Professioneller Brief- und E-Mail-Richtlinien

Wie schreibe ich am besten? Funktionieren Papierbriefe noch oder ist E-Mail eine bessere Option? Es gibt keinen besten Weg zu kommunizieren. In einigen Fällen ist es sinnvoll, per E-Mail zu kommunizieren, zu anderen Zeiten müssen Sie möglicherweise traditionelle getippte, gedruckte und signierte Briefe versenden.

Was Sie wählen, hängt davon ab, mit wem Sie kommunizieren und welchen Zweck Ihre Korrespondenz hat. E-Mails sind schneller und einfacher, aber einige E-Mail-Nachrichten werden nie geöffnet. Je nachdem, an wen Sie schreiben und warum Sie schreiben, müssen Sie möglicherweise einen getippten und unterschriebenen Brief versenden oder online hochladen.

Professionelle Richtlinien für den Brief- und E-Mail-Schriftverkehr

Unabhängig davon, wie Sie kommunizieren, enthalten gut geschriebene Briefe mehrere Abschnitte, was Sie in jedem Abschnitt angeben und wie das Dokument formatiert wird, hängt davon ab, ob Sie Senden eines getippten Briefs oder einer E-Mail-Nachricht

Hier finden Sie Richtlinien zum Schreiben von Briefen und E-Mail-Nachrichten, einschließlich zum Schreiben, Formatieren und Korrekturlesen Ihrer Briefe mit Beispielen für verschiedene Arten von Geschäftsbriefen.

Was in einem Brief oder einer E-Mail eingeschlossen werden soll

Dieser Leitfaden zum Schreiben von Briefen enthält, was in jedem Teil eines Briefes aufgeführt sein sollte, wie man maschinengeschriebene und E-Mail-Kommunikation, Briefformate und Layouts und Beispiele und Vorlagen.

Teile eines Briefes

• Kontaktinformationen
• Anrede (Begrüßung)
• Briefkörper
• Abschluß
• Unterschrift

Kontaktinformationen
Wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihren Brief senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, befinden sich Ihre Kontaktinformationen am Ende der Nachricht und nicht oben auf der Seite.

Hier finden Sie Informationen zu Stichproben und E-Mails für getippte Briefe und E-Mails.

Anredebeispiele
Die Anrede ist der Begrüßungsabschnitt Ihres Briefes. Hier finden Sie eine Liste von Beispielen für die Anrede von Briefen, die gut für die professionelle Korrespondenz geeignet sind.

Körper des Briefes

Der Körper Ihres Briefes wird mehrere Absätze enthalten.

Der erste Absatz sollte eine Einleitung und eine kurze Erklärung Ihres Schreibens enthalten. Der zweite Absatz (und alle folgenden Absätze) sollte Ihre Gründe für das Schreiben weiter erläutern. Der letzte Absatz sollte entweder eine Aktion vom Leser anfordern, wenn Sie etwas anfordern, oder angeben, wie Sie weiterverfolgen wollen.

Stellen Sie sicher, dass der Zweck Ihres Briefes klar ist. Der Leser muss wissen, was Sie fragen und wie sie Ihnen helfen können. Oder, wenn Sie Dienstleistungen oder Unterstützung anbieten, was Sie dem Leser bieten können.

Schließen
Ein Brief wird mit einem Begriff wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" geschlossen, auf den ein Komma folgt, gefolgt von Ihrer Unterschrift, wenn Sie einen getippten Brief senden.Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, geben Sie einfach Ihren Namen nach dem Schließen ein. Hier finden Sie eine Liste von Beispielen zum Schließen von Briefen, die für geschäftliche und arbeitsbezogene Korrespondenz geeignet sind.

Signatur

Der letzte Schliff Ihres Briefes ist Ihre Signatur, die in einer E-Mail-Nachricht Ihre Kontaktinformationen enthält.

• Wie man einen Brief unterschreibt
• Wie man eine Email-Signatur einrichtet

Wie man einen Brief adressiert
Es ist wichtig, die Person, an die Sie schreiben, formell anzusprechen, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut. So richten Sie einen Brief ein, der allgemeine Informationen enthält, die Sie verwenden können, wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen haben.

Formatieren Ihrer Korrespondenz

Nachdem Sie nun alle erforderlichen Informationen erhalten haben, überprüfen Sie das Standardformat für Briefe und E-Mail-Nachrichten:

• Briefformat
• E-Mail-Nachrichtenformat

Richtlinien zum Schreiben von Briefen

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Brief zu polieren, so dass zwischen Absätzen und dem oberen und unteren Rand der Seite viel Platz ist. Außerdem möchten Sie einen lesbaren, professionellen Stil und eine Schriftgröße auswählen. Was Sie sagen, hängt von dem Grund ab, den Sie schreiben. Passen Sie also Ihren Brief an Ihre persönliche und berufliche Situation an.

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Schreiben verschiedener Buchstabenarten, einschließlich Seitenrändern, Schriftarten, Abständen und Details zu den einzelnen Buchstaben sowie deren Beispiele.

• Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief
• Wie schreibe ich einen Anschreiben
• Wie schreibe ich einen Bewerbungsbrief
• Wie schreibe ich einen Referenzbrief
• Wie schreibe ich einen Rücktrittsbrief
• Wie einen Dankesbrief schreiben
• LinkedIn Nachrichten- und Einladungsrichtlinien
• Professionelle Richtlinien für E-Mail-Nachrichten

Beispiele und Vorlagen

Die Verwendung einer Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, einen eigenen Brief oder eine E-Mail-Nachricht zu starten, da Sie mit das grundlegende Format an Ort und Stelle. Füllen Sie einfach Ihre Informationen im entsprechenden Abschnitt des Briefes aus.

Die Betrachtung von Beispielen ist auch hilfreich, weil Sie Ideen bekommen, was Sie in Ihrer eigenen Korrespondenz sagen sollen.

Briefbeispiele
Briefbeispiele einschließlich Geschäftsbriefe, Anschreiben, Interview-Dankschreiben, Folgebriefe, Annahme- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben, Wertschreiben, Geschäftsbriefe und weitere Briefmuster und Vorlagen.

Beispiele für E-Mail-Nachrichten
Beispiele für Beschäftigung, Jobsuche und geschäftliche E-Mail-Nachrichten sowie E-Mail-Vorlagen, Beispiele für formatierte Nachrichten und Betreffzeile, Begrüßungen und Beispiele für Unterschriften.

Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung

Zuletzt, bevor Sie Ihren Brief drucken oder hochladen oder Ihre E-Mail-Nachricht senden, Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und Korrektur lesen. Ein Tipp, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt, ist, es laut vorzulesen. Möglicherweise bemerken Sie Fehler, die Sie nicht übersehen haben, indem Sie nach ihnen suchen.

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