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Robin Gomez, Office Manager und Rechtsstreit Paralegal
Robin Gomez arbeitet seit 33 Jahren als Rechtsanwaltsfachangestellter. Derzeit arbeitet sie für die Anwaltskanzlei Brownstein Hyatt Farber Schreck in Albuquerque, New Mexico. Sie hat ein AA in Business Management und eine AA in Paralegal Studies.
Robin ist in der Staatsanwaltskammer von New Mexico sowie der Albuquerque Bar Association, der Association of Legal Administrators, dem Paralegal Advisory Board des Central New Mexico Community College und New Mexico Beautiful sehr engagiert.
Das ist ihre Geschichte.
Zivilprozessrecht Paralegal
Ich habe immer in Zivilprozessen gearbeitet und war immer auf der Verteidigungsseite. Im zivilrechtlichen Bereich arbeite ich im Arbeitsrecht, bei Vertragsstreitigkeiten, Personenschadensfällen und so ziemlich alles auf der Verteidigungsseite. Ich recherchiere gern, und das ist wichtig, um meinen Rechtsanwälten in einem Verteidigungsfall behilflich zu sein.
Tägliche Zuständigkeiten als Rechtsstreit Paralegal
In unserem Büro haben wir ein Prozessteam aus drei Anwälten, zwei Paralegals und einem Sekretär. Jeden Freitag sehen wir uns den Kalender an, um zu sehen, was wir für die kommende Woche vorbereiten müssen. Ich habe Glück - meine Anwälte mögen keine Überraschungen, deshalb planen wir die Projekte gut genug und entwerfen sie rechtzeitig vor Ablauf der Frist, damit die Arbeit an dem Projekt angenehm ist. Keiner von uns mag das ständige Drama von Last-Minute-Einreichungen.
Jeden Tag arbeite ich an laufenden Projekten wie:
- Datensätze zusammenfassen;
- Erforschung von Hintergrundinformationen zu gegnerischen Parteien oder früheren Klagen;
- Aktualisieren von Datei-Materialien;
- Schriftsätze verfassen; und
- Sammeln und Identifizieren von Dokumenten, die auf Erkennungsanforderungen reagieren.
Ich verbringe auch Zeit damit, anderen zu helfen - kopieren, binden, die Frankiermaschine betreiben - was auch immer nötig ist, um das Projekt aus der Tür zu holen. Ich denke, es ist wichtig, meine Kollegen nicht zu vergessen, wenn sie mit einem Projekt zu kämpfen haben.
Der beste Teil der Arbeit als Rechtsstreit Paralegal
Die Untersuchung und Recherche zu den Hintergründen ist mein liebster Teil der Arbeit. Ich habe Rätsel schon immer geliebt und so ist ein Fall für mich. Es ist interessant, mit einem Problem zu beginnen und rückwärts zu arbeiten, um das ganze Bild zusammenzufügen.
Als Verteidigungsassistent führe ich die Geschichte ein, wenn der Kläger eine Klage eingereicht hat. Natürlich gibt es noch viel mehr zu der Geschichte, die zur Klage geführt hat. Ein Teil meiner Arbeit besteht darin, an den Anfang zurückzukehren und alle Charaktere und Aktivitäten zu untersuchen, die sie dazu veranlasst haben, die Beschwerde einzureichen. Es ist nie was es scheint und es ist immer sehr interessant. Es gibt immer ein paar Überraschungen in der Mischung.
Mein zweiter Lieblingsjob ist die Dokumentenkontrolle.Ich liebe große Dokumentenkoffer! Andere Paralegals mögen es nicht mit Tonnen von Papier zu tun, aber es stört mich überhaupt nicht. Ich lese und organisiere gerne alles.
Herausforderungen der Arbeit als Rechtsstreit Paralegal
Die Zeit ist die größte Herausforderung, als Prozessassistentin zu arbeiten. Es scheint nie genug davon zu geben! Wenn es so viele Fälle gibt, die auf Aufmerksamkeit warten, können Sie nicht einfach Dinge überfliegen, um Zeit zu sparen. Jedes Stück Papier muss gelesen, verstanden und beantwortet werden und das kostet viel Zeit.
Die andere Herausforderung, mit der ich konfrontiert bin, besteht darin, die Aufgaben des Büroleiters mit meinen Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte abzugleichen. Manchmal erfordern beide Positionen sofortige Aufmerksamkeit und ich finde mich bemüht, die Anforderungen zu erfüllen. Obwohl ich seit vielen Jahren als Rechtsanwaltsfachangestellte tätig bin, bin ich erst seit vier Jahren Büroleiterin, daher muss ich viel lernen und jeder Tag ist eine Herausforderung. Ich bin ständig erstaunt über die täglichen Details, die angegangen werden müssen, damit das Büro reibungslos läuft. Als Rechtsanwaltsfachangestellte habe ich nie gefragt, wie die Dinge gemacht werden, ich nahm einfach an, dass alles an seinem Platz wäre, wenn ich es brauchte. Als Büroleiterin kenne ich die Fristen und den Druck, denen sich Rechtsanwaltsassistenten gegenübersehen, und arbeite hart daran, einige dieser Belastungen zu mildern.
