Executive-Präsentationstipps erhalten

Eine Einladung, Ihre Ideen oder Ihren Vorschlag der Geschäftsführung vorzustellen, ist eine gute Gelegenheit, einen positiven Eindruck bei den Menschen zu hinterlassen, die in Ihrer Zukunft eine Stimme haben. Wenn Sie sich zum ersten Mal dieser Gruppe präsentieren, lohnt es sich, Ihr Publikum zu kennen und sich mit einer angemessenen Planung auf den Erfolg vorzubereiten.

6 Dinge, die Sie über Führungskräfte wissen sollten

1. Sie schätzen gut vorbereitete Präsentationen: Führungskräfte schätzen es, intelligente neue Stimmen im Unternehmen zu entdecken, und sie werden Sie aufmerksam beobachten. Bereiten Sie sich auf die Lieferung vor.

1. Sie sind immer auf der Uhr, wenn Sie vor Führungskräften stehen: Sie interessieren sich für das, was Sie zu sagen haben, aber ihre Aufmerksamkeitsspanne ist kurz. Nutze deine Zeit sorgfältig.
2. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie zu einem Team pitchen: Wir neigen dazu, sie als das "Führungsteam" zu betrachten, aber sie werden besser als eine Sammlung von intelligenten, erfolgreichen Funktionsexperten beschrieben, die von Zeit zu Zeit zusammenkommen. -zu-Zeit, sich auf die großen Probleme einzulassen, mit denen das Geschäft konfrontiert ist. Grob übersetzt, wenn Sie sie auf einem neuen Vorschlag verkaufen, müssen Sie sie eins nach dem anderen verkaufen.
3. Kenne die Hot-Buttons: Führungskräfte konzentrieren sich auf Kosten, Renditen und Trade-Offs. Während Sie sich über die unglaublichen Vorteile freuen können, die Ihr neues Programm für Kunden bietet, denken sie: "Wie viel kostet das? " Oder, " Was muss ich aufgeben, um diese Initiative zu unterstützen? "
4. Führungskräfte lieben datengesteuerte Diskussionen und Empfehlungen: Sie werden sich auf Ihre Zahlen stürzen, die die Kosten umreißen und wie ein Rudel hungriger Wölfe zurückkehren. Wenn Sie jedoch fragwürdige oder verwirrende Daten zur Besprechung bringen, ist es möglich, dass Sie eine Extremität verlieren.

1. Führungskräfte suchen immer nach großem Talent: Betonung auf "immer". "Arbeite hart, um einen guten Eindruck zu machen.

Tipps für einen großartigen ersten Eindruck

Setzen Sie diese Tipps ein, und Ihre Erfolgschancen verbessern sich dramatisch.

