Learn Wie man ein Fact Sheet schreibt

Ein Faktenblatt scheint die einfachste Sache auf der Welt zu sein. Nummern. Viele Zahlen. Dann markieren Sie sie alle und klicken auf das kleine Symbol in Word, um sie zu einer Reihe von Aufzählungszeichen zu machen. Informationsblätter sollen informieren, so dass die natürliche Struktur die invertierte Pyramide des Journalismus ist: am wichtigsten zum unwichtigsten. Nur wie können Sie herausfinden, welche Fakten wichtiger sind als andere?

Vermeiden von häufigem Fehler mit Faktenblättern

• Zu ​​viele Fakten: Es ist einfach, Zahlen und Statistiken zu finden. Sie werden Dutzende von ihnen sammeln, und wer will Stunden damit verbringen, all diese guten Zahlen zu finden und sie nicht zu benutzen?
• Verschiedene Quellen, die das Gleiche sagen: Es ist oft eine schlechte Idee, mehrere Quellen zum selben Thema zu zitieren, weil sie sich über die Anzahl nicht einig sind. Sie haben verschiedene Methoden verwendet und ihre Studie zu unterschiedlichen Zeiten abgeschlossen. Sogar dieselbe Organisation, die dieselben Methoden am gleichen Tag verwendet, wird aufgrund statistischer Störungen leicht unterschiedliche Zahlen haben.
• Fakten in zufälliger Reihenfolge ohne Strömung oder Struktur: Es gibt gute Gründe, Zeit zu investieren und daran zu denken, Fakten in eine Struktur zu bringen.
• Beschaffung und Zuschreibungen begraben die Fakten: Wer sind die Stars dieser Show? Die Fakten, nicht wo Sie sie haben. Wenn Ihre Quellen und Zitate einen Faktenaufzählungspunkt in einen langen, langweiligen Absatz verwandeln, fügen Sie die Quelle in eine Fußnote ein.

Structure Matters

Es ist eine gute Idee, Ihre Fakten zu beschneiden und ihnen eine logische Reihenfolge zu geben.

Die erste Tatsache sollte oft auf Bedeutung hinweisen - die Größe des Problems.

Warum ist das wichtig?

Eine gute zweite Zahl ist relevant. Warum sollte sich die durchschnittliche Person interessieren? Hier ein Beispiel: Betrunkenes Fahren tötet 45.000 Menschen pro Jahr. Es ist dreimal wahrscheinlicher, dass Sie von der Arbeit eines betrunkenen Fahrers heimlich oder von einem Kriminellen verletzt oder getötet werden.

Ein weiteres relevantes Problem sind die Kosten. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das ein neues Produkt ankündigt, könnte dies die wichtigste Tatsache sein: "Unser neues Elektroauto kostet 20.000 Dollar - und Sie sparen 2.000 Dollar pro Jahr für Gas."

Vergleiche sind ebenfalls typisch. Die Presse und die Öffentlichkeit wollen wissen, wie sie Dinge mit anderen Dingen messen können, mit denen sie vertraut sind. Andere Produkte. Andere Probleme.

Eine andere Art von Faktenblatt behandelt keine Zahlen, sondern Zeitleisten. Wenn ein Insasse aus einem Bundesgefängnis in Utah flieht und US-Marshals ihn durch fünf Staaten verfolgen, bevor sie ihn fangen, werden Presse und Öffentlichkeit wissen wollen, was wann passiert ist. Eine Zeitleiste.

Informationsblätter können auch verwendet werden, um Einzelheiten über etwas Neues zu erfahren, sei es die Bildschirmgröße und die Batterielebensdauer des neuesten Geräts aus Silicon Valley, die Details eines Gesetzesvorschlags oder die Karrierezahlen des neuen rechten Fielders für die Boston Red Sox.

Ihr Infoblatt sollte mindestens Folgendes enthalten:

• Medienkontakt
• Name des Ereignisses mit drei bis vier Zeilen, die das Ereignis erklären
• Datum des Ereignisses
• Ort des Ereignisses, Seien Sie sicher und geben Sie die genaue Adresse
• Zeit oder Uhrzeit des Ereignisses zusammen mit der Zeitzone an.
• Ticketinformationen, wo sie zu finden sind und Kosten im Zusammenhang mit den Tickets
• Relevante Informationen wie Kontakte, E-Mail-Adresse, Website

Wenn Sie zum ersten Mal ein Faktenblatt erstellen, scheuen Sie sich nicht auf eine Vorlage, die Ihnen helfen soll, ist es besser, eine Informationsblattvorlage zu verwenden und es richtig zu machen, anstatt eine sehr wichtige Information zu verpassen, die den Empfänger der Information verwirrt.

Herausgegeben von Laura Lake