Schnellstart-Planungssitzungen für kleine Unternehmen

Geschäftsplanung ist wie Wasser zu einer durstigen Pflanze. Es hält unsere Geschäfte lebendig und blühend. Ohne Geschäftsplanung wird Ihr Unternehmen nie so gesund sein wie es sein könnte und kann sogar krank werden und sterben. Aber viele Kleinunternehmer tun nicht die Geschäftsplanung, die sie sollten, weil sie sich schwer tun, die Zeit zu finden, es zu tun. Wie oft haben Sie gedacht, dass Sie geschäftlich planen sollten - wenn Sie nicht so beschäftigt wären, sich um das Geschäft zu kümmern!

Aber Geschäftsplanung muss keine zeitraubende Prüfung sein. In nur zwei bis drei Stunden können Sie die Grundlagen eines Geschäftsplans zusammenstellen, der Ihr Unternehmen im Laufe eines Jahres beleben wird.

Nehmen Sie sich also zwei Tage Zeit für ein paar Businessplanungssitzungen. (Die Tage müssen nicht aufeinander folgen, sondern sollten zeitlich ziemlich eng beieinander liegen. Sie können wählen, ob Ihre Geschäftsplanungssitzungen bis zu einer Woche auseinander liegen.)

Wenn Sie die Art von Person sind, die es vorzieht, in einer Gruppe zu arbeiten, treffen Sie sich mit einem gleichgesinnten Freund oder zwei, der auch ein kleines Unternehmen führt. Sie werden das Brainstorming in diesen Geschäftsplanungssitzungen leichter mit dem Input anderer Leute finden und sie werden sicherlich mehr Spaß machen als soziale Anlässe. (Halten Sie Ihre Unternehmensplanungsgruppe jedoch klein; nicht mehr als drei!)

Business Planning Session 1

1. Die Visionsaussage erneut überprüfen.

Ihre Unternehmensvision ist der Ausgangspunkt für jede Unternehmensplanung, denn sie ist der Kern Ihrer Inspiration und Motivation.

Sehen Sie, dass Sie so viel Geschäft haben, dass Sie Hilfe brauchen? Verdreifachen Sie Ihre Verkäufe? Werden Sie als das beste Unternehmen Ihrer Art lokal bekannt? Erweiterung in einen Franchise-Betrieb? Gib deiner Fantasie freien Lauf. Wie würde Ihr Unternehmen im nächsten Jahr aussehen? In drei Jahren? In fünf Jahren?

Erstellen Sie Ihre Geschäftsvision für jeden oben genannten Zeitraum und schreiben Sie Ihre drei Geschäftsvisionen nieder. Zögern Sie nicht, eine Business-Vision-Anweisung zu erstellen, die ausdrückt, was Sie wirklich wollen, dass Ihr Unternehmen ist und was Sie wirklich aus Ihrem Geschäft herausholen möchten. Die Vision ist für Sie, nicht für Ihre Kunden oder Kunden.

2. Bewerten Sie Ihr Unternehmen.

Dieser zweite Schritt der Unternehmensplanung umfasst die Überprüfung der aktuellen Position Ihres Unternehmens. Zuerst der einfache Teil. Was sind die drei besten Stärken Ihres Unternehmens? Und was sind die drei Schwachstellen Ihres Unternehmens?

Jetzt wird es etwas schwieriger; Sie müssen diese Stärken und Schwächen mit Ihrer Vision für das nächste Jahr in Beziehung setzen. Wie werden Sie mit den drei Stärken, die Sie identifiziert haben, näher dran sein, wo Sie im nächsten Jahr sein wollen?Wie werden dich die drei Schwächen zurückhalten?

Denken Sie darüber nach und / oder diskutieren Sie sie und schreiben Sie dann die drei Aspekte Ihres Unternehmens auf, von denen Sie glauben, dass Sie sich am wichtigsten darauf konzentrieren, Ihre Vision für das nächste Jahr umzusetzen.

