Beispiel Human Resources Assistant Stellenbeschreibung

Positionsbeschreibung:

Der Personalassistent hilft bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts der Personalfunktionen und -aufgaben. Der HR-Assistent übernimmt Aufgaben in einigen oder allen der folgenden Funktionsbereiche: Abteilungsentwicklung, HRIS, Mitarbeiterbeziehungen, Schulung und Entwicklung, Leistungen, Vergütung, Organisationsentwicklung, Geschäftsführung und Beschäftigung.

Der HR-Assistent trägt teilweise die Verantwortung für diese Bereiche:

• Rekrutierung und Personallogistik;
• Leistungsverwaltungs- und Verbesserungsverfolgungssysteme;
• Mitarbeiterorientierung, Entwicklungs- und Schulungslogistik und Dokumentation;
• Unterstützung bei den Mitarbeiterbeziehungen;
• unternehmensweite Ausschusserleichterung und -beteiligung;
• Unternehmensmitarbeiter-Kommunikation;
• Entschädigungs- und Leistungsverwaltung und Aufzeichnungen;
• Mitarbeitersicherheit, Wohlfahrt, Wellness und Gesundheitsberichterstattung; und
• Mitarbeiterdienste;
• Verwaltung von Mitarbeiterakten und des HR-Ablagesystems;
• unterstützt den täglichen effizienten Betrieb des HR-Büros.

Der Personalassistent leistet einen Beitrag zur Erreichung von Personalpraktiken und -zielen, die eine mitarbeiterorientierte Hochleistungskultur bieten, die auf Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards, Zielerreichung und Rekrutierung setzt. und kontinuierliche Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.

Der Personalassistent hilft bei der Implementierung von Diensten, Richtlinien und Programmen durch HR-Personal; berichtet dem HR-Direktor und unterstützt Unternehmensleiter bei HR-Fragen.

Primäre Ziele:

• Sicherheit der Belegschaft.
• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
• Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die Wert auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistung legt.
• Persönliche Weiterentwicklung.

Personalressourcen-Assistent Jobbeschreibung Komponenten

• Positionsbeschreibung und primäre Anforderungen (Sie sind hier.)
• Grundlegende Funktionen: Abteilung Entwicklung, HRIS, Schulung und Entwicklung, Beschäftigung, Mitarbeiterbeziehungen usw.
• Erforderlich Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Arbeitsbedingungen beschrieben

Die Schlüsselbereiche, für die ein typischer HR-Assistent verantwortlich ist, werden hier ebenso hervorgehoben wie spezifischere Aufgaben in jedem Verantwortungsbereich.

Entwicklung der Personalabteilung

• Verwaltet Programme, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an die strategischen Ziele des Unternehmens anzupassen.
• Beteiligt sich an der Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
• Hilft bei der Verfolgung von Abteilungs- und Unternehmensmessungen, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Bereitet und pflegt Berichte, die zur Durchführung der Funktionen der Personalabteilung erforderlich sind. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder angefordert.
• nimmt an Sitzungen der Verwaltungsangestellten teil und nimmt erforderlichenfalls an anderen Sitzungen und Seminaren teil und vertritt die Abteilung.

Personalinformationssysteme (HRIS)

• Verwaltet die HRIS-Datenbank und generiert geplante oder angeforderte Berichte zur Unterstützung der Verwaltung.
• Aktualisiert das Mitarbeiter-Telefonverzeichnis und das Unternehmensorganigramm. Verwaltet eine Datenbank mit Kontaktinformationen von Mitarbeitern.
• Überprüft regelmäßig die Datenbank, um die Genauigkeit sicherzustellen.
• Hilft bei der Entwicklung und Aktualisierung des Personalbereichs der Website.
• Behält Mitarbeiteraufzeichnungen auf dem neuesten Stand, indem Mitarbeiterstatusänderungen zeitnah verarbeitet werden.
• Pflegt Personalakten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Leistungsverwaltung

• Leitet bei Bedarf Leistungsorientierungen und andere Leistungsschulungen ein.
• Verarbeitet Anmeldungen, Änderungen und Beendigungen von Teilnehmern in allen Leistungsplänen und Programmen.
• Vereinheitlicht die monatlichen Abrechnungen gegen Lohnabzüge.
• Unterstützt Mitarbeiter bei Problemen mit Leistungsansprüchen.
• Verwaltet die täglichen Transaktionen des Plans 401 (k) und verarbeitet Mitarbeiterdarlehen und -anträge.

