Informationen zum E-Mail-Übermittlungsbeleg

Was machst du, wenn du eine E-Mail erhältst, und diese Box erscheint und fragt dich, ob du sie erhalten und / oder gelesen hast? Ich lösche sie fast immer. Ich habe von Kunden vernünftige Ergebnisse erhalten, wenn ich ihnen zu Beginn einer Transaktion erkläre, dass ich die Rücksendung der Quittung begrüßen würde, so dass ich sicher bin, dass sie ihre Dokumente erhalten haben.

Viele tun es jedoch aus irgendeinem Grund immer noch nicht. Sie erhalten möglicherweise das Popup nicht, oder sie möchten den Empfang des Dokuments nicht bestätigen, bis sie die Möglichkeit hatten, den Anhang zu öffnen und ihn tatsächlich zu lesen.

Wie beruhige ich meine paranoide Seite, wenn es um die Haftung für den Nachweis der Dokumentenlieferung geht? Oder, wenn es sich um eine Deadline handelt, wie kann ich dem anderen Broker, den ich pünktlich geliefert habe, zweifelsfrei beweisen?

Ich recherchiere Dienste dafür, und die erste, die ich gefunden habe, die für mich arbeitet, ist ReadNotify. com. Es hat ein Plugin für die Arbeit mit MS Outlook, Thunderbird und anderen E-Mail-Clients. Es gibt sogar eine Möglichkeit, es automatisch mit HotMail und Yahoo Mail zu integrieren. Leider verwende ich Google Mail, und es gibt noch nichts. Unser E-Mail-Führer hat eine Rezension von ReadNotify geschrieben.

Es werden jedoch nur einige Sekunden zu meiner E-Mail-Adressierungszeit hinzugefügt, um ". Readnotify.com" an das Ende der Empfängeradresse hinzuzufügen, wie in "ihr_name @ ihre_site.com. Read_notify.com . " Sie sehen diesen Zusatz nicht, noch gibt es irgendeine bemerkenswerte Änderung in der Nachricht.

Lesen Sie jedoch Lesen. com nimmt es von dort. Es verfolgt separat die E-Mail und jede Anlage.

Wenn es empfangen und geöffnet wird, erhalte ich eine E-Mail mit Bestätigung und es ist auch auf meinem Konto auf ihrer Website. Es zeigt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs sowie eine Karte der angegebenen IP, wo sie empfangen wurde.

Da dies für meinen Kunden nahtlos ist, gefällt mir dieser Ansatz. Es gibt keine Unannehmlichkeiten für sie, und sie müssen sich nicht wundern, warum ich ihnen nicht vertraue, um mich wissen zu lassen, dass sie etwas erhalten haben.

Ich erstelle die Bestätigungs-E-Mails mit den Transaktions-E-Mails und es wird Teil meiner permanenten E-Mail-Verlaufsdatei für Transaktionen.

Ich werde nach anderen Dienstleistungen suchen, die für einen Immobilienprofi so funktionieren können. Sie sollten sich bei der Arbeit mit Dokumenten in einer Transaktion mit Zustellungsnachweisen befassen. Die Unfähigkeit, Lieferung in einer engen und wichtigen Frist zu beweisen, könnte eine Haftungsfrage sein.

Update: ReadNotify ist immer noch im Geschäft und immer noch ein Wert als Service, um den Empfang von E-Mails zu beweisen. Wenn Sie jedoch Ihr Proofsystem an Ihr CRM- oder Transaktionsmanagement binden möchten, können Sie Streak ausprobieren. Streak arbeitet in Gmail und bietet hervorragende CRM- und Transaktionsmanagementfunktionen. Eine der Funktionen ist auch eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mails empfangen und geöffnet wurden.

Ich habe hier über Streak als ein erstaunliches, vollständig integriertes Tool in Gmail geschrieben. Ich bin immer auf der Suche nach Möglichkeiten, meine Arbeit zu minimieren (so faul) und Dienste und Produkte zu kombinieren, um die Arbeit mit weniger Ärger zu erledigen. Geben Sie Streak einen Blick für Ihren E-Mail-Zustellungsnachweis.