Nehmen wir zum Beispiel an, meine geschäftliche Vision lautet, meine Verkäufe für das nächste Jahr zu verdreifachen und mein Produkt national bekannt zu machen. Nehmen wir auch an, dass meine Stärken die Attribute meines Produktes sind (Leute, die es benutzen, sehe es als ein überlegenes Produkt an), mein Kundenstamm (das Produkt ist lokal gut positioniert und ich mache viele Wiederholungsgeschäfte) und meine Distribution. System (ich habe keine Probleme, Bestellungen zu erledigen oder mein Produkt an die Kunden zu liefern).

Auf der anderen Seite sind die Schwächen meines Geschäfts, dass es nicht scheint, eine große Anzahl von neuen Kunden anzulocken, scheint das Produkt außerhalb der lokalen Bereich nicht bekannt zu sein, und meine Marketing-Bemühungen don Es scheint nicht zu funktionieren.

Untersuchen und vergleichen mit meiner Vision für das nächste Jahr, schrieb ich: "Salesforce. PR. Marketing. "

Halten Sie hier für die erste Planungssitzung an. Das ist genug, um vorerst nachzudenken - und wenn du weggehst und andere Dinge tust, wird dein Verstand weiter an dem Problem arbeiten, das du dir gesetzt hast. Eine gute Nachtruhe zwischen dieser und Ihrer nächsten Geschäftsplanungssitzung (oder sogar mehreren!) Wird Ihre nächste Geschäftsplanungssitzung wesentlich produktiver machen.

Der Aktionsplan: Geschäftsplanungssitzung 2

Jetzt, wo Sie jetzt hingehen möchten, ist der Zweck dieser Geschäftsplanungssitzung herauszufinden, wie Sie dorthin kommen, und Ihnen einen praktischen Aktionsplan geben. für das nächste Jahr für Ihr kleines Unternehmen.

3. Setzen Sie Ihre Prioritäten.

In meinem Beispiel in der ersten Geschäftsplanungssitzung waren die drei Aspekte meines Geschäfts, die ich als am wichtigsten erachtete, um meine Vision für das nächste Jahr zu erreichen, eng miteinander verbunden. Deine vielleicht nicht. Sehen Sie sich die drei Aspekte an, die Sie ausgewählt haben, und bewerten Sie sie von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten Aspekten.

4. Brainstorming-Aktionen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre obersten ein oder zwei Prioritäten. Was können Sie tun, um das zu erreichen, was Sie erreichen wollen? Lass deinen Geist rasen und liste alle möglichen Aktionen auf, die du machen kannst, egal wie unpraktisch sie aussehen. (Hier wird ein Partner oder ein Business-Planungsteam wirklich helfen; andere kommen oft mit Ideen, die Ihnen noch nie begegnet sind!)

Zum Beispiel, wenn ich meine Prioritäten auf Marketing und PR setze, würde ich alle Aktionen, die ich Ich konnte meine Marketing- und PR-Bemühungen verbessern, um meine Verkäufe zu verdreifachen und mein Produkt landesweit bekannt zu machen. Ich könnte:

• Eine Website einrichten
• Regelmäßig Pressemitteilungen verschicken
• Etwas Ungewöhnliches oder Unerhörtes tun, das mich landesweit erreichen würde
• Einen Experten für Öffentlichkeitsarbeit einstellen
• Einen Marketingplan erstellen
• eine riesige Mailing-Kampagne, die Leute Proben von meinem Produkt sendet
• Bezahlen, um den Namen meines Unternehmens auf einem Blimp
• zu haben Kaufen Sie Anzeigen in nationalen Zeitschriften
• Kaufen Sie Anzeigen auf Suchmaschinen

Dies ist nur eine unvollständige Liste, aber du kommst auf die Idee.Das Wichtigste bei der Brainstorming-Phase ist es, alle Ihre Ideen aufzuzeichnen, ohne sie vorwegzunehmen (und abzulehnen). Die weit hergeholte Idee kann den Kern einer guten Idee enthalten.

5. Organisieren Sie Ihre Aktionen.

Dies ist die Phase unserer Schnellstart-Geschäftsplanung, in der Sie Ihre Ideen in einen Aktionsplan umsetzen.

Gehen Sie zuerst über Ihre Liste von Aktionen. Setzen Sie Häkchen bei Ideen, die Sie für gut halten, setzen Sie Fragezeichen bei denen, an denen Sie zweifeln, und zeichnen Sie Linien durch diejenigen, die Sie für undurchführbar oder albern halten.

