Prioritäten Wenn Sie eine neue Personalabteilung

Sind Sie neu in der Personalabteilung? Jeder von uns hat irgendwo angefangen. Beschäftigungsunterschiede bestehen, und der geeignete Weg hängt davon ab, ob Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu gründen oder einer bestehenden Abteilung als HR-Mitarbeiterin beitreten.

Unterschiede bestehen auch, wenn Sie einer Abteilung beitreten, die über zusätzliche HR-Mitarbeiter verfügt oder wenn Sie der einzige HR-Mitarbeiter im Personal sind. Jede Situation bringt ihre besonderen Herausforderungen mit sich.

Jeder neue HR-Experte muss die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter und Organisation bewerten und den effizientesten Weg finden, sein Wissen und seine Erfahrung einzusetzen, um die Ziele seiner Organisation zu erreichen.

Dies ist der Ansatz, den Sie ergreifen würden, wenn Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu starten, egal ob Sie beruflich neu oder erfahren sind. Die Lernkurve für letztere wird weniger steil, aber immer noch herausfordernd sein.

Wir hatten zuvor Tipps gegeben, wie ein angehender Personalberater die Grundlage für Ihre Karriere im Personalberuf legen könnte. Diese Tipps dienen auch als Erinnerung für erfahrene Profis zu jedem Zeitpunkt in Ihrer Karriere.

Starten einer HR-Abteilung von Scratch

Hier ist der Pfad, den Sie befolgen müssen, um bei der Suche nach einer neuen HR-Abteilung erfolgreich zu sein.

An dem Tag, an dem Sie Ihren neuen Job beginnen, treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, um sich über die Prioritäten der Organisation für ihre neue Abteilung zu informieren. Sie wird wahrscheinlich auch Ihre eigenen Erwartungen an Ihre Position haben.

Während des Interviewprozesses wurden Sie darüber informiert, warum die Organisation entschieden hat, dass sie eine Personalabteilung benötigen. Aber dies ist der Tag, an dem klargestellt wird, dass Sie ein Bild von den Erwartungen und Ergebnissen teilen, die Ihre Bemühungen mit Ihrem Vorgesetzten produzieren müssen.
Wenn Sie Glück haben, verfügt Ihre neue Organisation möglicherweise über eine schriftliche Stellenbeschreibung oder eine Stellenbeschreibung, die Ihre Schritte leitet.

In Organisationen, in denen es keine Personalabteilung gibt, wurde dieses Onboarding jedoch im Allgemeinen einzelnen Managern, der Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung überlassen.
Sie müssen also Ihren eigenen Onboarding-Prozess erstellen. (Ich empfehle einen 60-120-Tage-Plan, den Ihr Chef bei der Erstellung unterstützt.)

Als neuer HR-Mitarbeiter müssen Sie schnell alle Prozesse und Systeme im Unternehmen kennen und verstehen, die sich auf HR auswirken. Die ersten Systeme, die es zu verstehen gilt, sind die Art und Weise, wie Mitarbeiter bezahlt werden und Zugang zu Leistungen erhalten. Mitarbeiter werden bald mit ihren Fragen zu Ihnen kommen.
Nach ein paar Tagen, in denen Sie sich auf Ihr Onboarding und die unmittelbaren Ziele Ihres Managers konzentriert haben, möchten Sie sich mit dem entsprechenden Buchhaltungspersonal zusammensetzen, um mehr darüber zu erfahren, wie Mitarbeiter bezahlt werden. Sie müssen auch über Vorteile für sich selbst lernen und damit Sie Mitarbeitern helfen können.
Sie werden innerhalb einiger Monate oder abhängig von der Jahreszeit die Finanzabteilung bitten müssen, Sie in eine Diskussion über oder eine Auswahl von Vergünstigungen einzubeziehen. Dies ist traditionell eine gemeinsame Rolle, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit finanzieller Expertise verbindet.

Dies ist ein einfacherer Schritt, wenn Ihre HR-Position dem Finanz- und Rechnungswesenleiter gemeldet wird - wo viele HR-Stellen berichten, um zu beginnen.

Sie wird Ihrem Erfolg um der Abteilung willen gewidmet sein. Aber der Schritt muss dennoch erfolgen, wenn Sie anderswo berichten.

