAP-System, die entweder von Lieferanten oder der Produktionsabteilung eingehend sind, an Kunden gehen, eine Bestandsübertragung von anderen Werken innerhalb des Unternehmens oder eine interne Bewegungen innerhalb derselben Anlage.

Die folgenden Aufzählungszeichen erläutern die Warenbewegungen in all den verschiedenen Formen.

• Wareneingang - Dieser Prozess kann entweder von einem Lieferanten eingehen oder aus einem eigenen Produktionsprozess stammen.

Ein Wareneingang kann so durchgeführt werden, dass die Materialien sofort verfügbar sind, oder sie können in einen Qualitätsprüfungsstopp versetzt werden, sodass die Qualitätsabteilung Tests an den Artikeln durchführen kann, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der Spezifikationen liegen, bevor sie freigegeben werden. auf Lager.

Manchmal kann die Ware in einen gesperrten Lagerbestand gebracht werden, in dem das Unternehmen keine finanzielle Haftung für die Materialien übernimmt, da diese nicht bestellt oder inkorrekt waren.In diesem Fall ist das Material nicht verfügbar.

• Warenausgang - Die Artikel im Lager können entweder im Produktionsprozess verwendet oder an einen Kunden verkauft werden. In beiden Szenarios werden die Positionen an einen Fertigungsauftrag oder Kundenauftrag ausgegeben, wodurch der Bestand im Werk reduziert wird.

In einigen Fällen kann Material zu Schrott ausgegeben werden, wenn es von der Qualitätsabteilung als unbrauchbar, über die Haltbarkeitsdauer hinausgehend oder beschädigt angesehen wird.

• Interne Bewegungen - Material in der Anlage kann von einem Lagerort zu einem anderen verschoben werden, bevor es in der Produktion verwendet oder an einen Kunden geliefert wird.

Es gibt eine Warenbewegung, so dass das Material aus dem Hauptspeicherbereich an einen Bereitstellungsort in der Nähe des Produktions- oder Liefergebiets verschoben wird. Manchmal wird das Material in eine andere Anlage verlagert, wenn das Material früher benötigt wird. In diesem Fall gibt es eine Pflanze, um die Übertragung von Materialien zu pflanzen.

Eine andere interne Bewegung ist die Umbuchung, bei der ein Material innerhalb des Systems logisch geändert wird. Beispielsweise kann ein Material, das als qualitätsprüfungsbedürftiges Material erhalten wurde, durch eine Umbuchung in ein verwendbares Material geändert werden.

Die Optimierung Ihrer Lieferkette bedeutet, dass Sie Ihren Kunden liefern, was sie wollen, wann sie es wollen - und dies mit möglichst wenig Geld tun. Durch die Verwendung von SAP zur Optimierung Ihres Bestandsmanagements können Sie einen Schritt näher an eine optimierte Supply Chain heranfahren.

Dieser Artikel über die SAP-Bestandsverwaltungsfunktion wurde von The Balance Supply Chain und Logistics Expert Gary W. Marion aktualisiert.