Vorauszahlungsposten und sonstige kurzfristige Vermögenswerte

Während wir uns auf die Reise machen, um zu lernen, wie man eine Bilanz analysiert, möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf einen Abschnitt mit dem Namen Prepaid-Ausgaben richten. Einfach ausgedrückt, entstehen Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz als Ergebnis von Managern und Mitarbeitern, die das ganze Jahr über ein normales Geschäft führen. Im Laufe der alltäglichen Betriebsaktivitäten werden viele Firmen am Ende für Waren oder Dienstleistungen bezahlen, bevor sie tatsächlich die Lieferung erhalten.

Wenn zum Beispiel ein Juwelier in Ihr lokales Einkaufszentrum gezogen ist, müsste er wahrscheinlich einen Mietvertrag unterzeichnen und sechs bis zwölf Monatsmieten im Voraus bezahlen. Wenn die monatliche Miete $ 2, 000 und das Geschäft für ein ganzes Jahr vorausbezahlt war, würden sie $ 24, 000 in die Bilanz unter Vorausgezahlte Ausgaben ($ 2, 000 Monatsmiete x 12 Monate = $ 24, 000) bringen. Jeden Monat würde es 1/12 von den Rechnungsabgrenzungsposten abziehen und es auf eine Kostenzeile in der Gewinn- und Verlustrechnung übertragen. Bis zum Jahresende wären die vollen 24.000 US-Dollar durch die Gewinne und Verluste als Aufwand erfasst worden und es gäbe 0 US-Dollar an aktivierten aktiven Rechnungsabgrenzungsposten auf der aktuellen Bilanzposition.

In den "Vorauszahlungsposten" enthaltene Kostenarten

Es gibt viele Arten von Rechnungsabgrenzungsposten, einschließlich Steuern, Gehältern, Stromrechnungen, Mieten, Versicherungen oder Zinsaufwendungen. Diese würden alle unter dieser Überschrift zusammengefasst und bilanziert.

Vorauszahlungsposten und Gegenparteirisiko

Bedenken Sie, dass es in gewissem Maße und in einigen Situationen ein gewisses Gegenparteirisiko bei vorausbezahlten Ausgaben gibt. Sofern es keine gesetzlichen Bestimmungen gibt, die verlangen, dass die Person, an die die Rechnung bezahlt wurde, die Gelder auf einem getrennten Treuhandkonto verwahrt, sollte das Unternehmen oder die Einzelperson Insolvenz anmelden und nicht in der Lage sein, die Waren oder Dienstleistungen zu liefern, für die der Käufer bereits bezahlt, könnte es zu einem Verlust werden.

Zumindest würde es die Person oder Firma, die die Vorauszahlung leistet, in einen allgemeinen Gläubiger umwandeln, der während eines Insolvenzverfahrens mit anderen Gläubigern um eine Ausschüttung kämpfen müßte.

Dies ist weniger ein Problem für riesige Blue-Chip-Unternehmen, die erfahrene Managementteams und Spezialisten haben, die viel Zeit damit verbringen, über solche Dinge nachzudenken, aber eine Überlegung wert wären, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder sogar wenn Sie ein Verbraucher sind. Vor vielen Jahren gab es in meiner alten Heimatstadt ein Autohaus, das seit Jahrzehnten Teil der Gemeinschaft war. Der Mann, der es leitete, fing an, sich fragwürdig zu verhalten; Verhalten, das ihn zahlungsunfähig machte, ohne dass viele Leute es wussten. Die Autos wurden durch die Finanzierung von den Automobilherstellern gesichert.Eine Woche ging ein Kunde hinein und kaufte ein Auto oder einen LKW für Bargeld. Der Händler übergab den Titel nicht, aber der Kunde schrieb einen persönlichen Scheck und stimmte zu, irgendwann in der folgenden Woche oder zwei zu kommen, um den Titel abzuholen und das Fahrzeug in Besitz zu nehmen. Unglücklicherweise für diesen Kunden war der Titel zwischen der Zeit, als der Händler den Scheck einkassierte, und der Zeit, zu der der Automobilhersteller das Inventar auf dem Grundstück wieder in Besitz genommen hatte, nie fertiggestellt worden.

Infolgedessen besaß dieser Mann nicht das Auto oder den Lastwagen, für das er bezahlt hatte, und wurde im Konkursverfahren ein ungesicherter Gläubiger.

Die Rechnungsabgrenzungsposten sind naturgemäß nur ein kleiner Teil der Bilanz. Unter den meisten Umständen sind sie in Ihrer Bilanzanalyse relativ unwichtig und sollten nicht zu sehr beachtet werden, es sei denn, es gibt einen bestimmten Grund, von dem Sie glauben, dass sie Anlass zu Bedenken geben.

Schuldverschreibungen in der Bilanz

Notes Forderungen sind Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschaft, die innerhalb eines Jahres fällig werden.

Sonstige kurzfristige Vermögenswerte in der Bilanz

Die sonstigen kurzfristigen Vermögenswerte sind nicht zahlungswirksame Vermögenswerte, die der Gesellschaft innerhalb eines Jahres geschuldet werden.

Nicht standardisierte Positionen in der Bilanz

Manchmal legen Unternehmen Posten in ihre Bilanz ein, die nicht Standard sind; vielleicht resultierend aus einzigartigen einmaligen Situationen, die in der 10-K-Anmeldung erklärt werden.

Sie müssen von Fall zu Fall entscheiden, welche Rolle sie im Gesamtbild spielen. Wenn Sie mehr Erfahrung bei der Analyse von Bilanzen sammeln, werden Sie feststellen, dass bestimmte Muster und Begriffe von Zeit zu Zeit auftreten, insbesondere in einer bestimmten Branche.

Um Ihnen bei diesem Teil zu helfen, möchten Sie vielleicht eine Kopie von Barrons "Dictionary of Finance and Investing Terms" aufgreifen. Das Nachschlagewerk ist relativ günstig (10 oder 11 USD) und definiert über 4 000 finanzielle Konditionen, darunter viele in der Bilanz. Sie können das "Dictionary of Business Terms" auch nützlich finden. Es hat 7, 500 Einträge, die fast jede Geschäftsdefinition abdecken, die Sie möglicherweise wissen möchten. Weder von ihnen ist eine Bilanzanalyse erforderlich, sie können Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.