Treffen Sie sich mit den anderen Führungskräften, um die organisatorischen Prioritäten des gesamten Seniorenteams zu verstehen. Dies ist in einigen Organisationen einfacher als in anderen. Während Sie Marschbefehle von Ihrem direkten Manager haben, müssen Sie die Prioritäten und Sorgen der anderen Abteilungen kennen. HR ist an Bord, um alle zu bedienen.

Wenn Sie von einer anderen Stelle in der gleichen Organisation in diese HR-Position gewechselt sind, kennen Sie diese Personen bereits. Wenn Sie neu sind, auch wenn Sie erfahren sind, ist dies ein wichtiger Schritt, um die Bedürfnisse und Prioritäten der Organisation zu verstehen.

Treffen Sie sich mit einem Querschnitt der Manager und Mitarbeiter, die von den Führungskräften empfohlen wurden, Sie zu interviewen. Diese Mitarbeiter können Ihnen sehr schnell und schnell beibringen, welche Organisation Sie beigetreten sind.

Nehmen Sie niemals an, dass die Sichtweisen der Führungskräfte im Ziel sind. Sie betrachten die Welt mit anderen Augen als normale Angestellte.

Währenddessen werden Sie feststellen, dass andere Mitarbeiter Sie gefunden haben. Sie möchten aus Neugierde oder mit Fragen Zeit mit Ihnen verbringen. Wenn sich eine neue HR-Abteilung formiert, kann die angestaute Nachfrage und der Bedarf an HR den neuen HR-Mitarbeiter überfordern.

Mitarbeiter suchen nach jemandem, mit dem sie sprechen, sich ihnen anvertrauen und allen Organisationen Geheimnisse, Geschichten und Probleme mitteilen können. Hören Sie aufmerksam zu und Sie erfahren mehr über die Probleme und Bedürfnisse Ihrer neuen Organisation. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre neuen Mitarbeiter und ihre Ansichten kennenzulernen, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeit, etwas beizutragen, zu vertiefen.

Erstellen Sie einen HR-Plan. Teilen Sie Ihren HR-Plan mit Ihrem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass diese Person die Ziele und Pläne unterstützt, die Sie entwickeln. Sie muss dem Plan zustimmen und ihn unterstützen, damit Sie Hoffnung auf Erfolg haben.

Ein guter Bündnisaufbau und ein Erfolg in der positiven Büropolitik machen die Einbindung Ihres Vorgesetzten in jeden Schritt Ihrer Pläne und Umsetzung umsichtig.

Seien Sie nicht unrealistisch in den Zielen, die Sie in den ersten 90-120 Tagen in Ihrer neuen Personalabteilung verfolgen. Beginnen Sie früh, um Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, wann Sie glauben, einen bestimmten Schritt zu erreichen. Tradeoffs existieren unabhängig von der Reihenfolge Ihrer Prioritäten. Sie können nicht alles auf einmal tun - auch wenn es sich anfühlt, als wäre das die Erwartung.

Aus diesem Grund bin ich ein großer Verfechter von Vereinbarungen, Prioritäten und dem Sammeln von Informationen. Es ist auch besser, mehrere frühe Errungenschaften zu haben, als eine Reihe von Initiativen zu beginnen und keine zu vollenden.

Sie haben noch eine Aufgabe zu erledigen. Sie verbringen Zeit damit, die ersten Ziele und Ergebnisse der Organisation zu erreichen. Sie werden Mitarbeiter sehen. Sie verfolgen Ihren individuellen Onboarding-Plan. Sie werden mit den Führungskräften und Managern interagieren, die die Ziele und Bedürfnisse der Personalabteilung unterstützen.

Diese Roadmap soll Ihnen helfen, die Grundlagen einer HR-Abteilung von Grund auf neu zu gestalten. Sie können damit Ihren Kurs planen, während Sie Ihre ersten 90-120 Tage in Ihrer Organisation verbringen. Sei nett zu dir selbst und behandle dich sanft und unkritisch.

Es braucht Zeit und Engagement, um eine Personalabteilung von Grund auf aufzubauen. Du wirst es schaffen.

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