Anleitung zum Schreiben von Unterstützungsschreiben - Professional Services

Einige Unternehmen gestatten es Managern und Mitarbeitern, Referenzschreiben bereitzustellen, während andere die Fähigkeit und die Informationen einschränken, die einbezogen werden können. Sie können auch verlangen, dass alle Referenzen die Personalabteilung durchlaufen. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie fortfahren, und lesen Sie dann diesen Rat.

Wann sollten Sie einen Empfehlungsbrief schreiben?

• Der Kandidat sollte jemand sein, den Sie ziemlich gut kennen. Zum Beispiel können Sie wahrscheinlich keine Empfehlung für jemanden geben, mit dem Sie vor zehn Jahren gearbeitet haben oder mit dem Sie nur einen Monat gearbeitet haben.

• Sie sollten den Kandidaten in einer Rolle kennen, mit der Sie eine aussagekräftige Referenz schreiben können. Wenn Sie zum Beispiel als freiberuflicher Autor mit der Person zusammengearbeitet haben, aber jetzt ein Geschäft für Hundegesuche anfängt, können Sie seine Fähigkeiten in einem anderen Bereich nicht bestätigen.
• Schreiben Sie den Brief, wenn Sie eine positive Referenz ehrlich anbieten können. Wenn Sie keine positiven Qualitäten abrufen können oder einen Konflikt mit ihnen befürchten, würde dies Ihre Einschätzung stören, sagen Sie ihnen, dass Sie keinen Beitrag leisten können.

Halten Sie sich an die Fakten

Geben Sie nur Informationen an, die sachlich und wahrheitsgemäß sind. Vermeiden Sie es, etwas zu sagen, das strikte Meinung ist - es könnte gegen jemanden wirken, der für eine zukünftige Beschäftigung in Betracht gezogen wird und möglicherweise zu rechtlichen Problemen für Sie und Ihr Unternehmen führen könnte. Vermeiden Sie auf der anderen Seite übertriebene und übermäßig positive Aussagen. Wenn Sie jemanden zu viel aufbauen, könnte der Brief bei künftigen Arbeitgebern kein Gewicht haben.

Aufbau eines Referenzbuchstaben

1. Stellen Sie sich in der Eröffnung vor, um Ihre Position und Ihre Beziehung zum Kandidaten festzulegen.
2. Bestätigen Sie die Fakten über den Kandidaten und seine Firma:
   • Die Berufsbezeichnung oder das Unternehmen der Person
   • Wie lange Sie mit der Person gearbeitet haben
   • Die Art Ihrer Geschäftsbeziehung oder die Kapazität, in der der Kandidat gearbeitet hat mit dir.
3. Geben Sie als Nächstes Ihre Beurteilung der Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten in Bezug auf seine professionellen Dienstleistungen an. Sie können außergewöhnliche Fähigkeiten hervorheben, erklären, dass Sie ihn glücklich wieder einstellen würden, oder bemerken, wie seine professionellen Dienstleistungen einen Unterschied machten. Sie können auch persönliche Attribute hinzufügen, von denen Sie denken, dass sie die Person hervorheben, wie z. B. sein Engagement oder die Liebe zum Detail.
4. Verwenden Sie den letzten Absatz, um bestimmte Beispiele oder Anekdoten hinzuzufügen.
5. Schließlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, weitere Fragen zu beantworten oder Nachverfolgungsinformationen bereitzustellen.

Referenzschreiben, das professionelle Dienstleistungen empfiehlt

Das Folgende ist ein Beispiel für ein Geschäftsreferenzschreiben, in dem professionelle Dienstleistungen empfohlen werden.

Sehr geehrter Herr Eggleston,

Ich schreibe, um die Dienste von Daniel Lightheart, CPA, zu empfehlen.Daniel arbeitet seit fünfzehn Jahren in unserer Kanzlei als Buchhalter und Buchhalter. Sein Wissen und seine Liebe zum Detail haben dazu beigetragen, unser Unternehmen während der jüngsten Rezession und durch eine umfassende Restrukturierung auf Kurs zu halten.

Ich bin zuversichtlich, Daniels Buchhaltungsdienstleistungen zu empfehlen. Er ist nicht nur gründlich, sondern auch leicht zu bearbeiten und immer bereit, sich die Zeit zu nehmen, meine Bedenken zu diskutieren und Fragen zu beantworten.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich.

Grüße,

Annabelle Sebastian
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