Betrachten Sie nun die "guten" Ideen. Sehen Sie Ähnlichkeiten oder Themen? Wenn ja, gruppieren Sie diese Ideen entsprechend.

6. Setze deine Ziele.

Verwenden Sie die markierten Elemente und / oder Gruppen von themenbezogenen Elementen, um Ihre Aktionsziele zu erstellen. Wie ich in "Zielsetzung ist der erste Schritt zum Erfolg" sage, besteht das Geheimnis der erfolgreichen Zielsetzung darin, sowohl die Handlung, die Sie ergreifen werden, als auch die Zeitachse in Ihr Ziel zu integrieren. Verwenden Sie die folgende Formel:
"Ich werde (spezifisches Ziel) BY (bestimmte Aktionen, denen ich folgen werde, um das Ziel zu erreichen) BY (Zeit)."

Als Beispiel könnte eines meiner Handlungsziele lauten: "I Ich werde mein Produkt national bekannt machen, indem ich einen Marketingplan BY (ein Datum in 3 Monaten) erstelle. "

Ein weiteres meiner Ziele könnte sein:" Ich werde mein Produkt national bekannt machen, indem ich zwei Anzeigen in nationalen Zeitschriften BY ( ein Datum in 3 Wochen). "

Überspringen Sie die Daten nicht! Sie sind wichtig, um Sie in die Tat zu versetzen und Ihnen eine Grundlage für die Bewertung Ihres Fortschritts zu geben.

Erstellen Sie so viele Aktionsziele wie Sie Sie müssen das größere Ziel erreichen, Ihre Vision für das nächste Jahr Wirklichkeit werden zu lassen.

7. Planen Sie, wie und wann Sie Ihre Fortschritte bewerten.

Sie haben jetzt Ihren Aktionsplan und können ihn implementieren. - aber es gibt noch einen weiteren Businessplan, den Sie zuerst erledigen müssen: Wenn Sie nicht planen, wie und wann Sie Ihre Fortschritte jetzt bewerten, werden Sie wahrscheinlich nie zurückkommen. zu Ihrem Geschäftsplan.

Die Daten, die den Zielen inhärent sind, helfen, aber Sie müssen auch Zeit aufbringen, um Ihren Fortschritt in Ihrem Aktionsplan in Ihren Stundenplan zu überprüfen. Was wird für dich am besten funktionieren? Werden Sie einmal pro Woche Ihre Fortschritte bei Ihrem Geschäftsplan überprüfen? Einmal pro Monat? Alle drei Monate? Einige Leute finden es sehr effektiv, jeden Tag mit einer Geschäftsplanungssitzung zu beginnen Dies hält Ihre Ziele vor und zentriert sich in Ihrem Kopf.

Welches auch immer Sie wählen, wählen Sie jetzt Ihre Daten aus und notieren Sie sie mit Erinnerungen in dem von Ihnen verwendeten Terminplanungssystem. Die Bewertung Ihres Fortschritts in Ihrem Aktionsplan dauert wahrscheinlich zwischen zwanzig Minuten und einer Stunde.

Noch einmal ist es sehr hilfreich, Ihre Geschäftsplanung mit einem Partner oder einer kleinen Gruppe durchzuführen. Eines der Dinge, die Sie tun werden, wenn Sie Ihre Fortschritte bewerten, ist zu bewerten, was funktioniert und was nicht. Es ist immer nützlich, mehr Input für die Änderung von Zielen zu erhalten (und es ist interessant zu sehen, wie Ihre Partner oder Gruppenmitglieder ihre eigenen Geschäftspläne für Aktionen implementieren).

Die zweite Businessplanungssitzung endet hier. Sie haben jetzt im Laufe des nächsten Jahres Ihre Richtung gewählt und einen spezifischen Aktionsplan geschmiedet, der Sie dorthin bringt, wohin Sie wollen. Sie haben sogar festgelegt, wie und wann Sie sich hinsetzen und Ihren Fortschritt in Ihrem Plan bewerten werden.

Es bleibt nur noch eins - setzen Sie Ihren Aktionsplan in die Tat um! Hoffentlich haben Sie diese beiden Businessplanungssitzungen in Schwung gebracht und bereit, damit zu beginnen, Ihre Vision umzusetzen.