Wie man Verweisschreiben für die Leistung eines Mitarbeiters verfasst

Tadelbriefe werden vom Vorgesetzten verfasst, um eine offizielle Aussage zu einem Leistungsproblem zu machen, das ein Mitarbeiter verbessern muss. Verweisungsbriefe sind oft ein Schritt im formalen Disziplinarmaßnahmenprozess, der zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen für den Arbeitnehmer führen kann, bis hin zur Einstellung des Arbeitsverhältnisses, wenn sich der Arbeitnehmer nicht verbessert.

Rügebriefe sind eine wesentliche Komponente bei der Dokumentation eines Mitarbeiterleistungsproblems für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber.

In schriftlichen Verweisungsschreiben wird deutlich und konkret dargelegt, welche Leistung sich verbessern muss und welche Konsequenzen sich daraus ergeben, wenn sich die Leistung nicht verbessert.

Verweisungsbriefe folgen im Allgemeinen einem verbalen Coaching durch einen Vorgesetzten. Ihnen geht häufig eine verbale Korrektur des Mitarbeiters voraus, die als verbale Warnung oder förmliche verbale Warnung bezeichnet wird und sich auf das Leistungsproblem oder damit zusammenhängende Leistungsprobleme bezieht.

Abhängig von der Unmittelbarkeit und der Schwere des Leistungsproblems kann der Verweis jedoch die Leistungsdiskussion anstoßen, was jedoch ungewöhnlich ist.

Komponenten von Verweisungsbriefen

Effektive Verweisungsbriefe haben diese Bestandteile.

Eine klare Aussage über das Problem oder das Leistungsproblem, das der Mitarbeiter verbessern muss.
Der Verweisbrief könnte mehrere Beispiele für Möglichkeiten aufführen, wie der Mitarbeiter seine Leistung ändern kann, um den Leistungserwartungen zu entsprechen. (Dies gibt dem Mitarbeiter ein geteiltes Bild oder eine geteilte Bedeutung rund um die Erwartungen des Supervisors.)

Die Auswirkungen der Nichterfüllung auf den Erfolg des Mitarbeiters und der Organisation. (Wie die Nichterfüllung eine negative Auswirkung auf den Arbeitsplatz hat.)
Falls relevant, ein Zeitplan, innerhalb dessen sich die Leistung des Mitarbeiters verbessern muss.
Falls relevant, ein Fälligkeitsdatum oder Enddatum, zu dem der Supervisor die Leistung des Mitarbeiters neu bewerten wird.
Eine klare Aussage über die Konsequenzen, die ein Mitarbeiter erwarten kann, wenn sich seine Leistung nicht verbessert, wie im Verweisungsschreiben beschrieben.
Die Unterschrift des Vorgesetzten oder des Leiters des Mitarbeiters.
Die Unterschrift des Mitarbeiters, dessen Leistung im Mittelpunkt des Verweisungsschreibens steht. Das Schreiben enthält in der Regel eine Erklärung, dass die Unterschrift des Arbeitnehmers besagt, dass sie den Brief erhalten hat, nicht unbedingt, dass sie mit ihrem Inhalt übereinstimmen.
Eine Möglichkeit für den Arbeitnehmer, schriftlich gegen den Inhalt des Rügebescheids Einspruch zu erheben. Der Mitarbeiter kann zustimmen, nicht zustimmen, Reue äußern und so weiter. Gegenerklärungen des Mitarbeiters sind den ursprünglichen Rügen beigefügt.

Es folgen zwei Beispiele von Verweisungsschreiben.Benutze sie, während du deine eigenen Zurechtweisungsbriefe entwickelst.

Musterbrief des Verweises

An:

Von:

Datum:

Re: Verfassungsschreiben

Dies ist ein förmliches Verweisschreiben, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Leistung nicht den Erwartungen entspricht. Höhe des Beitrags. In Ihrem Job als technischer Experte für die Kundenbetreuung wurden die Job-Erwartungen von der gesamten Gruppe der technischen Support-Experten und deren Manager entwickelt. Dies bedeutet, dass sie der akzeptierte Standard für die Leistung jedes technischen Support-Experten sind.

Sie können die folgenden Funktionen nicht ausführen.

Die Anzahl der Kunden, die Sie in einer Woche bedienen, liegt 30% unter dem Standard, den der Rest der technischen Support-Experten erreicht.
Der Schwierigkeitsgrad der Probleme, auf die Sie reagieren, liegt 40% unter dem Standard, den der Rest des Personals erreicht.
Die Zeit, die Kunden mit Ihnen telefonieren, übersteigt den Rest des Personals um 25%.