Training und Entwicklung

• Plant die Teilnehmer in Trainingseinheiten ein.
• Verfolgt die Teilnehmer und Trainingsaufzeichnungen.
• Überträgt Trainingsdatensätze in eine Datenbank und verwaltet sie.
• Verfolgt die Implementierung der Mitarbeiterleistungsentwicklungspläne (PDPs).
• Verfolgt die Erreichung von PDP-Zielen.

Beschäftigung

• Stellt Stellenangebote für Mitarbeiter zuerst intern und dann extern im Einklang mit den Richtlinien für die Einstellung von Unternehmen vor. Verwaltet die Logistik des Rekrutierungsprozesses.
• Schreibt Zeitungsanzeigen und schaltet Anzeigen im Internet an Stellen, die der offenen Position entsprechen, einschließlich Jobbörsen, Berufsberatungsstellen, Berufsverbänden und auf der Website des Unternehmens.
• Sortierungen und Rezensionen werden bei ihrer Ankunft täglich aktualisiert. Verwaltet den Fluss von Papieranwendungen und verwaltet die Rekrutierungs-E-Mail-Box. Bietet die erste Überprüfung von Lebensläufen. Verwaltet ein Ablagesystem, das qualifizierte Anwendungen für ein Jahr aufbewahrt.
• Plant Interviews für den Einstellungsmanager und die Personalabteilung. Plant zusätzliche Interviews nach Bedarf.
• Verschickt das Kandidatenangebot-Briefpaket wie angefordert und die Spuren werden zurückgesendet.
• Stellt sicher, dass der Arbeitsbereich, der Computer und andere Geräte, die Mailbox und die entsprechende installierte Software für den Start des neuen Mitarbeiters bereit sind.
• Führt eine neue Mitarbeiterorientierung durch.
• Bereitet die für neue Mitarbeiter erforderlichen Formulare vor und erstellt eine Personaldatei.
• Unterstützt das Werk und die Front Office bei vorübergehendem Personalbedarf durch Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit der Zeitarbeitsfirma.
• Führt eine zeitweilige Mitarbeiterorientierung durch, erstellt Zeitabzeichen und verfolgt die Anwesenheit von vorübergehenden Mitarbeitern.
• Zeitstempel für die Personalabrechnung an die Zeitarbeitsfirma wöchentlich.

Employee Relations

• Hilft bei der Entwicklung und Implementierung eines Mitarbeiterhandbuchs und neuer Personalrichtlinien und -verfahren.
• Leitet alle Compliance-Berichte mit dem Bundesstaat und der Bundesregierung einschließlich des EEO-1-Berichts ein.
• Hilft bei der Implementierung und Verfolgung von Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen.

Vergütungen

• Wird in Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungen geschult und praktiziert diese regelmäßig.
• Teilnahme an mindestens einer Gehaltsumfrage pro Jahr.

Organisationsentwicklung

• Nimmt an verschiedenen Ausschüssen teil, um Personalunterstützung zu leisten und Aktivitäten und Zielerreichung zu überwachen.
• Beteiligt sich an der Planung und Durchführung verschiedener Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeiterzufriedenheitsinitiativen.

Executive Administration

• Sortiert Post und Faxe; wird an Mitarbeiterpostfächer verteilt.
• Unterstützt die Vorstandssitzungen: Erstellt Papppakete, trifft und begrüßt die ankommenden Vorstandsmitglieder, bestellt Mittagessen, nimmt Reservierungen vor.
• Konsolidiert und sendet wöchentliche Managementberichte an Manager.
• Koordiniert Reisepläne und andere Vereinbarungen nach Bedarf.
• Bestellt Blumen und Karten für Angestellte für Ereignisse wie Krankheit, Tod in der Familie, Geburt, Abschluss und so weiter.
• Beschafft VISAs und Reisepässe für Mitarbeiter, die ins Ausland reisen müssen.

Zusätzlich

• Übernimmt andere Aufgaben, die vom HR-Direktor oder vom CEO zugewiesen wurden.

