Berichterstattung Einkommenszahlungen für Unternehmen des Form 1099-MISC

Form 1099-MISC meldet bestimmte Arten von Einkommen. Betrachten Sie es als ein W-2 Formular für Personen oder Entitäten, die nicht Ihre Angestellten sind. Sie müssen sich möglicherweise mit diesem Formular befassen, wenn Sie geschäftlich oder selbstständig sind und bestimmte Zahlungen an Unternehmen, Einzelpersonen, Subunternehmer, unabhängige Auftragnehmer oder Lieferanten leisten. Sie müssen Ihre 1099-MISC-Formulare beim Internal Revenue Service sowie bei der Partei einreichen, die die Zahlung von Ihnen erhalten hat.

Wann ist das Formular 1099-MISC erforderlich?

Ein 1099-MISC-Formular ist erforderlich, wenn Sie jemandem, der nicht Ihr Mitarbeiter ist, im Laufe des Jahres 600 US-Dollar oder mehr im Zuge Ihrer Geschäftstätigkeit zahlen. Eine Zahlung im Juni von 300 Dollar erfordert kein 1099-MISC-Formular, aber wenn Sie einen weiteren Monat später eine weitere Zahlung in Höhe von 300 Euro tätigen, müssen Sie ein Formular 1099-MISC einreichen, da die Gesamtsumme Ihrer Zahlungen 600 Euro erreicht. Häufige Arten von Einkommen, die dieses Formular benötigen, sind:

• Barzahlungen an Berufsfischer
• Ernteversicherungserlöse
• Zahlungen im Gesundheitswesen und im Gesundheitswesen
• Preise und Prämien
• An Rechtsanwälte gezahlte Beträge
• An eine Partnerschaft geleistete Einkünfte oder Nachlass
• Mieten
• Dienstleistungen, die von jedem erbracht werden, der nicht Ihr Angestellter ist, einschließlich der im Auftrag bereitgestellten Teile und Materialien
• Andere Arten von Zahlungen, die von keinem anderen Meldedokument für Informationen erfasst werden

Sie müssen auch ein Formular 1099-MISC an alle Personen, die Sie bezahlt haben, in Höhe von 10 $ oder mehr an Lizenzgebühren oder Maklerzahlungen senden, ohne Dividenden oder steuerfreie Zinsen.

Wenn Sie Verbrauchsgüter im Wert von 5 000 USD oder mehr für den Weiterverkauf an Dritte verkaufen, müssen Sie ein Formular 1099-MISC einreichen, wenn der Weiterverkauf nicht in einem permanenten Einzelhandelsgeschäft stattfindet.

Diese Regeln gelten nur, wenn Sie geschäftlich tätig sind. Wenn Sie Ihren Scheidungsanwalt bezahlen, um Ihre Ehe zu beenden, müssen Sie ihm keine 1099-MISC für seine Dienste ausstellen, da dies eine persönliche Zahlung ist.

Sie müssen auch keine 1099-MISC-Formulare für Zahlungen an Unternehmen ausstellen, mit Ausnahme von Zahlungen für Arzt- und Krankenversicherungsleistungen und an Rechtsanwälte gezahlte Gebühren. Diese Formulare sind nur für natürliche Personen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die als Personengesellschaften behandelt werden, und Einzelunternehmer erforderlich.

Wenn Sie Zahlungen getätigt haben, die nicht genau in diese Regeln passen oder andere Berichtsdokumente erfordern, entfernen Sie nicht einfach einen 1099-MISC. Erkundigen Sie sich zuerst bei einem Steuerberater.

Vorbereiten von 1099-MISC-Formularen

Zunächst benötigen Sie Form W-9s von allen Ihren Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Zahlungsempfängern. Bitten Sie jeden von ihnen, einen für Sie zu erledigen, wenn Sie anfangen, Geschäfte mit ihm zu machen. Der W-9 wird Ihnen seinen rechtlichen Namen, Adresse und Steueridentifikationsnummer mitteilen - alle Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie sein 1099-MISC-Formular vorbereiten.

Behalten Sie Ihre Zahlungen in Ihrem Buchhaltungssystem im Auge, damit Sie feststellen können, ob Zahlungen unter eine der Kategorien fallen, für die eine Meldung erforderlich ist und wie hoch diese Zahlungen insgesamt für das Jahr sind.

Fristen für 1099-MISC-Formulare

Wenn Sie Einnahmen in Box 7 des 1099-MISC "Non-Employee Compensation" melden, war die Frist für die Ausgabe von 1099-MISC-Formularen an Empfänger dieser Einkommensarten der 31. Januar 2017.

Die meisten 1099-MISC-Formulare fallen in diese Kategorie.

Sie hatten ein wenig mehr Zeit, um sie in den vergangenen Jahren zum IRS zu bringen, aber nicht mehr, nicht einmal, wenn Sie sie elektronisch einreichen. Sie können dem Gesetz zum Schutz der Amerikaner vor Steuererhöhungen von 2015 für diese Änderung danken. PATH wirkt sich auf alle Informationsretoure aus, die mit dem Kalenderjahr 2016 beginnen.

Strafen für das Einreichformular 1099-MISC Late

Keine Panik, wenn Sie die Deadline verpasst haben. Sie müssen eine Strafe zahlen, aber Sie können den Schaden mildern, wenn Sie schnell handeln. Hier ist die Aufschlüsselung abhängig davon, wie spät du bist. Sie haben Anspruch auf reduzierte Strafen, wenn Ihr Unternehmen Bruttoeinnahmen von 5 Millionen US-Dollar oder weniger für das Jahr hatte:

• 50 US-Dollar für die Einreichung von bis zu 30 Tagen Verspätung
• 1

Die Strafen können nach dem 1.August sprunghaft ansteigen. Wenn Sie also ein Problem haben, das Sie daran hindern könnte, vor diesem Datum einzureichen, wenden Sie sich so schnell wie möglich an einen Steuerberater.

Unternehmen können eine 30-tägige Verlängerung der Datei 1099-MISC mit dem IRS über das Formular 8809 anfordern, aber eine Verlängerung gibt Ihnen keine zusätzliche Zeit für die Übermittlung des 1099 an den Zahlungsempfänger, nur an die Regierung. Wenn Sie ein Problem voraussehen, stellen Sie sicher, dass Sie dieses Formular einreichen, damit Sie so viel Zeit und Spielraum wie möglich haben.