1. 1. Erstellen, unterstützen und üben Sie Ihre Nachricht sorgfältig: Eine einfache Technik, um Ihre Nachricht bis zu ihren Bestandteilen zu destillieren, ist: Nachrichtenzuordnung.
   Zeichne einen Kreis in der Mitte eines Blattes Papier. Das ist Ihre Kernbotschaft. Es sollte nicht länger als ein oder zwei Sätze sein. Ja, es ist schwierig, Ihre Botschaft auf ein paar kurze Sätze zu reduzieren, aber Sie müssen. Die jetzt investierte Zeit zahlt sich in Ihrer Live-Präsentation aus.
   Umgeben Sie Ihre Kernnachricht mit drei oder höchstens vier weiteren Kreisen. Füllen Sie diese mit den primären Datenpunkten aus, die Ihre Kernnachricht unterstützen. Dies können Marktforschung, Kundenfeedback, Wettbewerberdaten oder eigene Prognosen sein.Gehen Sie bei Bedarf nur eine Schicht tiefer und hängen Sie unterstützende Daten für die unterstützenden Daten an.
   Lernen Sie, diese Nachrichtenkarte in beide Richtungen zu verwenden. Beschreiben Sie Ihre Kernbotschaft und Stützpunkte oder beschreiben Sie einen Stützpunkt und verbinden Sie ihn mit Ihrer Kernnachricht. Die Karte funktioniert in beide Richtungen. Üben Sie es wie ein Politiker, der sich auf eine Debatte vorbereitet.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft sich auf die Entwicklung von Möglichkeiten oder die Entlastung konzentriert: Führungskräfte sind daran interessiert, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und Kunden zu binden und Kosten zu senken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Wertangebot knapp ist.
2. Beschönigen Sie Ihre Präsentation nicht mit Risiken: Im Gegenteil: Eine gut entwickelte Liste potenzieller Risiken und eine Risikominderungsstrategie zeigen den Führungskräften, dass Sie an alles denken.
3. Bereiten Sie aussagekräftige, einfache Grafiken sorgfältig vor: Lassen Sie mehrere Personen - einschließlich Ihres Vorgesetzten - auf Qualität, Klarheit und Vollständigkeit überprüfen. Jetzt ist nicht die Zeit für Animationsmagie. Stellen Sie sicher, dass die Grafiken Text sparsam verwenden und Zahlen sorgfältig nummerieren.
4. Teilen Sie Ihre Zeitzuteilung mental in zwei Hälften: Wissen Sie, wie viel Zeit Ihnen zugewiesen wurde und planen Sie, nur die Hälfte davon zu verwenden.
5. Bring es mit! Führungskräfte suchen nach Vertrauen, Klarheit und Vollständigkeit des Denkens, wenn sie den Ideen und Vorschlägen von Mitarbeitern zuhören. Ihre Botschaft und Ihre Körpersprache müssen die Vorstellung unterstützen, dass Sie sich über Ihre Ideen sicher sind.
6. Je härter Sie arbeiten, desto entspannter werden Sie: Üben Sie Ihre Präsentation, bis sie natürlich ist. Dein Vertrauen wird ansteckend sein.
7. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, können Sie es in aller Eile erledigen: Es ist wahrscheinlich zu spät, ein formelles Training oder Coaching anzustreben. Rekrutieren Sie einen Kumpel, dem Sie vertrauen, um kritisches Feedback zu geben. ihr. Vermeiden Sie dies in Zukunft, indem Sie sich für ein Sprachtraining anmelden oder einer lokalen Toastmasters-Gruppe beitreten.
8. Nutzen Sie eine subtile Kraftbewegung: Wenn möglich, greifen Sie auf einen Marker zu und gelangen zum Whiteboard. Dies ist ein Präsentations-Power-Tipp. Indem Sie dies tun, beziehen Sie das Publikum ein und engagieren Sie, und zeigen Sie Ihr Vertrauen und Ihre Sachkenntnis.
9. Wenn es sich um Fragen handelt, erinnern Sie sich an die Nachrichtenkarte: Wenn Sie die Zeit in die Erstellung einer vollständigen Nachrichtenkarte stecken, ist dies die Quelle für die Beantwortung von Fragen. Wiederholen Sie unterstützende Daten und binden Sie die Daten immer an die Kernbotschaft. Wenn Sie keine Antwort auf eine Frage kennen, machen Sie die Antwort nicht. " Ich weiß es nicht", " ist vollkommen akzeptabel, besonders wenn es gefolgt wird von, " Aber ich werde es herausfinden und mich mit dem Team sofort zurückziehen. "
10. Die Leidenschaft für Ihr Thema ist positiv: Führungskräfte lieben es, die Leidenschaft in Ihrer Präsentation zu hören und zu spüren. Wenn Sie an etwas glauben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Fähigkeiten nutzen, um Ihr Engagement zu kommunizieren. Ihre Leidenschaft für Ihr Projekt ist beeindruckend und ansteckend.
11. Bitte keine Überraschungen: Wenn Ihre Anfrage Ressourcen oder Budgets von mehreren Gruppen innerhalb des Unternehmens umfasst, ist die Executive-Präsentation nicht die Zeit, dies als Überraschung zu betrachten.Arbeiten Sie vor Ihrer Präsentation, um Unterstützung von Ihren Kollegen in anderen Abteilungen zu erhalten.

The Bottom-Line for Now

Wir alle wissen, dass Sie nur eine Chance haben, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Wenn es um Ihre erste Einladung an die Führungskräfte geht, lohnt es sich, Überstunden zu machen, um sich vorzubereiten.