Beschäftigungschancen für Rechtsstreitigkeiten Paralegals
Meiner Meinung nach sind die Möglichkeiten für Prozessparallele auf dem Vormarsch.
Paralegal-Fähigkeiten können auf so viele Arten genutzt werden - Recherche, Entwurf, Untersuchung, Verwaltung, Archivierung und Kundenbeziehungen, um nur einige zu nennen. Und vergessen Sie nicht die unterschiedlichen Computerkenntnisse, die für die Arbeit erforderlich sind.
Ein Paralegal kann sich auf einen Bereich des Rechts oder der Rechtstechnologie spezialisieren. Die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten kann groß sein.
Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Excel als Rechtsstreit-Paralegal zu begleiten
Um als Rechtsanwalt Paralegal zu bestehen, müssen Sie Teil-Detektiv, Teil-Berater und Teil-Magier sein. Zusätzlich zu den offensichtlichen Fähigkeiten müssen Sie in der Lage sein, ein Problem mit kreativen Ideen anzugehen und neue Wege zu finden, um das Internet nach Informationen abzufragen. Problemlösungsfähigkeiten und kreatives Denken sind der Schlüssel, um sich durch ein Labyrinth von Problemen zu kämpfen.
Es ist auch notwendig, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren und cool zu bleiben. Ich habe oft sechs oder sieben Projekte zur gleichen Zeit und neue kommen ständig an, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen.
Ratschläge für diejenigen, die das Rechtsstreitfeld erwägen
Die Arbeit als Prozessassistentin kann eine sehr lohnende Karriere sein oder es kann eine schreckliche Arbeit sein. Die Anwaltskanzlei ist nicht jedermanns Sache. Manchmal muss ein Paralegal in mehreren Bereichen arbeiten, um den Rechtsbereich zu finden, der ihm am besten passt. Wenn sich Rechtsstreitigkeiten nicht wie eine gute Passform anfühlen, dann denken Sie darüber nach, einen anderen Rechtsbereich auszuprobieren. Sobald Sie Ihr Gebiet gefunden haben, dann graben Sie ein, lernen Sie so viel wie möglich, verbringen Sie Zeit mit anderen Rechtsanwaltskanzleien, melden Sie sich freiwillig für Aktivitäten und schließen Sie sich Organisationen an, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Eines der besten Dinge, die ich persönlich gemacht habe, war, mich in der New Mexico State Bar zu engagieren, wo es eine Fülle von Unterstützung und Informationen für mich gibt.
Wir haben großes Glück in New Mexico, eine Staatsanwaltschaft zu haben, die Paralegals umfasst.
Der denkwürdigste Moment als Rechtsstreit Paralegal
Eines der lustigsten Dinge, an die ich mich erinnere, ereignete sich, als ich mich freiwillig meldete, um an einem kostenlosen Law Day-Call-in Telefone anzunehmen. Die Menschen in der Gemeinde konnten sich anrufen und kostenlose Ratschläge zum Umgang mit verschiedenen rechtlichen Problemen erhalten.
Als Anwaltsassistentin war es meine Aufgabe, den Anruf an den freiwilligen Anwalt weiterzuleiten, der sich auf den betreffenden Rechtsbereich spezialisierte.
Ich werde niemals die Frau vergessen, die die Person verklagen wollte, die ihre Augenbrauen durcheinander gebracht hat. Sie war in einen Schönheitssalon gegangen, der permanente Farbstoffkosmetik auftrug. Unglücklicherweise waren die Augenbrauen ungleichmäßig geworden und sie ging jetzt mit einer Augenbraue durch das Leben, die wie verärgert nach unten gerichtet war, und die andere Augenbraue wölbte sich hoch wie in ständiger Überraschung. Ich glaube, ich habe diesen Anruf an einen Anwalt weitergeleitet, weil ich nicht sicher war, wer ihr helfen könnte! Ich habe gelernt, dass rechtliche Probleme buchstäblich in allen Formen und Größen auftreten.
Litigation Technology
Wir verwenden CompuLaw für Kalender und Summation für die Dokumentenverwaltung. Die Firma verwendet Hummingbird auch als Datenbankverwaltungssystem. Mit 13 Büros im ganzen Land ermöglichen es uns diese Programme, die Arbeit zwischen den Büros zu übertragen, wenn Hilfe benötigt wird.
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