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Der Affordable Care Act (auch bekannt als "Obamacare" oder "ACA") wurde im März 2009 in Kraft gesetzt und hat seitdem jedes Jahr mehr Änderungen und mehr Anforderungen für Arbeitgeber mit sich gebracht. In diesem Artikel werden die wichtigsten Änderungen an Obamacare behandelt, von denen Arbeitgeber im Jahr 2015 betroffen sind.
Die Rückstellungen für Geschäfte hängen von der Arbeitgebergröße ab; das heißt, von der Anzahl der Mitarbeiter … Was ist also ein großer Arbeitgeber im Vergleich zu einem kleinen Arbeitgeber?
Anzahl der Mitarbeiter bestimmen
Es klingt einfach, aber natürlich ist beim IRS nichts einfach. Um festzustellen, wie sich der ACA auf Ihr Unternehmen auswirken wird, müssen Sie zuerst die Anzahl der Mitarbeiter berechnen, wie unten erläutert. Sie müssen auch die Anzahl der Mitarbeiter im vergangenen Jahr (in diesem Fall 2014) und in diesem Jahr (2015) bestimmen.
Ob Ihre Firma für Obamacare groß oder klein ist, hängt von der Anzahl der Vollzeitäquivalente ab. Es ist nicht nur die Zahl der Vollzeitbeschäftigten, weil Sie vielleicht einige Angestellte haben, die Vollzeit arbeiten, und andere, die dies nicht tun. Erstens, muss die Anzahl der Mitarbeiter anhand der Berechnung für Vollzeitäquivalente ermitteln.
Nachdem Sie die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten berechnet haben, können Sie entscheiden, ob Sie ein kleiner Arbeitgeber oder ein großer Arbeitgeber sind.
Small Employers
Ein kleiner Arbeitgeber für ACA-Zwecke ist ein Unternehmen mit weniger als 50 VZÄ-Mitarbeitern. Wenn Sie ein kleinerer Arbeitgeber sind, muss Ihr Unternehmen die Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern nicht einhalten, und Sie haben Anspruch auf eine Steuergutschrift für eine Krankenkasse.
Große Arbeitgeber
Für die Zwecke des ACA gilt ein Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten als ein anwendbarer großer Arbeitgeber (ALE). Größere Arbeitgeber müssen die im Folgenden erläuterten Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern einhalten und die Krankenversicherung der Mitarbeiter melden.
Ein Überblick über die ACA-Bestimmungen nach Arbeitgebergröße (vom IRS)
Arbeitgeber mit:
- Weniger als 25 Vollzeitangestellte haben Anspruch auf eine Small Business Health Care Tax Credit, um die Kosten zu decken Abdeckung. Lesen Sie mehr darüber, wie Ihr Unternehmen für diese Small Business Health Care Tax Credit qualifizieren könnte.
- Im Allgemeinen können 50 oder weniger Angestellte über das Gesundheitsprogramm für den Gesundheitsbereich (SHOP) eine Krankenversicherung erwerben.
- 50 oder mehr vollzeitäquivalente Mitarbeiter müssen jährlich eine Informationsrückmeldung einreichen, ob und welche Krankenversicherung sie den Beschäftigten angeboten haben.
Arbeitgebermandat und Zahlungen für die gemeinsame Verantwortung der Arbeitgeber
Die primäre ACA-Bestimmung, die jetzt in Kraft getreten ist, bezieht sich auf die Bestimmungen der gemeinsamen Verantwortung der Arbeitgeber (Employer Shared Responsibility, ESR).
Größere Arbeitgeber (Arbeitnehmer mit 50 oder mehr vollzeitäquivalenten Angestellten) müssen Arbeitnehmer mit Vollzeitbeschäftigung, mindestens 30 Stunden pro Woche, durchschnittlich versichern.Arbeitgeber, die keine Deckung anbieten, müssen eine Geldstrafe zahlen.
Arbeitgeber, die nicht mindestens 70% der Vollzeitbeschäftigten versichern, müssen eine Geldstrafe zahlen. Im Jahr 2016 muss die Deckung 95% der Arbeitnehmer angeboten werden, und die Geldbuße ist höher.
Arbeitgeber müssen diesen Mitarbeitern auch eine "erschwingliche" Deckung anbieten. Wenn die Deckung nicht den Erschwinglichkeitstest erfüllt, muss der Arbeitgeber für jeden Vollzeitbeschäftigten, der eine Steuergutschrift für den Erwerb einer Deckung an einer Börse erhält, eine Geldstrafe zahlen. Der Versicherungsschutz gilt als "erschwinglich", wenn der Arbeitnehmerschutz für sich selbst nicht mehr als 9,5% des Lohns beträgt. Der Plan muss außerdem mindestens 60% der Kosten für die versicherten Gesundheitsdienste tragen.
Arbeitgeberberichterstattung für alle Arbeitgeber
Arbeitgeber müssen für das Jahr 2015 mit der Erfassung von Arbeitnehmerversicherungsdaten beginnen und diese Daten 2016 melden. Das heißt, jeder Arbeitgeber muss einen Bericht über die Krankenversicherung jedes Mitarbeiters vorlegen, einschließlich und ob der Mitarbeiter akzeptiert oder abgelehnt hat, damit Mitarbeiter, die sich nicht für eine Krankenversicherung entscheiden, belastet werden können.
Die Berichte werden ab Januar 2016 für die Berichterstattung für 2015 benötigt und werden mit dem Formular 1095-C ausgefüllt.
IRS-Informationen zum Affordable Care Act
Weitere Informationen zum Einfluss der Mitarbeitergruppenzugehörigkeit auf die Gesundheitsversorgung finden Sie auf der IRS-Webseite zu den Bestimmungen des Affordable Care Act für Arbeitgeber, in denen erläutert wird, welche Bestimmungen für largr kleinere Arbeitgeber.
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