Wie Sie sehen, haben Sie bei den drei wichtigsten Leistungsmessungen für Ihren Job keinen Erfolg. Ihr Vorgesetzter hat mehrmals mit Ihnen gesprochen und Sie haben zusätzliche Schulungen erhalten. Folglich glauben wir, dass Sie nicht bereit sind zu spielen. Dies wirkt sich negativ auf die Arbeitsbelastung des restlichen Tech-Personals aus.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung in allen drei Leistungsbereichen sehen, oder es werden zusätzliche Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses eintreten.

Wir glauben daran, dass Sie die Fähigkeit haben, sich zu verbessern. Wir müssen sofortige Verbesserungen sehen.

George Peterson

Aufseher

Marian Demark

Personalleiter

Zweiter Verweis des Verweises

An:

Von:

Datum:

Re: Brief von Verweis

Der Zweck dieses Verweisungsbriefes ist es, Sie offiziell darüber zu informieren, dass Ihre Anwesenheit Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu verrichten, beeinträchtigt. Während fest angestellte Arbeitnehmer nicht verpflichtet sind, bestimmte Stunden zu arbeiten, ist eine Arbeitszeit von 40 Stunden Standard und wird erwartet.

Sie haben seit der Aufnahme Ihres neuen Arbeitsplatzes mindestens einen Tag in der Woche nicht zur Arbeit erschienen und arbeiten nur zweiunddreißig Stunden pro Woche. Ihr Manager hat Sie über die Verfügbarkeit von FMLA-Freistellungen für persönliche oder familiäre Probleme informiert. Er hat dich auch gefragt, ob du eine Unterkunft brauchst, damit du deine Arbeit effektiv ausführen kannst.

Er hat vorgeschlagen, dass Sie die Personalabteilung besuchen, um diese Themen und Ihre Anwesenheit zu besprechen. Sie haben alle drei Möglichkeiten abgelehnt, die wir Ihnen angeboten haben, um diese schlechte Leistung zu verbessern.

Die Realität ist, dass Sie Ihre Arbeit nicht in weniger als vierzig Stunden erledigen können. Ihnen fehlen Termine für Ihre Arbeitsaufträge und Ihre Verspätung wirkt sich negativ auf die Arbeit Ihrer Marketingmitarbeiter aus. Sie haben ihre Fristen nicht eingehalten, weil Sie nicht auftreten.

Darüber hinaus belastet Ihre unfertige Arbeit, wenn sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen wird, ihre Arbeitslasten, da sie bereits Arbeitsplätze haben, die wöchentlich 40 Stunden Arbeit erfordern.Das ist unfair und wir werden diese negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz ab jetzt nicht tolerieren.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung Ihrer Anwesenheit feststellen oder wir beenden Ihre Beschäftigung. Das bedeutet, dass Sie an fünf Tagen in der Woche arbeiten müssen. Wenn Sie fünf Tage in der Woche nicht zur Arbeit kommen, können Sie die Ziele, für die Sie eingestellt wurden, nicht erfüllen.

Unsere standardmäßige bezahlte Freistellung gewährt Ihnen sechs bezahlte Krankheitstage und zwei persönliche Urlaubstage, die Sie im Laufe eines Jahres nutzen müssen. Sie müssen sich für Urlaubstage im Voraus bewerben.

Sie haben bereits vier Ihrer Krankheitstage und alle Ihre persönlichen Tage mit Ihren aktuellen Abwesenheiten verwendet. Wir planen nicht, Ihnen mehr Zeit zu geben. Damit bleiben Ihnen nur zwei Krankheitstage und Ihre bezahlte Urlaubszeit, die Sie im Voraus anfragen müssen.

Wenn Sie über Ihre verfügbare bezahlte Freistellung hinausgehen, beenden wir Ihre Beschäftigung. Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie nahe Sie dem Verlust Ihrer Arbeit stehen. Sie werden keine weiteren Warnungen erhalten.

Mit freundlichen Grüßen,

Mary Wilmont, Managerin

Thomas Credence, Personalleiter

Eine Musterempfangsbestätigung enthält Informationen darüber, wie ein Mitarbeiter, der einen Verweis erhält, ein Anrecht hat, zu antworten.

Musterversprechungsschreiben

Beispiel Verweis: Managementindiskretion
Schriftliches Verweisbeispiel: Anwesenheit

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