Personalressourcen-Assistent Jobbeschreibung Komponenten

• Positionsbeschreibung und primäre Anforderungen
• Grundlegende Funktionen: Abteilung Entwicklung, HRIS, Schulung und Entwicklung, Beschäftigung, Mitarbeiterbeziehungen usw. (Sie sind hier.)
• Erforderlich Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Arbeitsbedingungen beschrieben

Um den Human Resources Assistant-Job erfolgreich ausführen zu können, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend zu erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, jedoch nicht allumfassend, hinsichtlich des Wissens, der Fähigkeiten und der Fähigkeiten, die für die Personalabteilung des Unternehmens erforderlich sind.

Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen zu erfüllen.

Anforderungen an Human Resources-Assistenten

• Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich Word und Excel in einer Microsoft Windows-Umgebung.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Allgemeines Wissen über verschiedene Arbeitsgesetze und -praktiken.
• Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen und anderen HR-Programmen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fertigkeiten in der Datenbankverwaltung und -aufzeichnung.
• Kann ein hohes Maß an Vertraulichkeit aufweisen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Muss in der Lage sein, Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu lösen.
• Muss in der Lage sein, Informationen geschickt zu sammeln und zu analysieren.

Physikalische Anforderungen des Jobs des Personalassistenten

Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen des Human Resources Assistant erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die beschriebenen wesentlichen Funktionen des Human Resources Assistant zu erfüllen.

Während der Mitarbeiter des Human Resources Assistant die Aufgaben wahrnimmt, muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte muss oft sitzen und seine Hände und Finger benutzen, um Tasten auf einer Tastatur zu handhaben oder zu fühlen und zu manipulieren.

Der Angestellte muss gelegentlich stehen, gehen, mit den Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, kriechen oder krabbeln.

Zu ​​den für diesen Job erforderlichen Sehfähigkeiten gehört auch die Nahsicht.

Arbeitsumgebung für den Job des Personalassistenten

Diese Arbeitsumgebungsmerkmale sind während der Ausführung der Verantwortlichkeiten des Arbeitsbereichs des Personalassistenten repräsentativ für die Umgebung, auf die der Personalassistent stoßen wird. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen des Human Resources Assistant auszuüben.

Bei der Ausübung dieser Arbeit ist der Arbeitnehmer gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.

Schlussfolgerung

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, Informationen zu vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position der Personalabteilung wichtig sind, und es ist nicht als erschöpfende Liste von Fähigkeiten, Leistungen, Pflichten, Zuständigkeiten oder Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit Position.

Ausbildung und Erfahrung

• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
• Ein bis zwei Jahre allgemeine Geschäftserfahrung, bevorzugt Human Resources Erfahrung.

Haftungsausschluss:

Susan Heathfield bemüht sich, auf dieser Website korrekte und vernünftige, ethische Personalmanagement-, Arbeitgeber- und Arbeitsplatzberatung anzubieten, die von dieser Website aus verlinkt ist. Sie ist jedoch kein Anwalt, und der Inhalt auf der Website ist, obwohl er maßgeblich ist, nicht für Richtigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert und darf nicht als Rechtsberatung ausgelegt werden.

Die Website hat ein weltweites Publikum und die Arbeitsgesetze und -bestimmungen sind von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Land zu Land unterschiedlich, sodass die Website nicht für alle an Ihrem Arbeitsplatz maßgeblich sein kann. Wenn Sie Zweifel haben, suchen Sie immer einen Rechtsbeistand oder Hilfe von Staats-, Bundes- oder internationalen Regierungsstellen, um sicherzustellen, dass Ihre juristische Interpretation und Ihre Entscheidungen korrekt sind. Die Informationen auf dieser Website dienen nur als Anleitung, Ideen und Hilfe.

Personalwesen-Assistent Jobbeschreibung Komponenten

• Positionsbeschreibung und primäre Anforderungen
• Grundlegende Funktionen: Abteilung Entwicklung, HRIS, Schulung und Entwicklung, Beschäftigung, Mitarbeiterbeziehungen und so weiter
• Erforderliche Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Arbeitsbedingungen beschrieben (Sie sind hier.)

Weitere Informationen zu Jobbeschreibungen?

• So entwickeln Sie eine Jobbeschreibung
• Personalwesen-Assistent
• Personalwesen Generalist
• Personalleiter
• Personalleiter
• Personalberater